Elege van abból, hogy a bejövő levelek között görgetve keresi a fontos e-maileket, mert azok egy adott feladótól származó több ezer üzenet alatt vannak eltemetve? Ha igen, akkor nincs egyedül. Szerencsére többféle módon is gyorsan és hatékonyan törölheti az e-mailek kötegeit. Íme, hogyan törölhet egyszerre több ezer e-mailt egy adott feladótól.
1. lehetőség: Használja a keresősávot
A keresősáv a legjobb barátja, ha egy adott feladótól származó e-mailek törléséről van szó. Egyszerűen írja be a keresősávba a feladó e-mail címét vagy nevét, és megjelenik az adott feladó összes e-mailje. Ezután jelölje be a lista tetején található jelölőnégyzetet az összes e-mail kiválasztásához, vagy jelölje ki az egyes e-maileket az egyes e-mailek melletti jelölőnégyzetre kattintva. Végül kattintson a törlés gombra, és az összes kiválasztott e-mail eltávolításra kerül a beérkezett üzenetek közül.
2. lehetőség: Szűrő létrehozása
Ha szeretné elkerülni, hogy minden alkalommal egy adott feladótól származó e-maileket keressen, amikor törölni szeretné őket, a szűrő létrehozása remek lehetőség. Egy szűrővel automatikusan a szemét mappába küldheti egy adott feladótól származó e-maileket, így néhány kattintással nagyszámú e-mailt törölhet. Szűrő létrehozásához nyissa meg a törölni kívánt feladó egyik e-mailjét, kattintson a jobb felső sarokban lévő három pontra, és válassza az „Ilyen üzenetek szűrése” lehetőséget. Innen kiválaszthatja, hogy az adott feladótól származó összes jövőbeli e-mailt törölje, vagy a szemét mappába helyezze őket.
3. lehetőség: Harmadik féltől származó alkalmazás használata
Ha túl sok e-mailt kap egy adott feladótól, egy harmadik féltől származó alkalmazás lehet a legjobb megoldás. Az olyan alkalmazások, mint a Clean Email, az Unroll.me és a Mailstrom segítségével gyorsan és egyszerűen törölhet több ezer e-mailt egy adott feladótól. Ezeket az alkalmazásokat úgy tervezték, hogy elemezzék a bejövő leveleket, és azonosítsák az egyes feladóktól származó e-maileket, megkönnyítve azok tömeges törlését.
Összefoglalva, egy adott feladótól származó több ezer e-mail törlése ijesztőnek tűnhet, de könnyebb, mint gondolná. A keresősáv használatával, szűrő létrehozásával vagy egy harmadik féltől származó alkalmazás használatával racionalizálhatja postaládáját, és gyorsan és hatékonyan eltávolíthatja a nem kívánt e-maileket. Próbálja ki ezeket a módszereket még ma, és élvezze a rendezetlen postaládát!
Ha szelektíven szeretné tömegesen törölni az e-maileket, többféleképpen is megteheti, attól függően, hogy milyen e-mail szolgáltatást használ.
1. Gmail:
– Válassza ki a törölni kívánt e-maileket a mellettük lévő jelölőnégyzetek bejelölésével. Több e-mailt is kijelölhet egyszerre, ha az e-mailekre kattintás közben lenyomva tartja a „Shift” vagy a „Ctrl” billentyűt.
– Miután kijelölte az e-maileket, kattintson a szemetesláda ikonra a törléshez. Másik lehetőségként az „Archívum” gombra kattintva eltávolíthatja őket a bejövő üzenetek közül, de megtarthatja őket az archívumában.
2. Outlook:
– Válassza ki a törölni kívánt e-maileket a mellettük lévő jelölőnégyzetek bejelölésével. Több e-mailt is kijelölhet egyszerre, ha az e-mailekre kattintás közben lenyomva tartja a „Shift” vagy a „Ctrl” billentyűt.
– Miután kijelölte az e-maileket, kattintson a „Törlés” gombra a törléshez. Alternatívaként a jobb gombbal kattinthat a kiválasztott e-mailekre, és a kontextusmenüből kiválaszthatja a „Törlés” lehetőséget.
3. Apple Mail:
– Válassza ki a törölni kívánt e-maileket a rájuk kattintva. Több e-mailt is kijelölhet egyszerre, ha az e-mailekre kattintás közben lenyomva tartja a „Shift” vagy a „Cmd” billentyűt.
– Miután kijelölte az e-maileket, kattintson a szemetesláda ikonra a törléshez. Alternatívaként a kiválasztott e-maileket a szemétkosár mappába is húzhatja.
4. Yahoo Mail:
– Válassza ki a törölni kívánt e-maileket a mellettük lévő négyzetek bejelölésével. Több e-mailt is kijelölhet egyszerre, ha az e-mailekre kattintás közben lenyomva tartja a „Shift” vagy a „Ctrl” billentyűt.
– Miután kijelölte az e-maileket, kattintson a szemetesláda ikonra a törléshez. Alternatív megoldásként kattinthat a „Mozgatás” gombra, és a legördülő menüből kiválaszthatja a „Kukát”.
Minden e-mail szolgáltatásban használhat keresési szűrőket is, hogy megtalálja azokat az e-maileket, amelyeket törölni szeretne. Egyszerűen írjon be egy kulcsszót vagy kifejezést a keresősávba, és kattintson a „Keresés” gombra. Ezután válassza ki a törölni kívánt e-maileket, és kövesse a fenti lépéseket.
Ha egy adott feladótól származó e-maileket szeretne törölni a Gmailben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg Gmail fiókját, és lépjen a keresősávra a tetején.
2. Írja be annak a feladónak az e-mail címét vagy nevét, akinek az e-mailjeit törölni szeretné.
3. Kattintson a keresés ikonra a keresés elindításához.
4. A keresési eredmények megjelenése után válassza ki a törölni kívánt e-mailt vagy e-maileket.
5. Kattintson a szemetes ikonra vagy a törlés gombra a kiválasztott e-maileknek a szemetes mappába való áthelyezéséhez.
6. Ha véglegesen törölni szeretné az e-maileket, lépjen a szemét mappába, és válassza ki a törölni kívánt e-maileket.
7. Kattintson az Örökre törölni gombra, hogy véglegesen eltávolítsa az e-maileket a Gmail-fiókjából.
Alternatívaként létrehozhat egy szűrőt, amely automatikusan törli egy adott feladótól érkező e-maileket. Íme a módszer:
1. Lépjen be a Gmail-fiókjába, és kattintson a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra.
2. A legördülő menüből válassza a Beállítások menüpontot.
3. Kattintson a Szűrők és blokkolt címek fülre.
4. Kattintson az Új szűrő létrehozása gombra.
5. A Feladó mezőbe írja be annak a feladónak az e-mail címét vagy nevét, akinek az e-mailjeit törölni szeretné.
6. Kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
7. Jelölje be a Törlés melletti jelölőnégyzetet.
8. Kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
Mostantól az adott feladótól érkező összes bejövő e-mail automatikusan törlődik a Gmail fiókjából.