A dokumentum formázása az írás alapvető része, mivel olvashatóbbá és professzionálisabbá teheti a tartalmat. A dokumentum olvashatóságának javításának egyik módja a soronkénti karakterek számának korlátozása. Ez különösen akkor fontos, ha a nyomtatott sajtó számára készít tartalmat, mivel a hosszú sorok nehezen olvashatók, és a szem megerőltetését okozhatják. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan korlátozhatja a soronkénti karaktereket a Microsoft Wordben.
2. lépés: Kattintson a „Margók” menüpontra, és válassza az „Egyéni margók” lehetőséget. Ez megnyitja az „Oldalbeállítás” párbeszédpanelt.
3. lépés: Az „Oldalbeállítás” párbeszédpanelen kattintson az „Elrendezés” fülre. Az „Oldal” alatt megjelenik az oldal szélességének beállítására szolgáló lehetőség. Állítsa be a szélességet a kívánt soronkénti karakterszámra.
4. lépés: Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez. A Microsoft Word mostantól a beállított szélességre korlátozza a soronkénti karakterek számát.
A soronkénti karakterek korlátozásának másik módja a Microsoft Word „Oszlopok” funkciójának használata. Ez akkor hasznos, ha több oszlopos elrendezést szeretne létrehozni a dokumentumhoz. Íme, hogyan:
2. lépés: Kattintson a szalag „Oldalelrendezés” lapjára. Kattintson az „Oszlopok” gombra, és válassza ki a használni kívánt oszlopok számát.
3. lépés: A Microsoft Word automatikusan oszlopokra osztja a szöveget az oldal szélessége alapján. Ha módosítani szeretné az oszlopok szélességét, kattintson a menü alján található „További oszlopok” gombra.
4. lépés: Az „Oszlopok” párbeszédpanelen beállíthatja az egyes oszlopok szélességét, valamint az oszlopok közötti távolságot. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Összefoglalva, a Microsoft Wordben a soronkénti karakterek korlátozása jelentősen javíthatja a dokumentum olvashatóságát. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén formázhatja dokumentumát a saját igényeinek megfelelően. Ne feledje, ha időt szán a dokumentum helyes formázására, az nagyban befolyásolhatja, hogy a célközönség hogyan fogadja a tartalmát.
A soronkénti 80 karakter a szövegformázás általános szabványa számos szoftveralkalmazásban és programozási nyelvben. Ennek a szabványnak az egyik fő oka az olvashatóság és a következetesség biztosítása a szöveg megjelenítésében. A 80 karakteres korlátozással a szöveg a legtöbb képernyőn könnyen olvasható anélkül, hogy vízszintes görgetésre lenne szükség. Ezenkívül segíti a programozókat és a fejlesztőket abban, hogy tiszta és szervezett kódot írjanak, mivel vizuálisan láthatják a kódjuk szerkezetét, és könnyen azonosíthatják a hibákat vagy problémákat. Egy új vállalkozás alapításakor ennek a szabványnak a betartása segíthet abban, hogy a nyomtatott vagy digitális anyagok, például az üzleti tervek vagy a weboldal tartalma könnyen olvasható és vizuálisan vonzó legyen a potenciális ügyfelek vagy befektetők számára.
Egy mezőhöz karakterkorlátot beállítani többféleképpen lehet, attól függően, hogy milyen típusú mezőre vonatkozik. Íme néhány módszer arra, hogyan állíthat be karakterkorlátot egy mezőre:
1. Programozási nyelvek használata – Ha saját szoftvert vagy weboldalt fejleszt, karakterkorlátokat állíthat be egy mezőhöz olyan programozási nyelvek segítségével, mint a Javascript vagy a PHP. A Javascriptben a „maxlength” attribútummal beállíthatja a felhasználó által egy mezőbe bevihető karakterek maximális számát. PHP-ben a „substr” függvénnyel korlátozhatja a karakterek számát egy karakterláncban.
2. Nyomtatványkészítők használata – Ha olyan űrlapkészítőket használ, mint a Google Forms vagy a Wufoo, akkor az űrlapbeállítások módosításával karakterkorlátokat állíthat be egy mezőre. A Google Forms-ben kattintson a szerkeszteni kívánt mezőre, majd kattintson a jobb oldali három pontra, és válassza a „Válaszérvényesítés” lehetőséget. Innen beállíthatja a mezőben megengedett maximális karakterhosszúságot. A Wufoo-ban kiválaszthatja a szerkeszteni kívánt mezőt, majd a „Mezőbeállítások” menüpontra kattintva az „Érvényesítés” részben beállíthatja a maximális hosszúságot.
3. Adatbázis-kezelő rendszerek használata – Ha olyan adatbázis-kezelő rendszert használ, mint a MySQL vagy az Oracle, akkor az oszlop tulajdonságainak beállításával karakterkorlátokat állíthat be egy mezőhöz. A MySQL-ben a „VARCHAR” adattípussal korlátozhatja a mező karaktereinek számát. Ha például 50 karakteres korlátot szeretne beállítani, akkor a táblázat létrehozásakor a „VARCHAR(50)” karaktert használhatja. Az Oracle-ben használhatja a „CHAR” vagy „VARCHAR2” adattípusokat, és zárójelben megadhatja a maximális hosszúságot. Például „VARCHAR2(50)”.
Összességében a karakterkorlátozás beállítása egy mezőhöz fontos lépés az adatok pontosságának és konzisztenciájának biztosításában. A beírható karakterek mennyiségének korlátozásával megelőzheti a hibákat, és biztosíthatja, hogy az adatok rendszerezettek és könnyen kezelhetőek legyenek.
Ha bizonyos szöveget szeretne korlátozni a Microsoft Wordben, használhatja a „Szerkesztés korlátozása” funkciót. A következők a lépések:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyben korlátozni szeretné a szöveget.
2. Kattintson a felső menüben az „Áttekintés” fülre.
3. Kattintson a „Szerkesztés korlátozása” gombra, amely a menü jobb oldalán található.
4. A képernyő jobb oldalán megjelenő „Szerkesztés korlátozása” ablaktáblán jelölje be a „Formázás korlátozása a stílusok kiválasztására” melletti négyzetet.
5. Kattintson a mező melletti „Beállítások” hivatkozásra.
6. A „Formázási korlátozások” szakaszban jelölje ki azokat a stílusokat, amelyeket engedélyezni kíván a dokumentumban. Kiválaszthatja azt is, hogy az összes stílust vagy csak egy adott stíluskészletet engedélyezzen.
7. A „Szerkesztési korlátozások” szakaszban jelölje be a „Csak ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban” melletti négyzetet.
8. Válassza ki a doboz melletti legördülő menüből a „Nincs változtatás (Csak olvasás)” lehetőséget.
9. Kattintson az „Igen, a védelem érvényesítésének megkezdése” gombra.
10. A megjelenő „Start Enforcing Protection” (Védelem kikényszerítésének megkezdése) ablaktáblán adjon meg egy jelszót a dokumentum védelméhez. Ez megakadályozza, hogy a jelszó nélkül bárki változtatásokat hajtson végre a dokumentumon.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a korlátozni kívánt szöveg védve lesz a változtatásoktól. Csak a jelszóval rendelkező felhasználók módosíthatják a dokumentumot.