Az előre jóváhagyott fizetések kényelmes módja a számlák és egyéb ismétlődő kiadások automatikus kifizetésének. Ha azonban meg kell szüntetnie egy előre engedélyezett fizetést, gondoskodnia kell arról, hogy a kifizetés a következő fizetési dátum előtt megszűnjön. Ennek egyik módja, hogy érvényteleníti az előengedélyezett fizetéshez kapcsolódó csekket. Az előre engedélyezett fizetésekhez kapcsolódó csekk érvénytelenítése egyszerű folyamat, amellyel hosszú távon időt és pénzt takaríthat meg.
Az előre engedélyezett fizetésekhez kapcsolódó csekk érvénytelenítéséhez néhány egyszerű lépést kell követnie. Az első lépés az, hogy megkeresse az előengedélyezett kifizetéshez kapcsolódó csekket. Ha megtalálta a csekket, írja nagy betűkkel a „VOID” feliratot a csekk elejére. Ügyeljen arra, hogy olyan tollat használjon, amely nem maszatolódik el és nem vérzik át a csekken.
Ezután értesítenie kell a kedvezményezettet arról, hogy érvénytelenítette a csekket. Ez azért fontos, mert a kedvezményezett továbbra is megpróbálhatja beváltani a csekket, ami folyószámlahitel- vagy egyéb díjakat eredményezhet. Értesítheti a kedvezményezettet telefonon, e-mailben vagy levélben. Feltétlenül adja meg a kedvezményezettnek a számlaadatait, hogy frissíthesse a nyilvántartását.
Érdemes a kedvezményezettet is megkeresni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az előengedélyezett kifizetést törölték. Ezt megteheti úgy, hogy ellenőrzi a számlakivonatát, hogy megnézze, feldolgozták-e a kifizetést, vagy közvetlenül a kedvezményezettel veszi fel a kapcsolatot. Ha a kifizetést feldolgozták, előfordulhat, hogy a kedvezményezettől vissza kell kérnie a kifizetés összegét.
A csekk érvénytelenítése mellett előfordulhat, hogy a bankkal vagy a pénzintézettel is kapcsolatba kell lépnie, hogy biztosítsa az előre engedélyezett fizetés törlését. Egyes előre engedélyezett kifizetések esetében előfordulhat, hogy közvetlenül a kedvezményezetthez kell fordulnia, míg mások a bankján vagy pénzintézetén keresztül törölhetők. Feltétlenül kérdezze meg bankját vagy pénzintézetét az előre engedélyezett kifizetések törlésére vonatkozó egyedi szabályzataikról és eljárásaikról.
Az előzetesen engedélyezett fizetésekre vonatkozó csekk érvénytelenítése fontos lépés pénzügyei kezelésében és a számlák időben történő kifizetésének biztosításában. Ezen egyszerű lépések betartásával elkerülheti a folyószámla-túllépési díjakat, a késedelmi díjakat és egyéb pénzügyi fejfájást. Ha nem tudja, hogyan érvénytelenítsen egy csekket előre engedélyezett fizetésekhez, ne habozzon, forduljon bankjához vagy pénzintézetéhez útmutatásért.
Igen, lehetséges az előzetesen jóváhagyott kifizetés visszavonása. Az előengedélyezett fizetés egy ügyfél és egy vállalkozás közötti megállapodás, amelyben az ügyfél engedélyt ad a vállalkozásnak arra, hogy rendszeresen, például havonta vagy hetente automatikusan leemeljen a számlájáról egy bizonyos pénzösszeget.
Ha az ügyfél meg akarja szüntetni vagy vissza akarja vonni az előre engedélyezett fizetést, akkor ezt úgy teheti meg, hogy kapcsolatba lép a bankjával vagy a hitelkártya-társaságával, és kéri a fizetés leállítását vagy törlését. Fontos megjegyezni, hogy az ügyfélnek ezt a kifizetés tervezett visszavonása előtt kell megtennie, hogy elkerülje a díjakat vagy büntetéseket.
Ha a fizetést már visszavonták, az ügyfél még mindig vitathatja a díjat, és a bankján vagy hitelkártya-társaságán keresztül visszatérítést kérhet. A bank vagy a hitelkártya-társaság kivizsgálja a vitát, és visszatérítést adhat, ha úgy találja, hogy a terhelés jogosulatlan vagy tévedésből történt.
Összefoglalva, bár az előre jóváhagyott fizetések kényelmesek mind az ügyfelek, mind a vállalkozások számára, fontos, hogy az ügyfelek tudják, hogy szükség esetén visszafordíthatják vagy törölhetik ezeket a fizetéseket, és ennek érdekében forduljanak bankjukhoz vagy hitelkártya-társaságukhoz.
Nem, az előengedélyezett fizetés és az érvénytelen csekk nem ugyanaz.
Az előengedélyezett fizetés egy olyan megállapodás egy ügyfél és egy vállalkozás között, amelyben az ügyfél felhatalmazza a vállalkozást arra, hogy rendszeresen automatikusan leemeljen kifizetéseket a számlájáról. Ezt általában számlák vagy ismétlődő fizetések, például bérleti díj vagy előfizetéses szolgáltatások esetén alkalmazzák. Az ügyfél megadja banki adatait a vállalkozásnak, amely ezeket az információkat felhasználva a meghatározott időpontban leemeli a megállapodás szerinti összeget.
Másrészt az érvénytelen csekk olyan csekk, amelyet érvénytelenítettek, és amely már nem érvényes a fizetésre. Általában arra használják, hogy banki információkat adjanak át egy harmadik félnek, például egy munkáltatónak vagy egy pénzforgalmi szolgáltatónak. Ha a csekkre ráírják, hogy „érvénytelen”, a számla- és routingszámok felhasználhatók közvetlen befizetés vagy előre engedélyezett kifizetések beállításához.
Bár mind az előengedélyezett kifizetések, mind az érvénytelenített csekkek banki adatok harmadik fél számára történő megadásával járnak, különböző célokat szolgálnak. Az előengedélyezett fizetés egy olyan megállapodás, amely lehetővé teszi egy vállalkozás számára, hogy rendszeresen pénzt vegyen le egy számláról, míg az érvénytelen csekket arra használják, hogy banki adatokat adjanak meg közvetlen befizetéshez vagy más fizetési szolgáltatásokhoz.
A csekk érvénytelenítésének folyamata az adott banktól vagy pénzintézettől függ. A csekk érvénytelenítése azonban általában három lépésből áll:
1. Írja a „VOID” feliratot a csekk elejére: Egy toll vagy filctoll segítségével nagy betűkkel írja a „VOID” feliratot a csekk elejére. Ez azt jelzi, hogy a csekk már nem érvényes, és nem váltható be.
2. Jegyezze be az érvénytelenséget a csekknyilvántartásba: Ha a pénzügyei nyomon követésére csekknyilvántartást vezet, mindenképpen jegyezze be az érvénytelenített csekket a nyilvántartásba. Ez segít nyomon követni a számlaegyenlegét, és elkerülni a félreértéseket vagy hibákat.
3. Értesítse bankját vagy pénzintézetét: A csekk érvénytelenítésének okától függően szükség lehet arra, hogy értesítse bankját vagy pénzintézetét. Ha például a csekk elveszett vagy ellopták, akkor ezt jelentenie kell a bankjának, hogy az megfelelő lépéseket tehessen a számla védelme érdekében. Ha a csekk kitöltésekor hibát követett el, előfordulhat, hogy fel kell vennie a kapcsolatot bankjával, hogy fizetési megszakítást kérjen, vagy egyéb változtatásokat hajtson végre a számláján.