Az Excel egy hihetetlenül hatékony eszköz, amelyet az emberek világszerte használnak az adatok kezelésére és elemzésére. Az Excel egyik leggyakoribb feladata a dátumok évszámokká alakítása. Ez kritikus fontosságú feladat, ha az adatok alapján értelmes jelentéseket és diagramokat szeretne készíteni. Ebben a cikkben a dátumok évszámokká alakításának különböző módszereit vizsgáljuk meg az Excelben.
1. módszer: A YEAR függvény használata
A dátumok évszámokká alakításának legegyszerűbb módja az Excelben a YEAR függvény használata. A YEAR függvény kivonja az évet egy adott dátumból, és négyjegyű számként adja vissza. A YEAR függvény használatához egyszerűen írja be az „=YEAR(cell)” szót egy üres cellába, ahol a „cell” az átváltani kívánt dátumot tartalmazó cella. Ha például a dátum az A1-es cellában van, akkor az „=YEAR(A1)” beírást kell beírni egy üres cellába.
2. módszer: Az INT függvény használata
Egy másik módszer a dátumok évszámokká alakítására az Excelben az INT függvény használata. Az INT függvény egy számot a legközelebbi egész számra kerekít lefelé. Ahhoz, hogy az INT függvény segítségével egy dátumot évszámra konvertáljon, a dátumot el kell osztania 365,25-tel (az év átlagos napszáma), majd az eredményt lefelé kell kerekítenie a legközelebbi egész számra. Ehhez írja be az „=INT(cell/365,25)” parancsot egy üres cellába, ahol a „cell” az a cella, amely az átváltani kívánt dátumot tartalmazza.
3. módszer: A DATEDIF függvény használata
A DATEDIF függvény egy másik módszer a dátumok évszámokká alakítására az Excelben. Ez a függvény kiszámítja két dátum közötti különbséget években, hónapokban vagy napokban. A DATEDIF függvény használatával egy dátumot évszámra konvertálhat, ha egy üres cellába beírja a „=DATEDIF(start_date,end_date, „Y”)” szöveget, ahol a „start_date” a kezdő dátum, a „end_date” pedig a befejező dátum. Az „Y” a függvényben azt mondja az Excelnek, hogy számolja ki az évenkénti különbséget.
4. módszer: A YEARFRAC függvény használata
Az utolsó módszer a dátumok évszámokká alakítására az Excelben a YEARFRAC függvény használatával. Ez a függvény kiszámítja a két dátum közötti év törtrészét. Ahhoz, hogy a YEARFRAC függvénnyel egy dátumot évszámra konvertáljon, a „=YEARFRAC(start_date,end_date)” beírást kell beírnia egy üres cellába, ahol a „start_date” a kezdő dátum, a „end_date” pedig a befejező dátum. Az eredmény egy tizedes érték lesz, amelyet aztán az INT függvény segítségével felfelé vagy lefelé kerekíthet a legközelebbi egész számra.
Összefoglalva, a dátumok évszámokká alakítása az Excelben kritikus feladat mindenki számára, aki adatokkal dolgozik. Számos módszer áll rendelkezésre a feladat elvégzésére, többek között a YEAR függvény, az INT függvény, a DATEDIF függvény és a YEARFRAC függvény. E módszerek elsajátításával hatékony jelentéseket és diagramokat készíthet, amelyek segítségével megalapozott döntéseket hozhat az adatai alapján.
Két dátum közötti évek számítása gyakori feladat a könyvelésben és a könyvelésben. A folyamat során két dátum közötti különbséget határozzuk meg években, hónapokban és napokban kifejezve.
Két dátum közötti évek számának kiszámításához használhatja a Microsoft Excel DATEDIF függvényét. Ez a függvény két dátum közötti különbséget számítja ki különböző dátumegységekben, beleértve az éveket is.
Íme, hogyan kell használni a DATEDIF függvényt:
1. Kezdje azzal, hogy az Excelben külön cellákba írja be a kezdő és a záró dátumot.
2. Egy másik cellába írja be a =DATEDIF(start_date,end_date, „y”) képletet, ahol start_date a kezdő dátumot tartalmazó cella, end_date pedig a végdátumot tartalmazó cella.
3. Nyomja meg az Entert, és a cellában megjelenik a két dátum közötti évek száma.
Például, ha a kezdő dátum 2010. január 1., a záró dátum pedig 2020. december 31., akkor a képlet =DATEDIF(„1/1/2010”, „12/31/2020”, „y”), amely 10-es értéket ad vissza, ami azt jelzi, hogy a két dátum között 10 év van.
Vegye figyelembe, hogy a DATEDIF funkció csak az Excel bizonyos verzióiban érhető el, és előfordulhat, hogy más táblázatkezelő programokban nem áll rendelkezésre. Ezekben az esetekben előfordulhat, hogy más képletet vagy módszert kell használnia a két dátum közötti különbség kiszámításához.
Egy dátum 5 évre történő átalakításához az Excelben a DATE függvényt használhatja az YEAR és a DATEVALUE függvényekkel együtt. Először ki kell jelölnie azt a cellát, ahol az eredményt szeretné megjeleníteni. Ezután a következő képletet használhatja:
=DATE(YEAR(DATEVALUE(„5/1/2021”))+5,MONTH(DATEVALUE(„5/1/2021”)),DAY(DATEVALUE(„5/1/2021”)))
Ebben a képletben az „5/1/2021” helyett a konvertálni kívánt dátumot kell megadnia. A DATEVALUE függvény a szöveges karakterláncot dátumértékké alakítja, amelyet aztán a YEAR, MONTH és DAY függvények az év, hónap és nap értékek kinyerésére használnak. A YEAR függvény ezután 5-t ad az évértékhez, amelyet a DATE függvény a hónap és a nap értékével együtt használ fel az új dátumérték létrehozásához, amely 5 évvel a jövőben van.
Miután beírta a képletet, az eredmény kiszámításához megnyomhatja az Enter billentyűt. A cellában ezután megjelenik az új dátumérték, amely 5 évvel a jövőben van.
Az év dd mm yyyy formátumban történő kiszámításához az Excelben a következő képletet használhatja:
=YEAR(DATEVALUE(„dd/mm/yyyyyy”))
Ez a képlet a DATEVALUE függvényt használja a dd/mm/yyyy formátumú dátum Excel által felismerhető sorszámmá alakítására, majd a YEAR függvénnyel kivonja az évet.
Egyszerűen csak helyettesítse a „dd/mm/yyyyyy” szót azzal a dátummal, amelyből ki akarja vonni az évet, és a képlet négyjegyű számként adja vissza az évet.