A mai digitális korban a papíralapú dokumentumok a múlté. Sok vállalkozás és magánszemély azonban még mindig a papíralapú dokumentumokra támaszkodik, amelyekkel való munka időigényes lehet. A dokumentumok szkennelése megkönnyítheti azok tárolását, megosztását és hozzáférését, de mi történik akkor, ha szerkeszteni kell a beolvasott dokumentum tartalmát? A megoldás a beolvasott dokumentumokból szerkeszthető PDF-fájlok létrehozása. Íme, hogyan kell ezt megtenni.
Az első lépés a dokumentum beolvasása a számítógépre. Ehhez használhat szkennert vagy mobilalkalmazást. Győződjön meg róla, hogy a dokumentumot nagy felbontásban szkennelte be és mentette el PDF-fájlként. Ha a szkenner vagy az alkalmazás nem rendelkezik PDF-ként való mentés lehetőségével, akkor online eszközökkel konvertálhatja a dokumentumot PDF-be.
Az OCR szoftver a kulcs a beolvasott dokumentumokból szerkeszthető PDF-ek létrehozásához. Ez a szoftver képes felismerni a beolvasott dokumentumokban lévő szöveget, szerkeszthető szöveggé alakítani, és új PDF-fájlt létrehozni. Számos OCR szoftver áll rendelkezésre, ingyenes és fizetős is. A legnépszerűbb lehetőségek közé tartozik az Adobe Acrobat, az ABBYY FineReader és a Readiris.
Miután a beolvasott dokumentumot szerkeszthető PDF-be konvertálta, szerkesztheti azt olyan szoftverekkel, mint az Adobe Acrobat vagy bármely más PDF-szerkesztő. Módosíthatja a szöveget, képeket adhat hozzá, és akár új oldalakat is hozzáadhat. Ha befejezte a PDF szerkesztését, mentse el, és szükség szerint ossza meg.
Mint minden más dokumentumot, az új PDF-et is fontos átnézni és lektorálni, mielőtt megosztja. Ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákat, a formázási hibákat, és győződjön meg arról, hogy minden tartalom pontos és naprakész. Ha elégedett, nyugodtan megoszthatja új, szerkeszthető PDF-jét.
Összefoglalva, a beolvasott dokumentumokból szerkeszthető PDF-fájlok létrehozása egyszerű folyamat, amellyel időt és energiát takaríthat meg. Az OCR-szoftverrel a beolvasott dokumentumokat gyorsan szerkeszthető szöveggé alakíthatja, így azok könnyen szerkeszthetők és megoszthatók. A fenti lépéseket követve professzionális megjelenésű PDF-eket hozhat létre, amelyekkel könnyű dolgozni, és amelyekkel lenyűgözheti ügyfeleit vagy kollégáit.
A beolvasott dokumentumot többféleképpen teheti ingyenesen szerkeszthetővé, attól függően, hogy milyen szoftverrel vagy eszközökkel rendelkezik. Íme néhány lehetőség:
1. Google Docs: Ha rendelkezik Google-fiókkal, a beolvasott dokumentumot feltöltheti a Google Drive-ra, és megnyithatja a Google Dokumentumok programban. A Google Dokumentumok rendelkezik OCR (optikai karakterfelismerő) funkcióval, amely képes felismerni a beolvasott dokumentumban lévő szöveget, és szerkeszthető szöveggé alakítani. A funkció használatához egyszerűen töltse fel a beolvasott dokumentumot a Google Drive-ra, kattintson a jobb gombbal a fájlra, válassza a „Megnyitás ezzel”, majd a „Google Dokumentumok” lehetőséget. Ezután ugyanúgy szerkesztheti a dokumentumban lévő szöveget, mint bármely más dokumentum esetében.
2. Microsoft OneNote: Ha a számítógépén telepítve van a Microsoft OneNote, akkor ezzel a programmal a beolvasott dokumentumot szerkeszthető szöveggé alakíthatja. Egyszerűen nyissa meg a OneNote-ot, hozzon létre egy új jegyzetet, majd illessze be a beolvasott dokumentumot a jegyzetbe. Kattintson a jobb gombbal a dokumentum képére, és válassza a „Szöveg másolása a képről” lehetőséget. A OneNote ezután a képen lévő szöveget szerkeszthető szöveggé alakítja, amelyet aztán másolhat és beilleszthet egy másik dokumentumba.
3. Online OCR-eszközök: Számos online OCR-eszköz áll rendelkezésre, amelyek a beolvasott dokumentumokat ingyenesen szerkeszthető szöveggé alakítják. Néhány népszerű lehetőség: Online OCR, Free OCR és OCR Space. Ezen eszközök használatához egyszerűen töltse fel a beolvasott dokumentumot a weboldalra, válassza ki a dokumentum nyelvét, és kattintson a „Konvertálás” gombra. A weboldal ezután a dokumentumban lévő szöveget szerkeszthető szöveggé alakítja, amelyet aztán letölthet, vagy másolhat és beilleszthet egy másik dokumentumba.
Érdemes megjegyezni, hogy az OCR konverzió minősége a beolvasott dokumentum minőségétől és a szöveg összetettségétől függően változhat. Ha nagyszámú szkennelt dokumentumot kell átalakítania, vagy nagyfokú pontosságra van szüksége, érdemes megfontolnia, hogy beruházzon egy speciális OCR-szoftverbe, vagy vegye igénybe egy professzionális dokumentumkonvertáló szolgáltatás segítségét.
A PDF szerkeszthetővé tételéhez PDF-szerkesztő szoftverre van szükség. A piacon számos PDF-szerkesztő program kapható, némelyik ingyenes, némelyik fizetős. Az alábbiakban ismertetjük a PDF szerkeszthetővé tételének lépéseit az Adobe Acrobat, az egyik legnépszerűbb PDF-szerkesztőprogram segítségével:
1. Nyissa meg az Adobe Acrobat programot, és válassza ki az eszköztárból a „PDF szerkesztése” eszközt.
2. Válassza ki a szerkeszteni kívánt PDF-fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.
3. Miután a PDF-fájl megnyílt, kattintson a szerkeszteni kívánt szövegre vagy képre. Új szöveget vagy képet is hozzáadhat az eszköztár „Szöveg hozzáadása” vagy „Kép hozzáadása” eszközének kiválasztásával.
4. A szöveg szerkesztéséhez egyszerűen kattintson rá, és kezdje el gépelni. A szöveg betűtípusát, méretét és színét a formázási eszközökkel módosíthatja.
5. Egy kép szerkesztéséhez kattintson rá, és válassza a „Kép szerkesztése” eszközt az eszköztárból. Szükség szerint átméretezheti, elforgathatja és levághatja a képet.
6. Miután elvégezte az összes szükséges szerkesztést, mentse el a PDF-fájlt a „Fájl”, majd a „Mentés másként” menüpont kiválasztásával. Válasszon új nevet a fájlnak, hogy ne írja felül az eredetit.
7. Az újonnan szerkeszthető PDF-fájlt jelszó vagy más biztonsági intézkedések hozzáadásával meg is védheti. Ehhez válassza a „Fájl”, majd a „PDF védelme” lehetőséget.
Ha ezeket a lépéseket követi, bármely PDF-fájlt könnyedén szerkeszthetővé tehet az Adobe Acrobat vagy más PDF-szerkesztő szoftver segítségével.