Az Excel az adatelemzés és -megjelenítés alapvető eszköze. Az adatok bemutatásának egyik leghatékonyabb módja a grafikonok. A Tally-grafikonok a grafikonok egy olyan típusa, amely a diszkrét adatok megjelenítésére alkalmas. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan hozhat létre tally grafikonokat az Excelben.
Az összegző grafikon létrehozásának első lépése az adatok bevitele egy Excel munkalapba. Győződjön meg róla, hogy adatai kategóriákba vannak rendezve, és hogy minden kategóriához tartozik egy megfelelő számlálószám. Ha például egy márkakereskedés által eladott autók számát rögzíti, akkor lehetnek olyan kategóriái, mint a terepjárók, a szedánok és a teherautók, és minden kategóriához tartozik egy megfelelő szám.
A következő lépés egy sávdiagram készítése az Excelben. Válassza ki azokat az adatokat, amelyeket be szeretne vonni az oszlopdiagramba, és kattintson a „Beszúrás” fülre. A rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza az „oszlopdiagram” opciót. Az Excel egy egyszerű oszlopdiagramot hoz létre az adatai alapján.
Most, hogy már van egy alapvető oszlopdiagramja, módosíthatja azt, hogy egy összegző grafikont hozzon létre. Először is távolítsa el az x-tengely feliratokat, kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a menüből a „Tengely formázása” lehetőséget. A „Tengelybeállítások” lapon állítsa a „Tengelycímkék” értékét „Nincs” értékre. Ezzel eltávolítja az x-tengely feliratokat a diagramról.
Ezután állítsa be a sávok szélességét a diagramban. Kattintson a jobb gombbal az egyik sávra, és válassza a menüből a „Format Data Series” (Adatsorok formázása) lehetőséget. A „Format Data Series” ablaktáblában állítsa a „Gap Width” értéket 0%-ra. Ez vékonyabbá teszi a sávokat a diagramban, ami ideális egy összegző grafikonhoz.
Az utolsó lépés a tally grafikon létrehozásában az, hogy tally jeleket adjon a grafikonhoz. A mérőjelek olyan függőleges vonalak, amelyek az 5-ös számolást jelölik. Ahhoz, hogy mérőjeleket adjon a diagramhoz, kattintson az egyik sávra, hogy kijelölje azt. Ezután kattintson a menüben az „Adatpont formázása” lehetőségre. Az „Adatpont formázása” ablaktáblán válassza ki a „Marker Options” lapot. A „Marker Type” (Marker típusa) alatt válassza a „Line” (Vonal) opciót. Ezután állítsa be a jelölő „Szélessége” és „Magassága” értékét, hogy függőleges vonalat hozzon létre. Ismételje meg ezt a folyamatot a diagram minden egyes sávjára.
Összefoglalva, az Excelben egy összegző grafikon létrehozása egyszerű és hatékony módja a diszkrét adatok megjelenítésének. Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén létrehozhat egy olyan összesítő grafikont, amely pontosan ábrázolja az adatait. Ezzel a készséggel az eszköztárában lenyűgözheti kollégáit és az érdekelt feleket az adatok világos és tömör bemutatásának képességével.
Az Excelben történő összesített adatok lekérdezéséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Tally szoftvert, és válassza ki azt a vállalatot, amelynek adatait exportálni szeretné.
2. Menjen a Tally átjárójához > Megjelenítés > Számlakönyvek > Főkönyv.
3. Válassza ki azt a főkönyvet, amelynek adatait exportálni kívánja, és nyomja meg az F12 billentyűt a jelentés konfigurálásához.
4. A konfigurációs képernyőn válassza ki az exportálni kívánt oszlopokat, és állítsa be azt a dátumtartományt, amelyre vonatkozóan az adatokat exportálni kívánja.
5. Kattintson az „Exportálás” gombra, és válassza ki az „Excel” formátumot.
6. Mentse a fájlt a kívánt helyre, és zárja be a Tally szoftvert.
7. Nyissa meg az Excelt, és lépjen az ‘Adatok’ fülre.
8. Kattintson a ‘From Text/CSV’ gombra, és válassza ki a Tallyból exportált fájlt.
9. Kövesse a ‘Szövegimportálás varázsló’ utasításait, és válassza ki a megfelelő opciókat az adatok Excelbe történő importálásához.
10. Az adatok importálása után az Excel különböző funkcióit és eszközeit használhatja az adatok elemzéséhez és manipulálásához az igényeinek megfelelően.
Megjegyzés: A fenti lépések némileg eltérhetnek a Tally szoftver és az Excel használt verziójától függően.
Igen, használhatja az Excel programot a tallyhoz. Az Excel egy sokoldalú eszköz, amely különböző számviteli és könyvelési feladatokra használható, beleértve a tallyt is. Az Excel segítségével táblázatkezelőket hozhat létre a pénzügyi tranzakciók rögzítéséhez, egyenlegek kiszámításához és pénzügyi jelentések készítéséhez.
Az Excel számfejtésre való használatához létrehozhat egy táblázatot a főkönyvi számlák, tranzakciók és egyenlegek oszlopaival. Ezután a tranzakciókat beírhatja a megfelelő főkönyvi számlákra, és az Excel automatikusan kiszámítja az egyes számlák egyenlegét. Az Excel segítségével különböző pénzügyi jelentéseket is készíthet, például mérlegeket, eredménykimutatásokat és pénzforgalmi kimutatásokat.
Bár az Excel hasznos eszköz lehet a könyveléshez, fontos megjegyezni, hogy nem rendelkezik az olyan speciális könyvelőszoftverek összes funkciójával, mint a Tally. A Tally például olyan funkciókkal rendelkezik az automatikus adatbevitel, a leltárkezelés és a GST-megfelelés terén, amelyek az Excelben nem állnak rendelkezésre.
Ezért, ha a könyvelési igényei összetettek és fejlett funkciókat igényelnek, jobb lehet, ha olyan dedikált könyvelőszoftvert használ, mint a Tally. A kisvállalkozások vagy az alapvető könyvelési igényeket kielégítő magánszemélyek számára azonban az Excel költséghatékony és hatékony megoldás lehet a könyvelésre.
Egy oszlop összesítése az Excelben az adott oszlopban lévő értékek összeadását jelenti, hogy egy végösszeghez jusson. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki azt a cellát, ahol az oszlop összegét szeretné megjeleníteni.
2. Kattintson a „Kezdőlap” lap „Szerkesztés” csoportjában az „AutoSum” gombra.
3. Az Excel automatikusan kiválasztja a cella feletti cellatartományt, ahol az összeget szeretné megjeleníteni.
4. Ha az Excel rossz cellatartományt választott ki, akkor manuálisan módosíthatja azt, ha az egeret az összegbe bevonni kívánt cellák fölé húzza.
5. Nyomja meg az „Enter” gombot a képlet befejezéséhez és az összeg megjelenítéséhez a kiválasztott cellában.
Alternatívaként a következő képletet is használhatja az Excelben egy oszlop összesítéséhez:
=SUM(A1:A10)
Ebben a képletben az „A1:A10” jelöli az összeadandó cellák tartományát. Ezt a képletet az összesíteni kívánt oszlopnak és cellatartománynak megfelelően módosíthatja.