Ha Ön olyan valaki, aki a nap folyamán sok e-mailt kap, tudja, milyen gyorsan túlterhelődhet a bejövő üzenetek száma. Az egyik módja annak, hogy az e-maileket áttekinthesse, és biztosítsa, hogy a fontos üzenetek ne vesszenek el, a mappák létrehozása. És nem akármilyen mappák – mappák kifejezetten bizonyos személyek számára.
Az egyes személyek számára létrehozott mappák segítségével könnyedén megtalálhatja a tőlük érkező e-maileket anélkül, hogy az egész postaládáját át kellene néznie. Ráadásul ez egy nagyszerű módja annak, hogy szervezett és hatékony maradjon. Íme, hogyan hozhat létre e-mail mappákat bizonyos személyek számára az Outlookban.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal annak a személynek az e-mailjére, akinek mappát szeretne létrehozni.
4. lépés: Az „Új mappa létrehozása” ablakban nevezze el a mappát, és válassza ki, hogy hol szeretné elhelyezni (pl. a bejövő üzenetek között vagy egy másik meglévő mappában).
6. lépés: Az adott személy összes e-mailjének az új mappába történő áthelyezéséhez kattintson a jobb gombbal egy másik e-mailjére, és vigye a „Mozgatás” gombra. Ezután válassza ki az imént létrehozott mappát.
Ha több személy számára szeretne mappákat létrehozni, egyszerűen ismételje meg a fenti lépéseket minden egyes személy esetében. Az egyes személyek mappáin belül almappákat is létrehozhat az e-mailek további rendszerezéséhez (pl. almappákat hozhat létre a munkával kapcsolatos e-maileknek, személyes e-maileknek stb.).
A mappák eléréséhez egyszerűen keresse meg őket az Outlook bejövő üzeneteinek bal oldalsávjában. Az e-maileket a megfelelő mappába húzással is áthúzhatja, amint beérkeznek, így még egyszerűbbé válik a rendszerezés.
Összefoglalva, az Outlookban az egyes személyek számára létrehozott e-mail mappák létrehozása egyszerű és hatékony módja annak, hogy a bejövő levelek felett maradjon. A fenti lépéseket követve gyorsan és egyszerűen létrehozhat mappákat azok számára, akikkel a leggyakrabban kommunikál, így könnyebben megtalálhatja és rangsorolhatja e-mailjeit. Próbálja ki, és meglátja, mennyivel hatékonyabb lesz!
Igen, létrehozhat egy mappát az Outlookban meghatározott e-mailek fogadására. Ez segíthet abban, hogy szervezett maradjon, és egyszerűsítse az e-mail kezelését. Egy mappa létrehozásához az Outlookban a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a postaládájába.
2. Kattintson a jobb gombbal az e-mail fiók nevére, és válassza a legördülő menüből az „Új mappa” lehetőséget.
3. Írjon be egy nevet a mappának, és válassza ki, hogy hova szeretné elhelyezni (a bejövő üzenetek bejövője vagy egy másik mappa alá).
4. Kattintson az „OK” gombra.
Miután létrehozta a mappát, szabályokat állíthat be, hogy bizonyos e-maileket automatikusan áthelyezzen az adott mappába. Szabály létrehozásához az Outlookban a következő lépéseket követheti:
1. Menjen az Outlook szalag „Kezdőlap” lapjára.
2. Kattintson a „Szabályok” legördülő menüre, és válassza a „Szabály létrehozása” lehetőséget.
3. A „Szabály létrehozása” ablakban adja meg azokat a feltételeket, amelyek alapján az e-mailt a mappába kívánja áthelyezni (pl. ha az egy adott feladótól származik vagy bizonyos kulcsszavakat tartalmaz).
4. Válassza ki azt a mappát, amelybe az e-mailt át szeretné helyezni.
5. Kattintson az „OK” gombra a szabály létrehozásához.
Ettől kezdve minden olyan e-mail, amely megfelel a szabályban megadott feltételeknek, automatikusan átkerül a kijelölt mappába.
Az egy személynek szóló e-mail mappa létrehozása egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Az alábbi módon végezheti el:
1. Nyissa meg az e-mail fiókját, és jelentkezzen be.
2. Keresse meg az „Új mappa” gombot vagy opciót. Ez az Ön által használt e-mail szolgáltatástól függően különböző helyen lehet, de általában az e-mail fiók bal oldali paneljében található.
3. Kattintson az „Új mappa” gombra vagy lehetőségre.
4. Adjon nevet a mappának. Nevezheti a személy után, akinek a számára a mappát létrehozni szeretné.
5. Válassza ki a személy e-mail címét vagy üzeneteit, amelyeket az újonnan létrehozott mappába szeretne áthelyezni.
6. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a lehetőségek közül az „Áthelyezés” vagy az „Áthelyezés mappába” lehetőséget.
7. Válassza ki az imént létrehozott mappát a megjelenő mappák listájából, és kattintson rá.
8. A kiválasztott e-mailek most átkerülnek az imént létrehozott mappába.
Ennyi! Most már létrehozott egy e-mail mappát egy személy számára, és az e-mail üzeneteit áthelyezte oda. Ezt a folyamatot megismételheti más személyek számára is, akiknek mappákat szeretne létrehozni.
Ha egy adott e-mailhez szeretne almappát létrehozni az Outlookban, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és navigáljon a Beérkezett üzenetek mappához.
2. Keresse meg azt az e-mailt, amelyhez almappát szeretne létrehozni.
3. Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza az „Áthelyezés” lehetőséget a kontextusmenüből.
4. Válassza az „Új mappa” lehetőséget az almenüből.
5. Az „Új mappa létrehozása” párbeszédpanelen adja meg az almappa nevét a „Név” mezőben.
6. Válassza ki a „Select where to place the folder” legördülő listából azt a mappát, ahol az almappát létre kívánja hozni.
7. Kattintson az „OK” gombra az almappa létrehozásához.
Az almappája mostantól megjelenik a kiválasztott mappában, és további e-maileket mozgathat bele, ha kijelöli őket, és a kontextusmenüből kiválasztja az „Áthelyezés” lehetőséget, majd az almenüből kiválasztja az almappát. Ez segíthet az e-mailek rendszerezésében és könnyű elérhetőségében.
Ha a mappákat csak bizonyos felhasználók számára szeretné láthatóvá tenni, a következő lépéseket követheti:
1. Kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyhez korlátozni szeretné a hozzáférést, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget a legördülő menüből.
2. A „Tulajdonságok” ablakban kattintson a „Biztonság” fülre.
3. Kattintson a „Szerkesztés” gombra a mappa jogosultságainak módosításához.
4. A „Permissions for…” ablakban kattintson a „Add” gombra.
5. Írja be annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét, akinek a hozzáférését korlátozni kívánja, az „Adja meg a kijelölendő objektumok nevét” mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
6. Válassza ki az imént hozzáadott felhasználót vagy csoportot a felhasználók és csoportok listájából, és kattintson a „Teljes ellenőrzés” melletti „Megtagadás” jelölőnégyzetre.
7. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Mostantól, amikor a megtagadott felhasználó vagy csoport megpróbál hozzáférni a mappához, egy hibaüzenetet fog látni, amely szerint nincs jogosultsága a mappa megtekintésére. Csak azok a felhasználók férhetnek hozzá a mappához, akiknek engedélyt adtunk.