Minden sikeres szervezet tudja, hogy a stratégia és a struktúra a dinamikus duó, amely a siker motorja. A stratégia arra a cselekvési tervre utal, amelyet egy szervezet a céljai elérése érdekében tesz, míg a struktúra a szervezet működését szabályozó szerepek, felelősségi körök és kapcsolatok elrendezése. Jól átgondolt stratégia nélkül egy szervezet nehezen érheti el céljait, míg egy rosszul kialakított struktúra akadályozhatja a szervezetet stratégiájának végrehajtásában.
A sikeres stratégia kialakításának első lépése a szervezet küldetésének, jövőképének és értékeinek meghatározása. Ezek szolgálnak a szervezet stratégiai tervének alapjául, és minden szinten irányítják a döntéshozatalt. A stratégiát a szervezet egyedi erősségeihez, gyengeségeihez, lehetőségeihez és veszélyeihez (SWOT-elemzés) kell igazítani, és rendszeresen felül kell vizsgálni és frissíteni kell, hogy a stratégia releváns maradjon.
Miután a stratégia elkészült, a szervezetnek megfelelő struktúrát kell kialakítania, amely támogatja a célokat. Ez magában foglalja a stratégia végrehajtásához szükséges legfontosabb funkciók és szerepek meghatározását, valamint egy olyan szervezeti diagram megtervezését, amely világosan körvonalazza a jelentéstételi vonalakat és a döntéshozatali hatásköröket. A struktúrának elég rugalmasnak kell lennie ahhoz is, hogy alkalmazkodni tudjon a külső környezet változásaihoz és a szervezet belső igényeihez.
A formális struktúra mellett a sikeres szervezetek felismerik az informális kommunikáció és kapcsolatok fontosságát is. Ez magában foglalja az együttműködés kultúrájának előmozdítását, a nyílt kommunikáció ösztönzését és az alkalmazottak, csapatok és részlegek közötti erős kapcsolatok kiépítését. Ez nemcsak a szervezet stratégiájának megvalósítására való képességét fokozza, hanem elősegíti a munkavállalók elkötelezettségét és megtartását is.
Összefoglalva, egy szervezet sikere a stratégiájától és a struktúrájától egyaránt függ. A jól megtervezett stratégia irányt és célt ad, míg a megfelelő struktúra biztosítja, hogy a szervezet hatékonyan végre tudja hajtani a stratégiáját. E két elem összefüggésének felismerésével és mindkettőbe való befektetéssel a szervezetek elérhetik céljaikat és boldogulhatnak a mai dinamikus és versenyképes üzleti környezetben.
A válasz arra, hogy a stratégia vagy a struktúra az első, a vállalkozás egyedi körülményeitől függ. Mind a stratégia, mind a struktúra az üzleti terv kulcsfontosságú elemei, és kölcsönösen függenek egymástól. Általánosságban elmondható, hogy először az üzleti stratégiát célszerű kidolgozni, majd a vállalkozás struktúráját úgy szervezni, hogy az támogassa a stratégiát.
Az üzleti stratégia egy hosszú távú terv, amely felvázolja a vállalat céljait és célkitűzéseit, valamint azt, hogy hogyan tervezi elérni azokat. A jól kidolgozott stratégiának figyelembe kell vennie a vállalat erősségeit és gyengeségeit, a piaci feltételeket és a versenyhelyzetet. Az üzleti stratégiának figyelembe kell vennie a vállalat erőforrásait, képességeit és pénzügyi helyzetét is.
Amint a vállalat rendelkezik egy világos stratégiával, létrehozhat egy olyan struktúrát, amely támogatja a stratégiát. A vállalkozás struktúrája meghatározza, hogy a szervezet különböző részei hogyan fognak együttműködni a stratégiában meghatározott célok elérése érdekében. A struktúra létrehozza a jelentési vonalakat, meghatározza a szerepeket és felelősségi köröket, és felvázolja, hogyan születnek a döntések.
Bizonyos esetekben azonban az üzleti struktúra diktálhatja a stratégiát. Például, ha egy vállalat olyan módon van felépítve, amely korlátozza a piaci változásokra való reagálási képességét, akkor szükség lehet a vállalat szerkezetének átalakítására, mielőtt hatékony stratégiát dolgozhatna ki.
Összefoglalva, bár általában célszerű először az üzleti stratégiát kidolgozni, majd az azt támogató üzleti struktúrát megszervezni, a stratégia és a struktúra közötti kapcsolat összetett, és előfordulhatnak olyan esetek, amikor az üzleti struktúra diktálja a stratégiát. Végső soron mind a stratégia, mind a struktúra kritikus elemei a sikeres üzleti tervnek, és ezeket úgy kell kialakítani, hogy összhangban legyenek egymással.
A stratégia struktúrája jellemzően több kulcsfontosságú összetevőt tartalmaz, amelyek együttesen irányítják a szervezet döntéshozatalát és tevékenységét. Ezek az összetevők a következők lehetnek:
1. Vízió: Egy világos és inspiráló nyilatkozat arról, hogy a szervezet hosszú távon mit akar elérni.
2. Küldetés: A szervezet céljának és a szervezet által az ügyfelei vagy az érdekelt felek számára nyújtott értéknek a megfogalmazása.
3. Célok és célkitűzések: Konkrét, mérhető célok, amelyeket a szervezet a küldetés és a jövőkép megvalósítása érdekében el kíván érni.
4. SWOT-elemzés: A szervezet erősségeinek, gyengeségeinek, lehetőségeinek és veszélyeinek értékelése a stratégiai prioritások meghatározásának elősegítése érdekében.
5. Versenyelemzés: A szervezet versenytársainak áttekintése, erősségeik és gyengeségeik, valamint az, hogy a szervezet hogyan tud megkülönböztetni magát a piacon.
6. Stratégiai kezdeményezések: Olyan megvalósítható tervek és programok, amelyek támogatják a szervezet céljainak és célkitűzéseinek elérését.
7. Erőforrás-elosztás: Az erőforrások, például a finanszírozás, a személyzet és a technológia elosztása a stratégiai kezdeményezések végrehajtásának támogatása érdekében.
8. Mérőszámok és értékelés: A kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) meghatározása és a stratégiai célok és célkitűzések elérése felé tett előrehaladás rendszeres értékelése.
Ezen elemek mindegyikének figyelembevételével egy szervezet átfogó és hatékony stratégiát dolgozhat ki, amely összhangban van a jövőképével és küldetésével, kihasználja erősségeit, kezeli gyengeségeit, és kihasználja a piaci lehetőségeket.