A mai gyors ütemű üzleti környezetben a vállalatokra egyre nagyobb nyomás nehezedik, hogy hatékonyabban és eredményesebben irányítsák működésüket. Ennek egyik módja a belső kontrollok bevezetése a vezetői számviteli rendszeren keresztül. Egy jól megtervezett belső kontrollrendszer segíthet egy vállalatnak elérni céljait azáltal, hogy pontos és időszerű információkat biztosít, csökkenti a csalás és a hibák kockázatát, és javítja a döntéshozatali folyamatokat.
A belső vezetői számviteli rendszer elsődleges célja, hogy hasznos információkat biztosítson a vezetők számára a tervezéshez, ellenőrzéshez és döntéshozatalhoz. Ezek az információk magukban foglalják a pénzügyi és nem pénzügyi adatokat, például költségvetéseket, előrejelzéseket, teljesítménymutatókat és működési jelentéseket. Ezen információk elemzésével a vezetők azonosíthatják a tendenciákat, megalapozott döntéseket hozhatnak, és szükség esetén korrekciós intézkedéseket tehetnek.
A belső vezetői számviteli rendszer másik fontos célja a csalás és a hibák kockázatának csökkentése. A belső ellenőrzéseket a pénzügyi információkhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozására, a tranzakciók pontos rögzítésének és jelentésének biztosítására, valamint a hibák és mulasztások kockázatának minimalizálására vezetik be. Az erős belső ellenőrzések bevezetésével a vállalatok csökkenthetik a pénzügyi veszteségek kockázatát és megvédhetik hírnevüket.
Egy jól megtervezett belső vezetői számviteli rendszer a döntéshozatali folyamatokat is javíthatja. Az időszerű és pontos információk biztosításával a vezetők megalapozott döntéseket hozhatnak az erőforrások elosztásáról, a termékek árazásáról és a befektetési lehetőségekről. Ez jobb nyereségességhez, nagyobb piaci részesedéshez és a versenytársakkal szembeni versenyelőnyhöz vezethet.
Végezetül a belső vezetői számviteli rendszer segíthet a vállalatoknak jogi és szabályozási kötelezettségeik teljesítésében. A pénzügyi jelentések pontosságának és megbízhatóságának biztosításával a vállalatok meg tudnak felelni az adótörvényeknek, az értékpapír-szabályoknak és egyéb jogi követelményeknek. Ez segíthet megelőzni a költséges bírságokat és jogi költségeket, és megőrizheti a vállalat hírnevét az érdekeltek szemében.
Összefoglalva, a belső kontrollok a vezetői számviteli rendszer lényeges elemei. A pontos és időszerű információk biztosításával, a csalás és a hibák kockázatának csökkentésével, a döntéshozatali folyamatok javításával, valamint a jogi és szabályozási kötelezettségeknek való megfelelés biztosításával a vállalatok elérhetik céljaikat és boldogulhatnak a mai versenyképes üzleti környezetben.
A vezetői számvitel 3 pillére a költségszámítás, a költségvetés-tervezés és a teljesítményértékelés.
1. A költségszámítás magában foglalja a vállalat termékeivel, szolgáltatásaival vagy műveleteivel kapcsolatos költségek azonosítását, mérését és elemzését. Ez a pillér segít a vezetőknek megérteni az áruk vagy szolgáltatások előállításának költségeit, és megalapozott döntéseket hozni az árképzéssel, a termeléssel és az erőforrások elosztásával kapcsolatban.
2. A költségvetés készítése magában foglalja a pénzügyi tervek és előrejelzések készítését egy adott időszakra, jellemzően egy évre. Ez a pillér segíti a vezetőket a célok kitűzésében, az erőforrások elosztásában és a teljesítmény nyomon követésében a célokhoz képest. A költségvetés készítése segít a vezetőknek abban is, hogy azonosítsák és kezeljék a lehetséges pénzügyi kérdéseket, mielőtt azok problémává válnának.
3. A teljesítményértékelés magában foglalja a vállalat pénzügyi és nem pénzügyi teljesítményének mérését és elemzését. Ez a pillér segít a vezetőknek megérteni, hogy a vállalat milyen jól teljesít, és azonosítani a fejlesztendő területeket. A teljesítményértékelés magában foglalhatja a pénzügyi kimutatások elemzését, a tényleges eredmények összehasonlítását a tervezett eredményekkel, vagy a versenytársakkal való összehasonlító vizsgálatok elvégzését.
A vezetői számvitel, más néven vezetői számvitel egy olyan belső számviteli funkció, amely arra összpontosít, hogy pénzügyi információkkal segítse a vezetők és a vezetők döntéshozatali folyamatát. A vezetői számvitel hat különböző fókusza a következő:
1. Költségszámvitel: A költségszámvitel a termékek előállításának vagy a szolgáltatások nyújtásának költségeinek meghatározására összpontosít. Ez magában foglalja a közvetlen és közvetett költségek elemzését, a költségtényezők azonosítását és az eladott áruk költségének kiszámítását.
2. Költségvetés: A költségvetés készítése magában foglalja a jövőre vonatkozó pénzügyi terv elkészítését. Ez magában foglalja a pénzügyi célok meghatározását, a bevételek és kiadások becslését, valamint a célok eléréséhez szükséges költségvetés elkészítését.
3. Pénzügyi kimutatások elemzése: A pénzügyi kimutatások elemzése magában foglalja a pénzügyi kimutatások elemzését a vállalat pénzügyi helyzetének megértése érdekében. Ez magában foglalja a mérleg, az eredménykimutatás és a pénzforgalmi kimutatás elemzését.
4. Teljesítménymenedzsment: A teljesítménymenedzsment magában foglalja a célok kitűzését, a teljesítmény mérését és a teljesítmény javítását célzó korrekciós intézkedések meghozatalát. Ez magában foglalja a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) meghatározását és azok felhasználását a teljesítmény nyomon követésére.
5. Döntéshozatal: A vezetői számvitel olyan pénzügyi információkat szolgáltat, amelyek segítik a vezetőket a megalapozott döntéshozatalban. Ez magában foglalja a különböző lehetőségek költségeinek és előnyeinek elemzését és a legjobb cselekvési mód kiválasztását.
6. Tervezés és előrejelzés: A tervezés és előrejelzés magában foglalja a jövőbeli pénzügyi teljesítmény előrejelzését a múltbeli teljesítmény és a jelenlegi tendenciák alapján. Ez magában foglalja a pénzügyi modellek létrehozását és azok felhasználását a jövőbeli bevételek, kiadások és nyereség előrejelzésére.