A professzionális dokumentumok létrehozásakor az oldalszámok és a vezetéknevek elengedhetetlenek a rendszerezés és a hitelesség szempontjából. A Microsoft Wordben ezen elemek hozzáadása egyszerű, és mindössze néhány lépésben elvégezhető. Akár kutatási dolgozatot, akár üzleti jelentést ír, itt egy útmutató arról, hogyan készítsen oldalszámokat és utóneveket a Microsoft Wordben.
1. lépés: Oldalszámok beszúrása
Ha oldalszámokat szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson az Oldalszámra. Innen kiválaszthatja, hogy az oldalszámok hol jelenjenek meg a dokumentumban. Kiválaszthatja, hogy az oldal tetején vagy alján, illetve a margón legyenek. Miután kiválasztotta a helyet, a Word automatikusan hozzáadja az oldalszámokat a dokumentumhoz.
2. lépés: Vezetéknevek hozzáadása
A vezetéknevek hozzáadásához a dokumentumhoz lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Fejléc gombra. Innen választhat, hogy üres fejlécet hoz létre, vagy kiválaszthatja az előre elkészített fejlécek egyikét. Miután kiválasztotta a fejlécet, írja be azt a vezetéknevet, amelyet minden oldalon meg szeretne jeleníteni. Kiválaszthatja azt is, hogy oldalszámot adjon a fejléchez, amely automatikusan frissül, ha oldalakat ad hozzá vagy töröl.
3. lépés: Oldalszámok és utónevek formázása
Miután hozzáadta az oldalszámokat és utóneveket a dokumentumhoz, a saját igényeinek megfelelően formázhatja őket. Az oldalszámok formázásához lépjen a Tervezés fülre, és kattintson az Oldalszámra. Innen kiválaszthatja az oldalszámok formázását a betűtípus, a méret vagy a szín megváltoztatásával. Kiválaszthatja azt is, hogy keretet vagy árnyékot adjon az oldalszámokhoz.
A vezetéknevek formázásához lépjen a Fejléc fülre, és kattintson a Fejléc szerkesztése gombra. Innen a betűtípus, a méret vagy a szín megváltoztatásával formázhatja a vezetékneveket. A vezetéknévhez szegélyt vagy árnyékot is hozzáadhat, vagy beállíthatja az igazítást középre, balra vagy jobbra.
4. lépés: Mentés és nyomtatás
Miután hozzáadta és formázta az oldalszámokat és a vezetékneveket, mentse el a dokumentumot, és nyomtassa ki. Győződjön meg róla, hogy az oldalszámok és a vezetéknevek minden oldalon helyesen jelennek meg. Ha bármilyen módosításra van szüksége, egyszerűen térjen vissza a Beszúrás vagy a Fejléc fülre, és végezze el a szükséges módosításokat.
Összefoglalva, az oldalszámok és vezetéknevek hozzáadása a Microsoft Word dokumentumhoz elengedhetetlen a szervezettség és a szakszerűség szempontjából. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén hozzáadhatja és formázhatja ezeket az elemeket az igényeinek megfelelően. Tehát, amikor legközelebb dokumentumot készít, mindenképpen adjon hozzá oldalszámokat és vezetékneveket, hogy lenyűgözze olvasóit, és kiemelje munkáját.
A vezetéknév és oldalszám hozzáadása egy Word dokumentumhoz MLA formátumban néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Íme, hogyan:
1. Nyissa meg a Word dokumentumot, és kattintson a „Beszúrás” fülre.
2. Kattintson az „Oldalszám” gombra, és válassza az „Oldal teteje” lehetőséget.
3. Válassza az „Egyszerű szám 3” lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az oldalszám az oldal jobb oldalán legyen, vagy az „Egyszerű szám 4” lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a bal oldalon legyen.
4. Ezután kattintson a „Fejléc” lehetőségre, és válassza a „Fejléc szerkesztése” lehetőséget.
5. A fejléc részbe írja be a vezetéknevét, amelyet egy szóköz követ.
6. Menjen vissza a fő dokumentumhoz a dokumentum törzsére duplán kattintva, és most már minden oldal jobb vagy bal felső sarkában látnia kell a vezetéknevét és az oldalszámot.
Fontos megjegyezni, hogy az MLA formátum megköveteli, hogy a vezetéknév és az oldalszám a fejlécben szerepeljen, ne a láblécben. Ezenkívül az oldalszámot arab számokkal (1, 2, 3 stb.) és nem római számokkal (I, II, III stb.) kell írni.
Az oldalszámok és nevek hozzáadása a lábléchez a dokumentum létrehozására használt szoftvertől függően változik. Íme néhány általános lépés, amelyet a népszerű szoftverprogramokban elvégezhet:
Microsoft Word:
1. Kattintson a felső menüben a Beszúrás fülre.
2. Kattintson a Footer (Lábléc) elemre, és válasszon egy előre formázott elrendezést, vagy válassza a Edit Footer (Lábléc szerkesztése) lehetőséget, ha sajátot szeretne létrehozni.
3. Írja be a láblécben megjeleníteni kívánt szöveget, például a cég nevét vagy a dokumentum címét.
4. Kattintson az Oldalszámra, és válassza ki az oldalszám helyét, például középen vagy jobbra lent.
5. Mentse a láblécet a felső menü Fejléc és lábléc bezárása parancsára kattintva.
Google Dokumentumok:
1. Kattintson a felső menüben a Beszúrás fülre.
2. Lépjen a Lábléc fölé, és válasszon ki egy előre formázott elrendezést, vagy válassza a Lábléc szerkesztése lehetőséget, ha sajátot szeretne létrehozni.
3. Írja be a láblécben megjeleníteni kívánt szöveget, például a cég nevét vagy a dokumentum címét.
4. Kattintson az Oldalszámok elemre, és válassza ki az oldalszám helyét, például középen vagy jobbra lent.
5. Mentse a láblécet a jobb felső sarokban található Bezárás gombra kattintva.
Adobe Acrobat:
1. Kattintson a felső menüben az Eszközök fülre.
2. Kattintson a PDF szerkesztése gombra, és válassza ki a szerkeszteni kívánt láblécet.
3. Írja be a láblécben megjeleníteni kívánt szöveget, például a cég nevét vagy a dokumentum címét.
4. Kattintson a Fejléc és lábléc hozzáadása gombra, és válassza ki az oldalszám helyét, például középen vagy jobbra lent.
5. Mentse a láblécet a Bezárás gombra kattintva.
Ezek csak általános lépések, és a használt szoftver verziójától függően változhatnak. Mindig érdemes megnézni a szoftver súgó dokumentációját a pontosabb utasításokért.
A fejléc és az oldalszámok egyidejűvé tételéhez a Wordben a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a dokumentumot a Wordben, és lépjen a Beszúrás lapra.
2. Kattintson a Fejléc legördülő menüre, és válassza a Fejléc szerkesztése lehetőséget.
3. A fejléc szakaszban kattintson ismét a Beszúrás fülre, és válassza a Dátum és idő lehetőséget.
4. Válassza ki az idő formátumát, és kattintson az OK gombra.
5. Miután beillesztette az időt, jelölje ki, és lépjen a Kezdőlap fülre.
6. Válassza ki a kívánt betűtípust és méretet az időhöz.
7. Menjen a Tervezés fülre, és kattintson a Link to Previous gombra a fejléc előző szakaszhoz való kapcsolódásának feloldásához.
8. Menjen a Beszúrás fülre, és válassza az Oldalszámot.
9. Válassza ki az oldalszám helyét és formátumát.
10. Menjen vissza a Tervezés fülre, és kattintson a Másik első oldal jelölőnégyzetre, hogy a fejlécet és az oldalszámot csak az első oldalra alkalmazza.
11. Mentse el a dokumentumot.
A fenti lépéseket követve a Wordben egyszerre készítheti el a fejlécet és az oldalszámokat. Ez olyan dokumentumoknál lehet hasznos, amelyek egységes és professzionális megjelenést igényelnek.