Ha a Quickbookot használja cége bérszámfejtésére, akkor tudja, milyen könnyű lehet szervezettnek és hatékonynak maradni. De mi történik akkor, ha kiigazításokat kell végeznie a bérszámfejtési kötelezettség számláján? Íme egy lépésről-lépésre történő útmutató a Quickbooksban történő módosító naplóbejegyzések elkészítéséhez.
Mielőtt elvégezhetné a könyvelést, pontosan tudnia kell, hogy mit kell kiigazítania. Ez lehet egy hiba kijavítása, egy számlaegyenleg frissítése vagy egy különbözet egyeztetése. Miután azonosította a problémát, továbbléphet a következő lépésre.
Válassza ki a Quickbooksban a Cég menüt, majd kattintson az Általános naplóbejegyzések készítése menüpontra. Itt létrehozhat egy új bejegyzést vagy szerkeszthet egy meglévőt. Új bejegyzés létrehozásakor ügyeljen arra, hogy minden egyes tételhez a megfelelő dátumot, számlát és összeget adja meg. A kiigazítást magyarázó megjegyzést is hozzáadhat.
Ezután a kiigazítást a megfelelő számlákhoz kell hozzárendelnie. Ha például egy alkalmazott bérfizetési kötelezettség egyenlegét frissíti, meg kell terhelni a kötelezettségszámlát, és jóvá kell írni a megfelelő költségszámlát. Szükség esetén a kiigazítást több számla között is feloszthatja.
Mielőtt véglegesítené a könyvelést, ellenőrizze kétszer is, hogy minden összeg és számla helyes-e. Egy jelentést is lefuttathat, hogy megbizonyosodjon a kiigazítás pontos rögzítéséről. Ha elégedett, mentse a bejegyzést, és zárja be az ablakot.
A helyesbítő naplóbejegyzések készítése a Quickbooksban ijesztőnek tűnhet, de egy kis gyakorlással ez második természetévé válhat. Azzal, hogy a bérszámfejtési számlák felett marad, racionalizálhatja üzleti tevékenységét, és rendben tarthatja pénzügyeit.
Amikor a QuickBooksban kiigazítja a bérszámfejtési kötelezettségeket, az azt jelenti, hogy módosítja a bérszámfejtési adók és egyéb kapcsolódó kiadások miatt fizetendő összegeket. Erre a kiigazításra számos okból lehet szükség, például a hibák kijavítása, a túl- vagy alulfizetések kiigazítása, vagy az adókulcsok vagy előírások változásainak tükrözése miatt.
A QuickBooksban a bérszámfejtési kötelezettségek kiigazításához el kell érnie a Bérszámfejtési tételek listáját, és meg kell keresnie a módosítani kívánt tételt. Ezután elvégezheti a szükséges módosításokat a tartozás összegében vagy az adókulcsban, és a QuickBooks automatikusan frissíti a kötelezettségszámla egyenlegét.
Fontos megjegyezni, hogy a bérszámfejtési kötelezettségek QuickBooksban történő kiigazítása jelentős számviteli következményekkel járhat, és ajánlott, hogy a módosítások elvégzése előtt konzultáljon egy könyvelővel vagy könyvelővel. Ezenkívül fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessen a bérszámfejtési kötelezettségeken végrehajtott valamennyi kiigazításról, mivel ezek az adóhatóságok által végzett ellenőrzés vagy felülvizsgálat tárgyát képezhetik.
A QuickBooksban a bérszámfejtéshez szükséges naplóbejegyzések elkészítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a Cég menüpontra. Kattintson a Naplóbejegyzések készítése gombra.
2. A Naplóbejegyzések készítése ablakban válassza ki azt a dátumot, amelyre vonatkozóan a bérszámfejtést rögzíteni kívánja.
3. Adja meg a bérszámfejtési tranzakció által érintett minden egyes számla terhelését és jóváírását. Ez attól függ, hogy milyen konkrét számlákat használ a bérszámfejtés rögzítésére.
4. Használja a számla legördülő menüt a megfelelő számlák kiválasztásához. Ha például bérszámfejtési költséget rögzít, válassza ki a bérszámfejtési költségszámlát.
5. Adjon meg egy megjegyzést a naplóbejegyzés leírására, például „A [dátum] hetének bérszámfejtése”.
6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra, ha végzett.
Fontos megjegyezni, hogy a naplóbejegyzéseket csak olyan bérszámfejtési tranzakciókhoz szabad használni, amelyeket nem lehet a QuickBooks bérszámfejtési funkcióin keresztül rögzíteni. Ha a QuickBooks bérszámfejtést használja, az automatikusan létrehozza Önnek a szükséges bejegyzéseket. Az is ajánlott, hogy konzultáljon egy könyvelővel vagy könyvelővel annak biztosítása érdekében, hogy a naplóbejegyzések pontosak legyenek és megfeleljenek a számviteli előírásoknak.
A QuickBooksban a korrekciós naplóbejegyzésekre azért van szükség, hogy pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék vállalkozása aktuális állapotát. Kövesse az alábbi lépéseket a helyesbítő naplóbejegyzések QuickBooks-ban történő beviteléhez:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és kattintson a Cég fülre.
2. Válassza az Általános naplóbejegyzések készítése lehetőséget a legördülő menüből.
3. Írja be a kiigazító bejegyzés dátumát a Dátum mezőbe.
4. Adja meg a bejegyzés hivatkozási számát vagy leírását a bejegyzés száma mezőben.
5. Válassza ki a kiigazítandó számlát a Számla oszlopban.
6. Adja meg a kiigazítás összegét a Terhelés vagy Hitel oszlopban, attól függően, hogy a számla egyenlegét növeli vagy csökkenti.
7. Ismételje meg az 5. és 6. lépést minden további kiigazítandó számlához.
8. Minden egyes kiigazításhoz írjon be egy megjegyzést a Megjegyzés mezőbe, amelyben megmagyarázza a kiigazítás okát.
9. Kattintson a Mentés és bezárás gombra a kiigazító bejegyzés mentéséhez.
Fontos megjegyezni, hogy a korrekciós bejegyzéseket a számviteli időszak végén, például a hónap vagy az év végén kell elvégezni annak érdekében, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalkozás aktuális állapotát. Akkor is ajánlott konzultálni egy profi könyvelővel vagy könyvelővel, ha nem biztos abban, hogyan kell kiigazító bejegyzéseket végezni a QuickBooksban.