Amikor egy vállalkozás irányításáról van szó, az egyik legfontosabb szempont a pénzügyi nyilvántartások nyomon követése. Ez magában foglalja annak megértését, hogy a különböző kiadásokat hol kell elhelyezni a mérlegben. A vállalkozók körében gyakran felmerülő kérdés, hogy a biztosítási költségeket fel kell-e tüntetni a mérlegben. A válasz igen, a biztosítási költségeket fel kell tüntetni a mérlegben.
A biztosítási költségek az aktív időbeli elhatárolások egyik formájának minősülnek. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás már fizetett a biztosítási fedezetért egy bizonyos időszakra, de a fedezetet még nem használta fel. Ennek eredményeként a biztosítási költségeket a mérlegben eszközként tartják nyilván. Ezt az eszközt aztán fokozatosan költségként számolják el a fedezet érvényességi ideje alatt.
Fontos megjegyezni, hogy a biztosítási költségeket a biztosítási kötvény típusától függően különböző módon lehet elszámolni. Például, ha egy vállalkozás felelősségbiztosítással rendelkezik, a kiadást kötelezettségként lehet elszámolni a mérlegben. Ez azért van így, mert a fedezet célja, hogy megvédje a vállalkozást a jövőben esetlegesen felmerülő kötelezettségektől. Másrészt, ha egy vállalkozás vagyonbiztosítással rendelkezik, a kiadás eszközként szerepelhet a mérlegben. Ez azért van így, mert a fedezet célja a vállalkozás fizikai eszközeinek, például az épületeknek és a berendezéseknek a védelme.
A biztosítási költségek mérlegben való rögzítésén túlmenően fontos, hogy a vállalkozások rendszeresen felülvizsgálják biztosítási kötvényeiket annak biztosítása érdekében, hogy megfelelő fedezettel rendelkezzenek. Ez magában foglalja a fedezet összegének, az önrészesedésnek és az esetleges kizárásoknak a felülvizsgálatát. Ezáltal a vállalkozások elkerülhetik a lehetséges pénzügyi veszteségeket, ha váratlan esemény következik be.
Összefoglalva, a biztosítási költségeket fel kell tüntetni a mérlegben, mivel azok az aktív időbeli elhatárolások egyik formájának minősülnek. A vállalkozásoknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk biztosítási kötvényeiket is, hogy biztosítsák a megfelelő fedezetet és elkerüljék a lehetséges pénzügyi veszteségeket. A biztosítási kiadások pénzügyi hatásának megértésével a vállalkozások megalapozott döntéseket hozhatnak biztosítási igényeikről és általános pénzügyi gazdálkodásukról.
A biztosítási kiadás kiadás, nem pedig eszköz. Amikor egy vállalat biztosításért fizet, akkor a potenciális pénzügyi veszteségek vagy károk elleni védelemért fizet. Ezeket a kifizetéseket a vállalat pénzügyi nyilvántartásában költségként rögzítik. A biztosítási költséget jellemzően az eredménykimutatás működési költségek szakaszába sorolják, amely a vállalatnál a bevételszerzés során felmerült kiadásokat mutatja. Fontos, hogy egy vállalat nyomon kövesse biztosítási költségeit, hogy pontosan kiszámíthassa nettó jövedelmét és megalapozott üzleti döntéseket hozhasson.
Ahhoz, hogy a biztosítást a mérlegben rögzíteni tudja, meg kell értenie az aktív időbeli elhatárolások fogalmát. Az aktív időbeli elhatárolások olyan kiadások, amelyeket előre kifizettek, de még nem használtak fel. A biztosítás egy ilyen előre fizetett kiadás.
A biztosítások mérlegben történő elszámolásához a következő lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg az előre kifizetett biztosítás összegét. Ez az az összeg, amelyet a biztosítótársaságnak fizetett egy bizonyos időszakra vonatkozó biztosítási fedezetért.
2. Hozzon létre egy új számlát a mérleg előre fizetett költségek szakaszában „Előre fizetett biztosítás” néven.
3. Rögzítse az előre kifizetett biztosítás összegét az „Előre fizetett biztosítás” számlán.
4. Ahogy telik az idő, és a biztosítási fedezet felhasználásra kerül, a mérlegét ennek megfelelően ki kell igazítania. Ehhez rögzítenie kell az adott időszakban felhasznált biztosítási ráfordítás összegét. Ezt az összeget úgy kell kiszámítani, hogy az előre kifizetett biztosítás teljes összegét elosztjuk a fedezeti időszak hónapjainak számával. Ha például 1200 dollárt fizetett egy 12 hónapos biztosítási szerződésért, akkor minden hónapban 100 dollár biztosítási költséget kell rögzítenie.
5. Jegyezze fel a megfelelő időszakban felhasznált biztosítási költség összegét a „Biztosítási költség” számlán.
6. Módosítsa az „Előre fizetett biztosítás” számlát úgy, hogy az eredeti egyenlegből levonja az adott időszakban felhasznált biztosítási költség összegét.
7. Ismételje meg a 4-6. lépést minden egyes időszak végén, amíg az előre fizetett biztosítás teljes egészében fel nem merül.
E lépések követésével pontosan rögzítheti a biztosításokat a mérlegében, és biztosíthatja, hogy pénzügyi kimutatásai a vállalat pénzügyeinek valós állapotát tükrözzék.
Igen, a biztosítási kiadások rövid lejáratú kötelezettségnek tekinthetők. A rövid lejáratú kötelezettségek azok a kötelezettségek, amelyeket várhatóan egy éven belül vagy a vállalkozás szokásos működési ciklusán belül kell kifizetni, attól függően, hogy melyik a hosszabb idő. A biztosítási költségeket általában rendszeresen, például havonta vagy évente fizetik, ezért várhatóan a következő éven belül kifizetésre kerülnek.
Amikor egy vállalat biztosítást fizet, lényegében előre fizet a biztosítási kötvény futamideje alatt kapott fedezetért. A biztosítási költségnek azt a részét, amelyet még nem használtak fel vagy nem szolgáltak ki, rövid lejáratú kötelezettségként tartják nyilván a vállalat mérlegében. Ahogy a fedezetet idővel felhasználják vagy megszerzik, a kötelezettség csökken, és a megfelelő költséget az eredménykimutatásban számolják el.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden biztosítási költség minősül rövid lejáratú kötelezettségnek. Például, ha egy vállalat olyan hosszú távú biztosítási fedezetért fizet, amely egy éven túlra is kiterjed, akkor a ráfordításnak azt a részét, amely a jövőbeni időszakokra vonatkozik, nem rövid lejáratú kötelezettségként, hanem hosszú lejáratú kötelezettségként kell besorolni. Továbbá, egyes biztosítási költségek több évre előre kifizetésre kerülhetnek, amely esetben a költségnek a tárgyévre vonatkozó részét rövid lejáratú kötelezettségként, míg a fennmaradó részt hosszú lejáratú kötelezettségként kell besorolni.