Sok vállalkozó számára vonzó lehetőség a kisvállalkozás egyéni vállalkozásként történő elindítása. Egyszerűséget, könnyű működést és az üzlet feletti teljes ellenőrzést kínál. Az egyéni vállalkozás indításának egyik legfontosabb lépése azonban a Doing Business As (DBA) regisztráció megszerzése.
A DBA regisztrációra, más néven fiktív név vagy cégnév regisztrációra akkor van szükség, ha egy vállalkozás a tulajdonos jogi nevétől eltérő néven működik. Ha például John Smith egy „Green Acres” nevű gyepmesteri vállalkozást akar indítani, akkor a „Green Acres” nevet DBA-ként kell bejegyeztetnie. Ez lehetővé teszi számára, hogy a cégnevet jogi és pénzügyi tranzakciók során használja, például üzleti bankszámlát nyisson vagy szerződéseket írjon alá.
Ahhoz, hogy egyéni vállalkozóként DBA-bejegyzést kapjon, először is be kell szereznie egy munkáltatói azonosító számot (EIN) az Internal Revenue Service-től (IRS). Az EIN egy egyedi kilencjegyű szám, amely adóügyi célokra azonosítja vállalkozását. Ez lényegében a vállalkozás társadalombiztosítási száma. Az EIN-t online, postai úton vagy faxon igényelheti.
Amint megkapta az EIN-t, bejegyeztetheti DBA-ját az állami vagy helyi önkormányzatnál. A DBA regisztráció pontos folyamata és követelményei a helytől függően változnak, ezért a konkrét utasításokért mindenképpen érdeklődjön az állami vagy helyi kormányhivatalnál.
A DBA regisztrálása több okból is fontos. Először is, segít létrehozni egy különálló identitást a vállalkozásának, ami segíthet a márkaépítésben és az ügyfelek vonzásában. Másodszor, ez segíthet megvédeni személyes vagyonát az üzleti kötelezettségektől. DBA nélkül személyes vagyona veszélybe kerülhet, ha vállalkozását beperelik, vagy bármilyen jogi problémával szembesül. Végül, regisztrálása a DBA gyakran megkövetelik a bankok, szállítók, és más vállalkozások, amelyekkel együtt dolgozhat.
Összefoglalva, a DBA regisztráció megszerzése alapvető lépés minden olyan egyéni vállalkozó számára, aki kereskedelmi név alatt szeretne vállalkozást indítani. Ez apró részletnek tűnhet, de nagyban befolyásolhatja vállalkozása sikerét és jogszerűségét. Ne felejtsen el beszerezni egy EIN-t az IRS-től a DBA regisztrálása előtt, és mindenképpen kövesse az állami vagy helyi önkormányzat regisztrációra vonatkozó követelményeit. Ezzel megvédheti személyes vagyonát, építheti márkáját, és bizalommal működtetheti vállalkozását.
Ha új vállalkozást indít, akkor mind az EIN (Employer Identification Number), mind a DBA (Doing Business As) nevet be kell szereznie. Az azonban, hogy milyen sorrendben szerzi be őket, az Ön konkrét üzleti igényeitől és az állami előírásoktól függhet.
Általában ajánlatos először az EIN-t beszerezni, mielőtt a DBA-t kérelmezné. Ennek oka, hogy az EIN szükséges a legtöbb vállalkozással kapcsolatos feladathoz, például a bankszámlanyitáshoz, az üzleti engedélyek igényléséhez és az adóbevalláshoz. Ezenkívül egyes államok megkövetelhetik, hogy a DBA kérelmezése előtt rendelkezzen EIN-nel.
Miután megszerezte az EIN-jét, ezután benyújthatja a DBA nevet az állami vagy megyei kormányzatnál. Ez lehetővé teszi, hogy vállalkozását a személyes vagy jogi nevétől eltérő néven működtesse. Fontos azonban megjegyezni, hogy a DBA nem nyújt semmilyen jogi védelmet vagy felelősségbiztosítást a vállalkozásának.
Összességében fontos, hogy konzultáljon egy üzleti ügyvéddel vagy könyvelővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az adott üzleti igényeinek és az állami előírásoknak megfelelő lépéseket követi.
Igen, ugyanazt az EIN-t (munkáltatói azonosító számot) használhatja több DBA (Doing Business As) esetében, ha a DBA-k ugyanazon gazdasági egység tulajdonában vannak. Az EIN-t egy gazdasági egységhez rendelik, nem pedig egy DBA-hoz.
Fontos azonban megjegyezni, hogy minden egyes DBA-t be kell jegyeztetni a megfelelő állami és helyi hatóságoknál. Ez azt jelenti, hogy minden egyes DBA-t külön-külön kell bejegyeztetnie, és mindegyikhez be kell szereznie a szükséges engedélyeket és licenceket.
Ezenkívül több DBA használata némileg bonyolíthatja a könyvelést és az adóbevallást. Javasoljuk, hogy konzultáljon egy adószakértővel vagy könyvelővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy vállalkozásának minden jogi és pénzügyi követelményét betartja.
Ha olyan név alatt folytat üzleti tevékenységet, amely eltér a személyes nevétől vagy a bejegyzett gazdasági társaság nevétől, akkor szükség lehet egy DBA (Doing Business As) regisztrációra az állami vagy helyi önkormányzatnál. A DBA regisztrálása azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy azt az IRS-nél is be kell jegyeztetnie.
Az IRS nem követeli meg a vállalkozásoktól, hogy regisztráltassák a DBA-kat náluk. Ehelyett a vállalkozásoknak minden adónyomtatványon, beleértve az adóbevallásokat és minden egyéb adózással kapcsolatos dokumentumot, a jogi cégnevüket kell használniuk. Ez azt jelenti, hogy ha regisztrált egy DBA-t, akkor azt fel kell tüntetnie az adóbevallásában, de nem kell külön regisztráltatnia az IRS-nél.
Fontos megjegyezni, hogy a DBA regisztrációjára vonatkozó követelmények államonként és helységenként eltérőek, ezért fontos, hogy tájékozódjon a helyi önkormányzatnál, hogy meg kell-e regisztráltatnia a DBA-t, és milyen követelmények vannak az Ön területén. Továbbá, mindig jó ötlet, hogy konzultáljon egy adószakértővel vagy ügyvéddel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel az összes vonatkozó adó- és üzleti törvényeknek.