Az e-mailek gyorsan felhalmozódhatnak a bejövő üzenetek között, ami megnehezíti a fontos üzenetek megtalálását, amikor szükség van rájuk. A régi e-mailek archiválása nagyszerű módja a bejövő üzenetek rendezésének, miközben a fontos üzenetek továbbra is elérhetők maradnak, amikor szükség van rájuk. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan archiválhatja az e-maileket az Outlook Web Access (OWA) alkalmazásban.
Mielőtt elkezdené az e-mailek archiválását, létre kell hoznia egy külön archiválási mappát, amelyben tárolja őket. Ehhez kattintson a jobb gombbal a bal oldali navigációs sávban a postafiók nevére, és válassza az „Új mappa” lehetőséget. Adjon az új mappának egy nevet, például „Archivált e-mailek”, és válassza az „OK” lehetőséget.
Miután létrehozta az archiváló mappát, ideje elkezdeni az archiválandó e-mailek kiválasztását. Kiválaszthat egyes üzeneteket, ha a „Ctrl” billentyű lenyomva tartása mellett kattint rájuk, vagy kiválaszthatja az összes üzenetet egy adott mappában, ha a bal oldali navigációs sávban a mappa nevére kattint, és lenyomja a „Ctrl” + „A” billentyűkombinációt.
Az e-mailek kijelölésével kattintson a jobb gombbal az egyik kiemelt üzenetre, és válassza az „Áthelyezés” lehetőséget. Ezután válassza a „Másik mappa” lehetőséget, és válassza ki az újonnan létrehozott archív mappát a listából. Kattintson az „OK” gombra a kijelölt e-mailek archív mappába történő áthelyezéséhez.
Az archivált e-mailek eléréséhez egyszerűen navigáljon az archív mappához a bal oldali navigációs sávban. A képernyő tetején található keresősáv segítségével ugyanúgy rákereshet bizonyos üzenetekre, mint a normál bejövő üzeneteknél.
A régi e-mailek archiválása nagyszerű módja annak, hogy rendben tartsa postafiókját, és könnyebben megtalálja a fontos üzeneteket, amikor szüksége van rájuk. Ezekkel az egyszerű lépésekkel gyorsan és egyszerűen archiválhatja e-mailjeit az Outlook Web Access alkalmazásban. Kezdje tehát még ma racionalizálni postafiókját a régi üzenetek archiválásával!
Az e-mailek archiválása az Outlook Office 365 webmailben egy egyszerű folyamat, amely segíthet abban, hogy postafiókját rendszerezze, és biztosítsa, hogy ne veszítse el a fontos üzeneteket. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg az Outlook Office 365 webmail fiókját, és válassza ki az archiválni kívánt e-mailt vagy e-maileket.
2. Kattintson az „Archiválás” gombra a felső menüsorban. Ha nem látja ezt a gombot, akkor lehet, hogy engedélyeznie kell az archiválási funkciót a beállításokban.
3. Válassza ki az archiválási mappát, ahol az e-maileket tárolni kívánja. Ha szeretné, létrehozhat egy új mappát kifejezetten az archivált e-mailek számára.
4. Kattintson az „OK” gombra az archiválási művelet megerősítéséhez. A kiválasztott e-mailek az Ön által megadott archiválási mappába kerülnek.
5. Az archivált e-mailek jövőbeni eléréséhez egyszerűen navigáljon az archív mappához az Outlook Office 365 webmail fiókjában.
Fontos megjegyezni, hogy az e-mailek archiválása különbözik azok törlésétől. Az archivált e-mailek továbbra is elérhetők és kereshetők, míg a törölt e-mailek véglegesen eltávolításra kerülnek a fiókjából. Az archiválás különösen hasznos lehet olyan e-mailek esetében, amelyekhez nem kell gyakran hozzáférnie, de amelyeket nyilvántartási célokból meg szeretne őrizni.
Az automatikus archiválás az Outlook Webalkalmazásban egy hasznos funkció, amely segít a postafiókja rendszerezésében és a tárhely kezelésében. Az alábbiakban ismertetjük az automatikus archiválás lépéseit az Outlook Web App alkalmazásban:
1. Jelentkezzen be az Outlook Web App fiókjába a hitelesítő adatokkal.
2. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra, és válassza a legördülő menüből a „Beállítások” lehetőséget.
3. A bal oldali menüben válassza a „Levél” menüpontot, majd kattintson az „Automatikus feldolgozás” lehetőségre.
4. Az „Automatikus feldolgozás” alatt kattintson az „Automatikus archiválás” lehetőségre.
5. Az automatikus archiválás engedélyezéséhez jelölje be a „Postafiók archiválásának engedélyezése” melletti négyzetet, és válassza ki a kívánt archiválási házirendet.
6. Kiválaszthatja az automatikus archiválás gyakoriságát, például naponta vagy hetente, és beállíthatja az archiválandó elemek korhatárát.
7. Kiválaszthatja az archivált elemek célmappáját is, például az archiváló postafiókot vagy a postafiók egy külön mappáját.
8. Az automatikus archiválási beállítások konfigurálása után kattintson a „Mentés” gombra a módosítások alkalmazásához.
Az alábbi lépéseket követve beállíthatja az automatikus archiválást az Outlook Web App alkalmazásban, és rendezetté és rendezetlenné teheti postafiókját.
Az e-mailek archiválása a webmailben nagyszerű módja annak, hogy postafiókját rendben tartsa, és biztosítsa, hogy ne veszítse el a fontos üzeneteket. Az e-mailek archiválásának folyamata attól függően változik, hogy melyik webmail-szolgáltatót használja, de az általános lépések a következők:
1. Jelentkezzen be a webmail-fiókjába, és navigáljon a beérkezett üzenetekre.
2. Válassza ki az archiválni kívánt e-mailt vagy e-maileket. Több e-mailt is kiválaszthat, ha kattintás közben lenyomva tartja a billentyűzet Ctrl billentyűjét.
3. Keressen egy Archiválás gombot vagy opciót. Ez lehet a képernyő tetején található eszköztáron, vagy a kiválasztott e-mailekre való jobb egérgombbal történő kattintáskor megjelenő menüben.
4. Kattintson az Archiválás gombra vagy lehetőségre. Ez általában a kijelölt e-maileket egy archív mappába vagy címkébe helyezi át, amely elkülönül a fő postaládától.
5. Ha később szeretne hozzáférni az archivált e-mailekhez, keressen egy Archív mappát vagy címkét a webmail felületén. Ez az oldalsávban vagy a navigációs menüben található.
6. Egy archivált e-mail visszakereséséhez egyszerűen kattintson rá, vagy mozgassa vissza a bejövő levelek közé vagy egy másik mappába.
Fontos megjegyezni, hogy az e-mailek archiválása nem törli azokat. Az archivált e-maileket továbbra is tárolja a webmail-kiszolgáló, és bármikor hozzáférhet hozzájuk. Ha azonban helyet szeretne felszabadítani a postaládájában, vagy véglegesen törölni szeretné az e-maileket, további lépéseket kell tennie.