Bérbeadóként a bérbeadásból származó bevételek nyomon követése elengedhetetlen az ingatlan fenntartásához és a megalapozott pénzügyi döntések meghozatalához. A bérbeadásból származó bevételek hatékony kezelésének egyik módja a főkönyvi könyvelésben történő osztályozás. Ez lehetővé teszi, hogy könnyen nyomon követhesse a bérbeadásból származó bevételeit és kiadásait, és megalapozott döntéseket hozhasson az ingatlanával kapcsolatban. Íme néhány tipp arra vonatkozóan, hogyan osztályozhatja a bérleti díjakból származó bevételeket a főkönyvben.
1. Hozzon létre külön számlát a bérleti díjbevételek számára
Az első lépés a bérleti díjbevételek főkönyvi könyvelésben történő megfelelő osztályozásához az, hogy külön számlát hoz létre a bérleti díjbevételek számára. Ezt a számlát egyértelműen bérbeadásból származó jövedelemként kell megjelölni, és kizárólag a bérbeadásból származó jövedelmek nyilvántartására kell használni. Ez segít Önnek abban, hogy a bérbeadásból származó jövedelmét minden más jövedelemtől elkülönítve tartsa nyilván.
2. A jövedelmek típusonkénti bontása
Ha több bérleménye van, fontos, hogy a jövedelmét típusonként bontja le. Ez magában foglalhatja a bérleti díjból, a késedelmi díjakból és a kaucióból származó bevételeket. A bevételek típusonkénti lebontásával könnyen nyomon követheti, hogy mely ingatlanok termelik a legtöbb bevételt, és hol kell esetleg kiigazításokat eszközölnie a nyereség növelése érdekében.
3. Számolja el a kiadásokat
Amikor a főkönyvi könyvelésben osztályozza a bérleti bevételeit, fontos, hogy elszámolja az olyan kiadásokat, mint a javítások, karbantartás és ingatlanadó. Ezeket a kiadásokat a bérbeadásból származó bevételektől elkülönítve kell nyilvántartani, és a nettó bérbeadási bevétel meghatározásához le kell vonni a teljes bevételből. Így tisztább képet kaphat az általános jövedelmezőségéről.
4. Használjon könyvelőszoftvert
A könyvelőszoftverek használatával sokkal könnyebbé teheti a bérbeadásból származó jövedelmek főkönyvi besorolását. Az olyan szoftverek, mint a Quickbooks vagy a Xero segíthetnek automatizálni a könyvelést, megkönnyítve ezzel a bérbeadásból származó bevételek és kiadások nyomon követését. Emellett számos könyvelőszoftver olyan funkciókat kínál, mint a számlázás és a kifizetések feldolgozása, amelyek segíthetnek a bérbeadásból származó bevételek kezelésének ésszerűsítésében.
Összefoglalva, a bérbeadásból származó bevételek megfelelő besorolása a főkönyvi könyvelésben elengedhetetlen a bérlemény hatékony kezeléséhez. Ha külön számlát hoz létre a bérbeadásból származó bevételeknek, a bevételek típusonkénti bontásával, a kiadások elszámolásával és a számviteli szoftverek használatával könnyen nyomon követheti bérbeadásból származó bevételeit, és megalapozott pénzügyi döntéseket hozhat ingatlanával kapcsolatban.
A bérleti díjat általában kiadásként sorolják be a könyvelésben. Az eredménykimutatásban „Bérköltség” címszó alatt soronként rögzítik. A bérleti díj fix költségnek minősül, ami azt jelenti, hogy nem változik a termelés vagy az értékesítési volumen változásával.
A bérleti díj ráfordítás könyvelésekor a könyvelő a Bérleti díj ráfordítás számlát terheli, és jóváírja a Pénztár számlán, ha a bérleti díjat készpénzben fizetik. Ha azonban a bérleti díjat előre fizetik, a könyvelő megterheli az Előre fizetett bérleti díj számlát, és jóváírja a Pénztár számlát. Minden egyes hónap elteltével a könyvelő az előre fizetett bérleti díj egy részét átvezetné a bérleti díj ráfordítások közé korrekciós tételként, amíg a teljes előre fizetett összeg költségként nem kerül elszámolásra.
Fontos, hogy a könyvelők pontosan rögzítsék a bérleti díjak költségeit, mivel ez jelentős hatással lehet a vállalkozás általános nyereségességére. Ezen túlmenően a bérleti költségek adókedvezményként is felhasználhatók a vállalkozások számára, ezért fontos, hogy minden bérleti díjról pontos nyilvántartást vezessenek.
A bérleti díjbevétel jellemzően a működési bevételek egyik típusaként szerepel az eredménykimutatásban. Az eredménykimutatás bevételi részében szerepel, amely általában a kimutatás tetején található. A bevételi szakasz összefoglalja a vállalkozás által a beszámolási időszakban elért összes bevételt, beleértve a bérleti díjbevételt is.
A bérleti díjbevétel azt a pénzösszeget jelenti, amelyet a vállalkozás az ingatlan vagy eszközök másoknak történő bérbeadásáért kap. Ez működési bevételnek minősül, mivel közvetlenül kapcsolódik a vállalkozás elsődleges tevékenységéhez, azaz az eszközök bérbeadásához. A bérleti díjbevételt általában bruttó alapon jelentik, ami azt jelenti, hogy a bevétel keletkezésével kapcsolatos költségek levonása előtt jelentik.
A bevételi szakaszon kívül az eredménykimutatás tartalmaz egy kiadási szakaszt is. Ez a szakasz tartalmazza a vállalkozásnál a beszámolási időszak alatt felmerült összes kiadást. A bérleti díjból származó bevételek előállításához kapcsolódó kiadások közé tartozhatnak az ingatlanadó, a karbantartási költségek és a biztosítási költségek. Ezeket a kiadásokat levonják a bérleti díjból származó bevételből, hogy megkapják az adott időszak nettó jövedelmét.
Összefoglalva, a bérleti díjbevétel az eredménykimutatás bevételi részében működési bevételként szerepel. A bevétel keletkezésével kapcsolatos költségek levonása előtt bruttó alapon kerül kimutatásra. A bérleti díjbevétel keletkezése érdekében felmerült költségeket le kell vonni a bérleti díjbevételből az eredménykimutatás ráfordítások részében, hogy megkapjuk az időszak nettó jövedelmét.
A QuickBooksban a bérleti díjbevétel jellemzően az „Egyéb bevételek” vagy a „Bérleti díjbevétel” kategóriába sorolható. Ez tovább bontható alkategóriákra, például „Lakossági bérleti bevétel” vagy „Kereskedelmi bérleti bevétel”, a bérlemény jellegétől függően. A bérbeadásból származó jövedelem helyes kategorizálása fontos a pontos pénzügyi kimutatások és az adóbevallás biztosítása érdekében. A QuickBooks felhasználóbarát felületet biztosít a bérbeadásból származó bevételek és kiadások kezeléséhez, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy könnyen nyomon kövessék a bérbe adott ingatlanok pénzügyeit, és elemzésre alkalmas jelentéseket készítsenek.