A mai rohanó világban az adatok a legfontosabbak. A vállalkozásoktól a magánszemélyekig mindenki az adatokra támaszkodik, hogy megalapozott döntéseket hozzon. A nap mint nap keletkező hatalmas mennyiségű adat miatt azonban kihívást jelenthet mindent nyomon követni. Itt jönnek a képbe a táblázatkezelők. A táblázatkezelő kiváló eszköz az adatok rendszerezésére, de mi történik akkor, ha az adatok több táblázatkezelőben vannak szétterítve? Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan adhatunk hozzá cellákat több táblázatkezelőben, és hogyan konszolidálhatjuk az adatokat egy helyre.
Az adatok összevonásának első lépése az adatok helyének azonosítása. Menjen végig az összes táblázatkezelőn, és jegyezze fel azokat az adatokat, amelyeket konszolidálni kell. Alapvető fontosságú, hogy minden egyes táblázatkezelőben ugyanazok az adatok legyenek. Ha az adatok között eltérések vannak, az hibákhoz vezethet a végeredményben.
Miután azonosította a táblázatokat, a következő lépés a táblázatok egyesítése. Ezt úgy teheti meg, hogy az egyes táblázatok adatait bemásolja és beilleszti egy új táblázatba. Alternatív megoldásként használhat egy olyan eszközt, mint a Microsoft Excel Összevonás funkciója az adatok automatikus egyesítéséhez. A funkció használatához jelölje ki az összevonni kívánt cellatartományt, lépjen az Adatok lapra, kattintson az Összevonás gombra, és kövesse az utasításokat.
Miután az adatokat egyetlen táblázatba konszolidálta, a következő lépés a szükséges cellák hozzáadása. Itt lép a képletbe a SUM formula. A SUM formula összead egy cellatartományt, és visszaadja az eredményt. A SUM formula használatához jelölje ki azt a cellát, ahol az eredményt szeretné megjeleníteni, és írja be az „=SUM(” szót idézőjelek nélkül. Ezután jelölje ki az összeadni kívánt cellatartományt, zárja be a zárójelet, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az eredmény a kiválasztott cellában fog megjelenni.
Az utolsó lépés az adatok áttekintése és a hibák ellenőrzése. Alapvető fontosságú, hogy az adatok pontosak és következetesek legyenek. Ha hibát talál, menjen vissza és javítsa ki azokat, mielőtt folytatná. Ha elégedett az adatokkal, mentse el a táblázatot, és kész.
Összefoglalva, az adatok több táblázatkezelőben történő konszolidálása alapvető fontosságú mindenki számára, aki adatokkal dolgozik. Lehetővé teszi, hogy megalapozott döntéseket hozzon azáltal, hogy az összes adat egy helyen van. Ha ezt a négy lépést követi, könnyedén hozzáadhat cellákat több táblázatkezelőben, és konszolidálhatja az adatokat, így időt és energiát takaríthat meg.
Az Excelben a cellák több lapon keresztüli hozzáadásához használhatja a SUM funkciót, valamint egy olyan cellatartományt, amely tartalmazza az összes hozzáadni kívánt lapot. Itt vannak a lépések:
1. Kattintson arra a cellára, ahol az összeget szeretné megjeleníteni.
2. Írja be az „=SUM(” billentyűt (idézőjelek nélkül).
3. Kattintson az első lap azon lapjára, amelyet be akar vonni a számításba.
4. Kattintson arra a cellára vagy cellatartományra, amelyet hozzá kíván adni.
5. Írjon be egy vesszőt, hogy elválassza az első tartományt a következőtől.
6. Kattintson a következő lap azon lapjának lapjára, amelyet be szeretne vonni a számításba.
7. Kattintson a hozzáadni kívánt cellára vagy cellatartományra.
8. Ismételje meg az 5-7. lépést minden további, a számításba bevonni kívánt lap esetében.
9. Zárja be a zárójeleket a „)” beírásával. (idézőjelek nélkül).
10. Nyomja meg az Enter billentyűt.
Az eredmény a több lapon kijelölt cellák összege lesz. Ezt a módszert használhatja a cellák kivonására, szorzására vagy osztására is több lapon keresztül, ha a SUM funkciót a megfelelő operátorral helyettesíti (+ összeadáshoz, – kivonáshoz, * szorzáshoz, / osztáshoz).
Az Excelben különböző munkafüzetekből származó cellák hozzáadásához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyben az összeadás eredményét szeretné megjeleníteni.
2. Kattintson arra a cellára, ahol az eredményt szeretné megjeleníteni.
3. Írja be az egyenlőségjelet (=) a képlet indításához.
4. Nyissa meg az első munkafüzetet, amely az összeadni kívánt cellákat tartalmazza.
5. Kattintson a hozzáadni kívánt cellára.
6. Írja be a plusz jelet (+) a következő cella hozzáadásához.
7. Váltson a második munkafüzetre, amely a következő hozzáadni kívánt cellát tartalmazza.
8. Kattintson a hozzáadni kívánt cellára.
9. Ismételje meg a 6-8. lépést az összes hozzáadni kívánt cellánál.
10. Zárja be a második munkafüzetet.
11. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez és az eredmény megjelenítéséhez.
Alternatívaként használhatja a „SUM” funkciót is a különböző munkafüzetek celláinak összeadásához. A SUM függvény szintaxisa a következő:
=SUM([workbook1.xlsx]Sheet1!A1, [workbook2.xlsx]Sheet1!A1)
Ez a képlet összeadja a workbook1.xlsx A1-es lapjának A1-es celláját és a workbook2.xlsx A1-es lapjának A1-es celláját. Annyi cellát adhat hozzá különböző munkafüzetekből, amennyit csak akar, ha vesszővel választja el őket.
A Vlookup egy hatékony funkció az Excelben, amely lehetővé teszi, hogy megkeressen egy értéket egy táblázatban, és visszaadja a megfelelő értéket ugyanabból a sorból. Ha azonban több lapon keresztül kell elvégeznie a Vlookupot, majd összegezni az eredményeket, akkor a függvények kombinációját kell használnia.
Az alábbiakban ismertetjük a Vlookup több lapra történő kiterjesztésének és az eredmények összegzésének lépéseit az Excelben:
1. lépés: Nyissa meg a keresendő lapokat tartalmazó munkafüzetet.
2. lépés: Hozzon létre egy új lapot, amelyen a Vlookupot végrehajtja, és összegzi az eredményeket.
3. lépés: Írja be a „=VLOOKUP()” képletet az új lap első cellájába.
4. lépés: A Vlookup képletben az első argumentumba írja be a keresendő értéket, majd a második argumentumba a keresendő cellatartományt. Ennek a tartománynak tartalmaznia kell az összes keresni kívánt lapot.
5. lépés: A harmadik argumentumban adja meg a visszaadni kívánt értéket tartalmazó oszlop számát.
6. lépés: Másolja le a Vlookup képletet az összes keresni kívánt sorra.
7. lépés: Használja a SUM függvényt a Vlookup képlet eredményeinek összeadásához.
8. lépés: Írja be az „=SUM()” képletet, és jelölje ki a Vlookup képlet eredményeit tartalmazó cellatartományt.
9. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez és az eredmények összegének megjelenítéséhez.
Az alábbi lépéseket követve több lapon is elvégezheti a Vlookupot, és összegezheti az eredményeket az Excelben.