A bérelhatárolások minden vállalkozás számviteli rendszerének lényeges elemei. Ezek jelentik a vállalat azon kötelezettségét, hogy a dolgozóknak az elvégzett, de még fel nem dolgozott munkáért fizetni kell. A bérelhatárolások kiszámítása ijesztő feladat lehet, különösen a kisvállalkozások tulajdonosai számára, akiknek nincs külön könyvelőcsapatuk. A bérelhatárolások kiszámításának megértése azonban elengedhetetlen a megfelelő pénzügyi gazdálkodás biztosításához és a jogi problémákat eredményező hibák elkerülése érdekében.
A bérelhatárolások kiszámításához meg kell határoznia a ki nem fizetett bérek és juttatások összegét, amelyekkel a vállalat tartozik a munkavállalóinak. Kezdetnek gyűjtse össze az összes szükséges információt, beleértve az alkalmazottak ledolgozott óráit, fizetését és bérét. Szüksége lesz a vállalat juttatási programjára vonatkozó adatokra is, beleértve az egészségügyi ellátást, a fizetett szabadságnapokat és egyéb juttatásokat.
Ezután számítsa ki az egyes munkavállalók által a bérfizetési időszakban megkeresett összes bért és fizetést. Ezt megteheti úgy, hogy megszorozza az órabért a ledolgozott órák számával, vagy a munkavállaló fizetését használja, ha az alkalmazott fizetett. Ha megvan a teljes bér és fizetés, számítsa ki az alkalmazandó adókat és levonásokat. Ezek közé tartozhatnak a jövedelemadó, a társadalombiztosítási és a Medicare-adók, valamint az olyan önkéntes levonások, mint a 401(k) járulékok vagy az egészségbiztosítási díjak.
A teljes bér kiszámítása után adja hozzá a munkavállaló által a bérfizetési időszak alatt megszerzett juttatások költségeit. Ez magában foglalja az egészségügyi ellátás, a szabadság, a betegszabadság és a vállalat által biztosított egyéb juttatások költségeit. Használja a vállalat juttatási programját az egyes juttatások munkavállalónkénti költségeinek meghatározásához. Ezután szorozza meg ezt a költséget a munkavállaló által megszerzett juttatási órák számával a teljes juttatási költség kiszámításához.
Végül adja össze az összes bért és fizetést, az adókat és levonásokat, valamint a juttatási költségeket, hogy meghatározhassa az adott bérfizetési időszakra vonatkozó teljes bérelhatárolást. Ez a szám azt a pénzösszeget jelenti, amellyel a vállalat tartozik a munkavállalóinak az elvégzett, de még ki nem fizetett munkáért.
Összefoglalva, a bérelhatárolások kiszámítása bármely vállalkozás pénzügyi menedzsmentjének kritikus szempontja. A pontos és hatékony bérszámfejtés segíthet elkerülni a jogi problémákat, és biztosíthatja, hogy alkalmazottai megfelelő kompenzációt kapjanak munkájukért. A fent vázolt lépések követésével és az adó- és juttatási törvények változásainak naprakész követésével racionalizálhatja bérszámfejtési rendszerét, és maximalizálhatja üzleti műveleteinek hatékonyságát.
Mi az elhatárolt bérszámfejtés, mondjon egy példát! Az elhatárolt bérszámfejtés a munkavállaló által megkeresett, de még ki nem fizetett béreket és fizetéseket jelenti. Más szóval, ez az a pénzösszeg, amellyel egy vállalat tartozik a munkavállalóinak az elvégzett, de még ki nem fizetett munkáért.
Az elhatárolt bérpótlékra példa, ha egy munkavállaló egész január hónapban egy vállalatnak dolgozik, de csak február 5-én kapja meg a fizetését. A munkavállaló által január hónapban megkeresett munkabér elhatárolt bérnek minősül, mivel azt még nem fizették ki a munkavállalónak.
Az elhatárolt bérpótlékot általában kötelezettségként tartják nyilván a vállalat mérlegében, amíg a béreket ki nem fizetik. Ez biztosítja, hogy a vállalat pontosan tükrözze azt az összeget, amellyel a munkavállalóinak tartozik, és segít megelőzni az esetleges eltéréseket a vállalat pénzügyi kimutatásaiban.
A kétheti bérelszámolás elhatárolása magában foglalja a kétheti bérfizetési időszak végén megkeresett, de még ki nem fizetett munkavállalói bérek és kapcsolódó bérköltségek összegének felismerését és nyilvántartását. A kétheti bérelszámolás elhatárolásának lépései a következők:
1. A bérfizetési időszak végdátumának meghatározása: Az első lépés annak a kétheti bérfizetési időszaknak a végdátumának a meghatározása, amelyre vonatkozóan a bérszámfejtést el kell határolni.
2. Számítsa ki a bérköltség összegét: Számítsa ki a bérköltség teljes összegét a bérfizetési időszakra úgy, hogy megszorozza a ledolgozott órák számát az egyes alkalmazottak órabérének mértékével. Ennek tartalmaznia kell az összes bért, fizetést, prémiumot, jutalékot és minden egyéb kompenzációt, amelyet a munkavállalók a bérfizetési időszak alatt megkerestek.
3. Határozza meg a bérszámfejtési adókat és juttatásokat: A megkeresett béreken kívül a munkáltatók felelősek a bérszámfejtési adókért és juttatásokért is, mint például a társadalombiztosítás, a Medicare, a munkanélküliségi biztosítás és az egészségbiztosítás. Számítsa ki ezeknek az adóknak és juttatásoknak az összegét a bérfizetési időszakra vonatkozóan.
4. Rögzítse az elhatárolási könyvelést: Miután kiszámította a teljes bérköltséget és a kapcsolódó adókat és juttatásokat, rögzítse az elhatárolási bejegyzést a számviteli rendszerében a bérköltség számla megterhelésével és az elhatárolt bérfizetési kötelezettség számla jóváírásával.
5. Állítsa be az elhatárolási könyvelést: Amikor feldolgozza a következő bérfizetési időszak bérszámfejtését, igazítsa ki az elhatárolási könyvelést az elhatárolt bérfizetési kötelezettség számla megterhelésével és a pénzforgalmi számla jóváírásával, hogy tükrözze a bérek és a kapcsolódó költségek kifizetését.
Ha ezeket a lépéseket követi, pontosan elhatárolhatja a kétheti bérszámfejtést, és biztosíthatja, hogy pénzügyi kimutatásai tükrözzék az üzleti műveletek valós költségeit.
Az egy személy által béridőszakonként felhalmozott órák száma a munkaszerződéstől és a vállalati politikától függően változhat. Az elhatárolásokat általában a ledolgozott órák száma alapján számítják ki, és az elhatárolás mértéke eltérhet a szabadság, a betegszabadság és más típusú szabadságok esetében. Egyes vállalatoknál a bérfizetési időszakonként felhalmozott órák száma meghatározott, míg más vállalatoknál a munkavállalók a szolgálati idejük hossza alapján halmoznak fel szabadságot. Fontos, hogy a munkavállalók áttekintsék a munkaszerződésüket vagy a vállalati szabályzatot, hogy meghatározzák, hány órát halmoznak fel bérfizetési időszakonként.