Vállalkozóként vagy független vállalkozóként létfontosságú megérteni a 1099 jelentendő vállalatok fogalmát. Az IRS megköveteli a vállalatoktól, hogy a nem alkalmazottaknak, például a független vállalkozóknak teljesített kifizetéseket 1099-es nyomtatványon jelentse. Ezt a nyomtatványt a címzett által szerzett jövedelem bejelentésére és az adóbevallásokban a jövedelem ellenőrzésére is használják. Ezért fontos tudni, hogy az Ön vállalata 1099-es jelentésköteles-e vagy sem.
Az egyik módja annak, hogy megállapítsa, hogy vállalata 1099-es jelentési kötelezettséggel rendelkezik-e, az, hogy megértse a vállalkozóknak teljesített kifizetések típusát. Azok a vállalatok, amelyek vállalkozóknak fizetnek a nyújtott szolgáltatásokért, 1099-ben jelentendőek. Ilyen szolgáltatások például a tanácsadás, a grafikai tervezés és a webfejlesztés. Azoknak a vállalatoknak azonban, amelyek vállalkozóktól vásárolnak árukat, például irodaszereket, nem kell jelenteniük ezeket a kifizetéseket a 1099-es nyomtatványon.
Egy másik figyelembe veendő tényező a vállalkozónak kifizetett összeg. Azok a vállalatok, amelyek egy évben 600 dollárnál többet fizetnek egy független vállalkozónak, kötelesek ezeket a kifizetéseket a 1099-es nyomtatványon jelenteni. Ha azonban az összeg 600 dollár alatt van, a vállalatnak nem kell jelentenie a kifizetést.
Fontos megjegyezni, hogy a gazdálkodó szervezet típusa is meghatározhatja, hogy egy vállalat 1099-es jelentésköteles-e vagy sem. Például az egyéni vállalkozók, a társas vállalkozások és az LLC-k kötelesek a vállalkozóknak teljesített kifizetéseket 1099-es nyomtatványon jelenteni. A társaságok azonban nem kötelesek jelenteni ezeket a kifizetéseket, kivéve, ha azok ügyvédeknek történnek.
Összefoglalva, az IRS által kiszabott büntetések és bírságok elkerülése érdekében alapvető fontosságú annak megértése, hogy az Ön cége 1099-es jelentésköteles-e. A vállalkozóknak teljesített kifizetések típusának, a kifizetett összegnek és a gazdálkodó szervezet típusának megértésével meghatározhatja, hogy a vállalkozóknak teljesített kifizetéseket be kell-e jelentenie a 1099-es nyomtatványon. Mindig az a legjobb, ha adószakértővel konzultál az IRS előírásainak való megfelelés biztosítása érdekében.
Ha egy vállalat egy magánszemélynek vagy egy nem jogi személyiséggel rendelkező vállalkozásnak (például egyéni vállalkozásnak) egy évben 600 dollárnál többet fizet a nyújtott szolgáltatásokért, akkor ezeket a kifizetéseket 1099-es nyomtatványon kell jelentenie. Ezt a nyomtatványt ezután benyújtják az Internal Revenue Service-nek (IRS) és a kifizetések címzettjének.
A 1099-es jelentési kötelezettség azt jelenti, hogy egy vállalat 600 dollárnál többet fizetett egy magánszemélynek vagy vállalkozásnak a szolgáltatásaiért, és ezeket a kifizetéseket 1099-es nyomtatványon kell jelentenie. Ennek a jelentésnek az a célja, hogy a kifizetések címzettje a jövedelmet az adóbevallásában jelentse, és befizesse a megfelelő adókat.
Fontos, hogy a vállalatok pontos nyilvántartást vezessenek a magánszemélyeknek és a nem jogi személyiséggel rendelkező vállalkozásoknak teljesített kifizetésekről, hogy biztosítsák az IRS előírásainak való megfelelést. A 1099 jelentésköteles szállítóknak teljesített kifizetések bejelentésének elmulasztása büntetéseket és bírságokat vonhat maga után.
Az, hogy egy vállalat mentesül-e a 1099-es nyomtatványon történő jelentéstétel alól, különböző tényezőktől függ, például a vállalkozás típusától, a kifizetések jellegétől és az adott évben egy adott szállítónak vagy vállalkozónak teljesített kifizetések teljes összegétől.
Általában a vállalatoknak be kell nyújtaniuk a 1099-MISC nyomtatványt a nem alkalmazottaknak, például független vállalkozóknak, szabadúszóknak és tanácsadóknak nyújtott szolgáltatásokért teljesített kifizetésekről. Ez alól a szabály alól azonban vannak bizonyos kivételek.
Például, ha egy vállalat kifizetéseket teljesít egy társaságnak, akkor nem kell benyújtania a 1099-MISC nyomtatványt, kivéve az ügyvédeknek vagy az orvosi és egészségügyi szolgáltatóknak teljesített kifizetéseket. Ezenkívül a személyes célokra vagy az alkalmazottaknak teljesített kifizetések szintén mentesülnek a 1099-MISC nyomtatványon történő jelentéstétel alól.
Fontos, hogy a vállalatok áttekintsék az IRS 1099-MISC nyomtatványra vonatkozó iránymutatásait, és konzultáljanak egy adószakértővel a bejelentési követelményeknek való megfelelés biztosítása érdekében. A jelentéstételi követelmények be nem tartása büntetést és bírságot vonhat maga után.
A reklámozás és marketing összefüggésében az a kérdés, hogy ki nem tartozik a 1099-es jelentéstételi kötelezettség hatálya alá, akkor releváns, ha egy vállalkozás vagy magánszemély fizet a vállalkozó vagy szabadúszó által nyújtott szolgáltatásokért. Általában a vállalkozásoknak 1099-MISC nyomtatványt kell kiállítaniuk minden olyan magánszemély vagy szervezet számára, akinek 600 dollárt vagy annál többet fizetnek a nyújtott szolgáltatásokért.
E szabály alól azonban több kivétel is létezik. A következő magánszemélyek vagy szervezetek nem kötelesek 1099-es jelentést tenni:
1. Vállalatok: Ha a vállalkozó társaság (beleértve a társaságként adózó LLC-t is), a vállalkozásnak nem kell 1099-MISC-et kibocsátania. Ha azonban a társaság ügyvéd, a vállalkozásnak a kifizetett összegtől függetlenül 1099-MISC-et kell kiállítania.
2. Alkalmazottak: Ha a magánszemély a vállalkozás alkalmazottja, nem köteles 1099-es jelentést tenni. A vállalkozásnak ehelyett W-2 nyomtatványt kell kiállítania a munkavállalónak.
3. Nonprofit szervezetek: A nonprofit szervezeteknek teljesített kifizetések nem tartoznak a 1099-es jelentési kötelezettség alá.
4. Árura, telefonra, fuvarra, raktározásra és hasonló tételekre vonatkozó kifizetések: Az árukért vagy termékekért teljesített kifizetések nem tartoznak a 1099-es jelentési kötelezettség alá.
5. Ingatlanközvetítőknek fizetett bérleti díjak: Az ingatlanügynököknek bérbe adott ingatlanokért teljesített kifizetések nem tartoznak a 1099-es jelentési kötelezettség alá.
Fontos megjegyezni, hogy bár ezek a magánszemélyek vagy szervezetek mentesülnek a 1099-es jelentéstételi kötelezettség alól, attól még kötelesek lehetnek bevallani a jövedelmet az adóbevallásukban. Mindig érdemes konzultálni egy adószakértővel, hogy biztosítsa az összes vonatkozó adótörvény és szabályozás betartását.