A mai világban az e-mail létfontosságú kommunikációs eszközzé vált a személyes és szakmai használatban. A különböző fiókokból érkező e-mailek folyamatos beáramlása miatt azonban a bejövő üzenetek kezelése túlterhelő lehet. Szerencsére a Microsoft Outlook kínál egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi, hogy csak egy adott fiókból fogadjon e-maileket, így könnyebben kezelheti a bejövő leveleket és rangsorolhatja az üzeneteket. Íme, hogyan teheti ezt meg:
2. lépés: Kattintson a „Fiókbeállítások” gombra, majd a legördülő menüből válassza ki ismét a „Fiókbeállítások” lehetőséget.
4. lépés: Kattintson a „Módosítás” gombra, majd válassza a „További beállítások” lehetőséget.
6. lépés: A „Kézbesítés” alatt vegye ki a jelölőnégyzetet a „Az üzenetek másolatának a kiszolgálón hagyása” feliratból.
Mostantól az Outlook csak a kiválasztott fiókból fogadja az e-maileket, más fiókokból nem. Ez segít abban, hogy szervezett maradjon, és a fontos e-mailekre koncentrálhasson anélkül, hogy lényegtelen üzenetek vonnák el a figyelmét.
Fontos megjegyezni, hogy ez a funkció csak az e-mailek fogadására vonatkozik. Ha e-maileket szeretne küldeni egy adott fiókból, akkor egy új e-mail összeállításakor a „Címzett” mezőben ki kell választania azt a fiókot.
Ezenkívül, ha több e-mail fiókja is kapcsolódik az Outlookhoz, megismételheti a fenti lépéseket az egyes fiókok esetében, hogy csak bizonyos fiókokból fogadjon e-maileket.
Összefoglalva, ezeknek az egyszerű lépéseknek a követésével egyszerűsítheti postaládáját, és csak egy adott fiókból fogadhat e-maileket az Outlookban. Ez a funkció különösen hasznos azok számára, akik sok e-mailt kapnak különböző fiókokból, és fontossági sorrendet kell felállítaniuk az üzeneteik között.
Ha a Microsoft Outlookot több e-mail fiókhoz használja, akkor az összes fiókról kaphat értesítéseket. Ha azonban csak egy fiókról szeretne értesítéseket kapni, akkor az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban található „Fájl” fülre.
2. Kattintson a bal oldali menüben a „Beállítások” menüpontra.
3. Az Outlook Beállítások ablakban kattintson a bal oldali menüből a „Mail” menüpontra.
4. Görgessen le az „Üzenetek érkezése” szakaszhoz, és kattintson a „Szabályok” gombra.
5. Kattintson az „Új szabály” gombra egy új szabály létrehozásához.
6. A „Szabályok varázslója” ablakban válassza a „Szabály alkalmazása a beérkező üzenetekre” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
7. A következő ablakban válassza a „meghatározott szavakkal a feladó címében” lehetőséget, és a „meghatározott szavak” gombra kattintva adja meg annak a fióknak az e-mail címét, amelyről értesítéseket szeretne kapni.
8. Kattintson a „Tovább” gombra, és válassza az „1. lépés: Művelet(ek) kiválasztása” menüpont alatt az „asztali figyelmeztetés megjelenítése” lehetőséget.
9. Kattintson a „Befejezés”, majd az „OK” gombra a Szabályvarázsló bezárásához és az új szabály mentéséhez.
Mostantól csak a szabályban kiválasztott e-mail fiókból érkező bejövő e-mailekről kap értesítést.
Ha egy adott e-mailre vonatkozó szabályt szeretne létrehozni az Outlookban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és navigáljon a „Kezdőlap” fülre.
2. Kattintson az „Elmozdítás” csoportban a „Szabályok” ikonra.
3. Válassza ki a „Szabály létrehozása” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A „Szabály létrehozása” párbeszédpanelen válassza a „Speciális beállítások” lehetőséget.
5. A „Szabály varázsló” párbeszédpanelen válassza a „Kezdje üres szabályból” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
6. Válassza az „Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
7. A „Milyen feltétel(ek)et szeretne ellenőrizni?” szakaszban válassza a „Személyektől vagy nyilvános csoporttól” lehetőséget.
8. A „From” mezőbe írja be annak a konkrét e-mailnek az e-mail címét, amelyre szabályt szeretne létrehozni.
9. Kattintson a „Tovább” gombra.
10. A „Mit szeretne tenni az üzenettel?” szakaszban válassza ki a kívánt műveletet, például az üzenet áthelyezését egy adott mappába vagy olvasottként való megjelölését.
11. Kattintson a „Tovább” gombra.
12. Válassza ki a szabály alóli kivételeket, ha szükséges, és kattintson a „Tovább” gombra.
13. Nevezze el a szabályt, és válassza ki, hogy a jelenleg a Beérkezett üzenetek között lévő üzenetekre kívánja-e alkalmazni.
14. A szabály létrehozásához kattintson a „Befejezés” gombra.
A szabály létrehozását követően az adott e-mail címről érkező jövőbeli e-mailekre a szabályban meghatározott feltételek és műveletek vonatkoznak.
Ha több e-mail fiókkal rendelkezik az Outlookban, és külön szeretné tartani a postafiókjaikat, akkor a következő lépéseket követheti:
1. Kattintson az Outlook ablak bal felső sarkában a „Fájl” fülre.
2. Válassza ki a „Fiókbeállítások”, majd a legördülő menüből ismét a „Fiókbeállítások” menüpontot.
3. Az „Email” fülön válassza ki a módosítani kívánt e-mail fiókot, majd kattintson a „Mappa módosítása” gombra.
4. Válassza ki azt a mappát, ahová az adott fiókhoz tartozó e-maileket szeretné fogadni. Új mappát hozhat létre, ha a bejövő üzeneteket a többi e-mail fiókjától elkülönítve szeretné tárolni.
5. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez, és ismételje meg ezeket a lépéseket minden egyes elkülöníteni kívánt e-mail fiók esetében.
A fenti lépések követésével biztosíthatja, hogy az egyes fiókok e-mailjei elkülönítve és a saját kijelölt mappáikba rendezve legyenek az Outlookon belül. Ez segíthet az e-mailek hatékonyabb kezelésében, és megelőzheti a különböző fiókok közötti zavart.
Ha nem szeretne több e-mailt kapni bizonyos fiókokból, néhány lépést megtehet:
1. Leiratkozás: Sok cégektől vagy hírlevelektől érkező e-mailben található egy leiratkozási link az e-mail alján. Ha erre a linkre kattintasz, lekerülsz a levelezőlistájukról.
2. Jelölje meg spamként: Ha nem kívánt e-maileket kap egy bizonyos fiókból, és nincs leiratkozási lehetőség, jelölje az e-maileket spamként. Ezáltal az e-mailek a spam mappába kerülnek, és blokkolja az adott fiókból érkező jövőbeli e-maileket.
3. Használjon szűrőt: A legtöbb e-mail szolgáltató lehetővé teszi szűrők beállítását, hogy bizonyos fiókokból érkező e-maileket automatikusan egy adott mappába küldje, vagy akár törölje is azokat.
4. Vegye fel a kapcsolatot a feladóval: Ha az e-mailek egy magánszemélytől érkeznek, közvetlenül felveheti velük a kapcsolatot, és kérheti, hogy töröljék a levelezőlistájáról.
Összességében, ha ezeket a lépéseket megteszi, csökkentheti a nem kívánt e-mailek számát, és segíthet a postaládája jobb kezelésében.