A borítékok személyre szabása remek módja annak, hogy személyesebbé tegye levelezését. Akár levelet küld egy barátjának, akár üzleti ajánlatot egy leendő ügyfélnek, a borítékok testreszabása kiemelkedővé teheti őket, és maradandó benyomást kelthet. A Microsoft Word Borítékvarázslója megkönnyíti az egyedi borítékok létrehozását, de az alapértelmezett beállítások nem mindig felelnek meg a szükségleteinek. Íme egy lépésről lépésre történő útmutató a Word Borítékvarázsló alapértelmezett levélméretének megváltoztatásához.
2. lépés: A legördülő menüben válassza a „Beállítások” lehetőséget.
4. lépés: Görgessen le a „Nyomtatás” részhez, és kattintson a „Nyomtatási beállítások” gombra.
6. lépés: A Borítékbeállítások párbeszédpanelen válassza ki az alapértelmezettként használni kívánt borítékméretet.
Mostantól minden alkalommal, amikor megnyitja a Borítékvarázslót, az alapértelmezett levélméret az lesz, amelyet kiválasztott.
Fontos megjegyezni, hogy az alapértelmezett levélméret megváltoztatása nem mindig szükséges. Ha csak alkalmanként használ más borítékméretet, egyszerűbb lehet egyszerűen megváltoztatni a méretet, amikor új borítékot hoz létre a Borítékvarázslóban. Ehhez válassza a „Beállítások” lehetőséget a Borítékvarázslóban, és válassza ki az adott borítékhoz használni kívánt borítékméretet.
Összefoglalva, a borítékok testreszabása személyes jelleget kölcsönözhet leveleinek, és a Microsoft Word Borítékvarázslója megkönnyíti ezt. Ezeket az egyszerű lépéseket követve megváltoztathatja az alapértelmezett levélméretet a Borítékvarázslóban, és biztosíthatja, hogy borítékjai pontosan úgy nézzenek ki, ahogyan szeretné.
A Wordben az alapértelmezett borítékméret a Microsoft Word használt verziójától függően változhat. A Microsoft Word legtöbb verziójában azonban az alapértelmezett borítékméret általában #10 (4 1/8″ x 9 1/2″). Ez az üzleti borítékok leggyakoribb mérete, és üzleti levelek, számlák és más fontos dokumentumok postázásához használják.
Ha a Microsoft Wordben meg kell változtatnia a borítékméretet, azt a „Levélküldések” fülre és a „Borítékok” gombra kattintva teheti meg. Onnan kiválaszthatja a kívánt borítékméretet a legördülő menüből, vagy testre szabhatja saját borítékméretét. Fontos, hogy a kiválasztott borítékméret kompatibilis legyen a borítékok nyomtatásához használt nyomtatóval.
Egy boríték méretbeállításainak módosításához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a boríték létrehozására használt programot. Ez lehet a Microsoft Word, a Google Dokumentumok vagy bármely más hasonló program.
2. A használt programtól függően a menüből ki kell választania a „boríték” opciót, vagy ki kell választania az „oldalbeállítás” menüpontot, majd a megjelenő lehetőségek közül a „boríték” opciót.
3. Ha megnyitotta a borítékbeállításokat, meg kell látnia a boríték méretének beállítására szolgáló lehetőségeket. Ez tartalmazhat előre beállított méreteket, például #10-es méret, vagy megadhatja az egyéni méreteket.
4. Ha egyéni méreteket kell megadnia, győződjön meg róla, hogy gondosan megmérte a borítékot, hogy biztosan a megfelelő méretet kapja. Előfordulhat, hogy a szélességre, magasságra és margókra vonatkozó beállításokat kell módosítania a boríték tökéletes illeszkedéséhez.
5. Miután elvégezte a beállításokat, mentse el a módosításokat, és nyomtassa ki a borítékot, hogy kipróbálhassa. Ha a boríték nem illeszkedik megfelelően, további módosításokra lehet szükség.
Összességében a boríték méretbeállításainak megváltoztatása némi odafigyelést és a használt program ismeretét igényli. Egy kis türelemmel és gyakorlattal azonban képesnek kell lennie arra, hogy egyedi borítékokat készítsen bármilyen méretben, amire szüksége van.
Az alapértelmezett levélméret megváltoztatásához először is meg kell határoznia, hogy melyik programot használja a dokumentumok létrehozásához. Az alapértelmezett levélméret megváltoztatásának folyamata az Ön által használt programtól függően változhat.
Ha például a Microsoft Word programot használja, az alábbi lépésekkel módosíthatja az alapértelmezett betűméretet:
1. Nyisson meg egy új Word-dokumentumot.
2. Kattintson az „Oldalelrendezés” fülre.
3. Kattintson a „Méret” gombra.
4. Válassza ki az alapértelmezett levélméret helyett használni kívánt egyéni méretet.
5. Kattintson a „Set As Default” gombra.
6. A felugró ablakban válassza a „Minden dokumentum a normál sablon alapján” lehetőséget.
7. Kattintson az „OK” gombra.
Ezáltal az egyéni betűméret alapértelmezettként lesz beállítva minden új Word-dokumentumhoz.
Ha más programot használ, megpróbálhat az interneten keresni az adott programra vonatkozó utasításokat. Alternatív megoldásként megtekintheti a program felhasználói kézikönyvét, vagy segítségért fordulhat a program ügyfélszolgálatához.
A Word 2010-ben a borítékok alapértelmezett betűtípusának megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Word 2010 programot, és kattintson a képernyő tetején található szalag „Levélküldemények” lapjára.
2. Kattintson a szalag „Létrehozás” szakaszában a „Borítékok” gombra.
3. A „Borítékok és címkék” párbeszédpanelen kattintson a „Beállítások” gombra.
4. A „Borítékbeállítások” párbeszédpanelen válassza a „Borítékbeállítások” lapot.
5. A „Boríték betűtípusok” szakasz alatt válassza ki azt a betűtípust, amelyet a borítékokhoz alapértelmezettként kíván használni.
6. Kattintson a „Set As Default” gombra a kiválasztott betűtípus alapértelmezettként való beállításához az összes jövőbeli borítékhoz.
7. Kattintson az „OK” gombra a „Borítékok és címkék” párbeszédpanel bezárásához.
Mostantól minden alkalommal, amikor új borítékot hoz létre a Word 2010-ben, automatikusan a kiválasztott alapértelmezett betűtípust fogja használni.