Vállalkozóként fontos megérteni a 1099-es nyomtatványok alapjait és azt, hogy kinek kell megkapnia azokat. A 1099-es nyomtatványt olyan magánszemély által kapott jövedelem bejelentésére használják, aki nem a vállalat alkalmazottja. Ide tartozhatnak a független vállalkozók, szabadúszók és más, nem alkalmazottak, akik szolgáltatásokat nyújtottak a vállalkozásának.
A 1099-es nyomtatványoknak több típusa létezik, köztük a 1099-MISC, a 1099-INT és a 1099-DIV. A leggyakoribb nyomtatvány a 1099-MISC, amelyet a nem alkalmazottaknak nyújtott szolgáltatásokért teljesített kifizetések bejelentésére használnak. A 1099-INT a kamatjövedelmek, a 1099-DIV pedig az osztalékjövedelmek bejelentésére szolgál.
Annak meghatározásához, hogy kinek kell 1099-et kapnia, először meg kell határoznia, hogy az adott személy munkavállalónak vagy nem munkavállalónak minősül. Ha a magánszemély alkalmazottnak minősül, akkor W-2 nyomtatványt kell biztosítania számára. Ha a magánszemély nem alkalmazott, akkor 1099-es nyomtatványt kell biztosítania számára.
Az IRS akkor tekint egy személyt független vállalkozónak, ha a kifizetőnek csak a munka eredményét van joga ellenőrizni vagy irányítani, de azt nem, hogy azt hogyan végzik el. Más szóval, ha az egyénnek ellenőrzése van a munka elvégzésének módja felett, akkor valószínűleg független vállalkozónak minősül, és 1099-es nyomtatványt kell kapnia.
1099-es nyomtatványt kell adnia minden olyan nem alkalmazottnak, akinek az év során 600 dollárt vagy annál többet fizettek ki. Ez magában foglalja a nyújtott szolgáltatásokért, például tanácsadásért, tervezési munkáért vagy szabadúszó írói tevékenységért történő kifizetéseket. Fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessen az év során a nem alkalmazottaknak történt kifizetésekről, hogy könnyen meg tudja határozni, kinek kell 1099-es nyomtatványt kapnia.
Miután meghatározta, hogy kinek kell 1099-es nyomtatványt kapnia, be kell nyújtania a megfelelő nyomtatványokat az IRS-hez. A nyomtatvány egy példányát is át kell adnia annak a személynek, aki a kifizetést kapta.
A 1099-es nyomtatványok benyújtásának határideje a tárgyévet követő év január 31. napja. Például, ha egy nem alkalmazottnak 1000 dollárt fizetett ki 2021-ben nyújtott szolgáltatásaiért, akkor 2022. január 31-ig kell benyújtania a 1099-MISC nyomtatványt.
Összefoglalva, a 1099-es nyomtatványok alapjainak megértése és az, hogy kinek kell megkapnia azokat, minden vállalkozó számára fontos. A pontos nyilvántartás vezetésével és az IRS által meghatározott irányelvek betartásával biztosíthatja, hogy a szükséges nyomtatványokat a nem alkalmazottaknak adja, és megfeleljen az adószabályoknak.
Általánosságban elmondható, hogy egy szállítónak akkor kell 1099-es nyomtatványt kapnia, ha nem az Ön vállalkozásának alkalmazottja, és az adóév során 600 USD-t vagy annál többet fizettek neki a nyújtott szolgáltatásokért. Ez magában foglalja a bérleti díj, a jogdíj vagy más típusú, nem alkalmazotti kompenzáció kifizetését is.
Fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessen az év során a szállítóknak teljesített kifizetésekről. Ez magában foglalja a nevüket, címüket és adószámukat (TIN). Az adóazonosító szám lehet társadalombiztosítási szám (SSN) vagy munkáltatói azonosító szám (EIN).
Az adóév végén, ha a szállító 600 USD vagy annál nagyobb összegű kifizetést kapott, akkor a 1099-MISC nyomtatványt kell átadnia neki. Ez a nyomtatvány tartalmazza az év során az eladónak teljesített kifizetések teljes összegét, és az adóbevallásban a jövedelem bejelentésére szolgál.
Fontos megjegyezni, hogy vannak bizonyos kivételek az általános szabály alól, miszerint a 1099-es nyomtatványt a szállítóknak kell benyújtani. Például nem kell 1099-es számlát adnia olyan szállítónak, aki társaság vagy adómentes szervezet. Továbbá a hitelkártyával, bankkártyával vagy PayPal-lal történő kifizetésekre általában nem vonatkozik a 1099-es adatszolgáltatási kötelezettség.
Mindig érdemes konzultálni egy adószakértővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden vonatkozó adótörvénynek és szabályozásnak megfelel.
A 1099-MISC nyomtatványt a nem munkavállalóknak vagy független vállalkozóknak, például szabadúszóknak, tanácsadóknak és beszállítóknak teljesített kifizetések bejelentésére használják. Ide tartoznak a naptári év során nyújtott szolgáltatásokért teljesített 600 dolláros vagy annál nagyobb összegű kifizetések, valamint a bérleti díjak, díjak vagy jutalmak, jogdíjak és egyéb jövedelemtípusok.
Másrészt a 1099-NEC nyomtatványt a nem alkalmazottaknak vagy független vállalkozóknak nem alkalmazotti díjazás címén teljesített kifizetések bejelentésére használják. Ide tartoznak a naptári év során nyújtott szolgáltatásokért, például szakmai szolgáltatásokért fizetett díjak, jutalékok és egyéb kompenzációs formák 600 dollárt elérő vagy meghaladó kifizetései.
Összefoglalva, a 1099-MISC nyomtatványt a nem alkalmazottaknak kifizetett különböző típusú jövedelmek bejelentésére használják, míg a 1099-NEC nyomtatványt kifejezetten a nem alkalmazotti kompenzációs kifizetések bejelentésére használják. A vállalkozások számára fontos, hogy pontosan meghatározzák, melyik nyomtatványt kell használniuk, és a büntetések elkerülése érdekében időben benyújtsák azokat az IRS-hez.
A 1099-es nyomtatvány egy olyan adódokumentum, amelyet az alkalmazottaknak nem minősülő magánszemélyek vagy vállalkozások által kapott különböző típusú jövedelmek bejelentésére használnak. A kifizető az a magánszemély vagy szervezet, amely a jövedelmet a kedvezményezettnek kifizeti, és felelős a 1099-es nyomtatvány kiállításáért a kedvezményezettnek és az IRS-nek. A címzett az a magánszemély vagy szervezet, aki vagy amely a jövedelmet kapja, és felelős azért, hogy azt az adóbevallásában jelentse.
Például, ha egy vállalkozás független vállalkozót alkalmaz szolgáltatásnyújtásra, akkor a vállalkozás a kifizető, a független vállalkozó pedig a kedvezményezett. A vállalkozás 1099-MISC nyomtatványt állít ki a független vállalkozónak a részére kifizetett jövedelem bejelentésére. Hasonlóképpen, ha egy bérbeadó bérleti díjat kap egy bérlőtől, a bérbeadó a kifizető és a bérlő a kedvezményezett. A bérbeadó 1099-MISC nyomtatványt állít ki a bérlőnek, hogy jelentse a kapott bérleti jövedelmet.
Fontos, hogy a kifizetők a 1099-es nyomtatványon pontosan jelentsék a kedvezményezetteknek kifizetett jövedelmet, és azt az előírt határidőre benyújtsák az IRS-nek. Ennek elmulasztása büntetést és bírságot vonhat maga után. A kedvezményezetteknek gondoskodniuk kell arról is, hogy adóbevallásukban minden kapott jövedelmet – beleértve a 1099-es nyomtatványon bejelentett jövedelmet is – bejelentsenek, hogy elkerüljék az IRS-szel kapcsolatos esetleges problémákat.