Az OpenOffice egy ingyenes és nyílt forráskódú szövegszerkesztő program, amely egyre népszerűbb a Microsoft Word alternatíváját kereső felhasználók körében. Számos, a Microsoft Wordhöz hasonló tulajdonságot és funkciót kínál, beleértve a szöveg és a bekezdések formázásának lehetőségét is. Vannak azonban olyan esetek, amikor a dokumentum formázását módosítani kell, az egyik ilyen eset a sortörések pótlása.
A sortörések a bekezdésen belüli szövegsorok elválasztására szolgálnak. Ezeket általában akkor használják, ha a szöveget rövidebb sorokra kell szétválasztani, például versekben vagy listák készítésekor. Vannak azonban olyan esetek, amikor a sortöréseket el kell távolítani vagy ki kell cserélni, például más forrásból történő másolás és beillesztés esetén.
A sortörések cseréje az OpenOffice-ban egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Az első lépés a szerkesztendő dokumentum megnyitása. A dokumentum megnyitása után kattintson a „Szerkesztés” menüre, és válassza a „Keresés és csere” menüpontot. Ez megnyitja a Keresés és csere párbeszédpanelt.
A Keresés és csere párbeszédpanelen írja be a sortörés karakterét a „Keresés” mezőbe. A sortörés karaktert a „n” szimbólum jelöli. Ez a szimbólum a szövegsor végét és egy új sor kezdetét jelöli. A „Replace” mezőbe írja be azt a karaktert, amellyel a sortörést helyettesíteni kívánja. Ez tetszőleges karakter lehet, például szóköz vagy vessző.
Miután beírta a megfelelő karaktereket a „Keresés” és a „Csere” mezőkbe, kattintson az „Összes helyettesítése” gombra. Ezáltal a sortörés karakterének minden előfordulását a „Replace” mezőbe beírt karakterrel fogja helyettesíteni. A folyamat befejezése után a dokumentum frissül az új formázással.
Összefoglalva, az OpenOffice számos olyan tulajdonságot és funkciót kínál, amelyek a Microsoft Word nagyszerű alternatívájává teszik. A sortörések cseréjének képessége csak egy a sok formázási lehetőség közül, amelyek az OpenOffice-ban rendelkezésre állnak. Ezen egyszerű lépések követésével a felhasználók biztosíthatják, hogy dokumentumaik helyesen legyenek formázva és jól nézzenek ki.
Ahhoz, hogy megkeressen és kicseréljen egy dokumentumban egy sortörést, a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a dokumentumot, amelyben meg akarja találni és ki akarja cserélni a sortörést.
2. Nyomja meg a billentyűzeten a „Ctrl + H” billentyűkombinációt a „Keresés és csere” párbeszédpanel megnyitásához.
3. A „Find what” mezőbe írja be a „^p” betűt (idézőjelek nélkül) a dokumentumban lévő sortörés jelölésére.
4. A „Replace with” mezőbe írja be azt a szöveget vagy karaktert, amellyel a sortörést helyettesíteni kívánja.
5. Kattintson a „Replace All” gombra, hogy a dokumentumban lévő összes sortörést a megadott szöveggel vagy karakterrel helyettesítse.
Alternatívaként a „Find Next” (Következő keresése) gombbal is megkeresheti az egyes sortöréseket, és a „Replace” (Csere) gombra kattintva egyesével kicserélheti azokat. Ez a módszer akkor hasznos, ha a sortörés minden egyes példányát át szeretné nézni, mielőtt kicserélné.
Fontos megjegyezni, hogy a „^p” kód a Microsoft Word esetében működik, de ha más szövegszerkesztőt vagy szövegszerkesztőt használ, a sortörések kódja eltérő lehet. Ilyen esetekben a szoftver dokumentációjában vagy a súgóban találhatja meg a megfelelő kódot a sortörésekhez.
Az OpenOffice-ban az oldaltörések megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyben meg akarja változtatni az oldaltöréseket.
2. Kattintson a „Nézet” menüre, és válassza a legördülő menüből az „Oldaltörés előnézet” lehetőséget.
3. A dokumentum mostantól kék vonalak formájában mutatja az oldaltöréseket. Az oldaltörés megváltoztatásához egyszerűen kattintson a kék vonalra, és húzza az új helyre.
4. Új oldaltöréseket is hozzáadhat, ha a jobb gombbal rákattint arra a helyre, ahová új oldaltörést szeretne hozzáadni, és a legördülő menüből kiválasztja a „Oldaltörés beillesztése” lehetőséget.
5. Miután elvégezte a szükséges változtatásokat, kattintson ismét a „Nézet” menüre, és válassza a „Normál” lehetőséget a normál nézethez való visszatéréshez.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén megváltoztathatja az OpenOffice dokumentumában az oldaltöréseket.
A pénzügyekkel és adókkal kapcsolatban nem teljesen világos, hogy milyen típusú sortörésekre gondol. Feltételezve azonban, hogy egy pénzügyi kimutatásban vagy táblázatban lévő sortörésekre utal, van néhány módja annak, hogy megszabaduljon tőlük:
1. Használja a „Keresés és csere” funkciót: Ez a funkció lehetővé teszi, hogy megkeressen egy adott karaktert, szót vagy kifejezést, és kicserélje azt valami mással. A sortörésektől való megszabaduláshoz használhatja ezt a funkciót arra, hogy megkeresse a pénzügyi kimutatásban vagy a táblázatkezelőben a sortörések összes előfordulását, és azokat szóközzel vagy más karakterrel helyettesítse.
2. Használja a „Szövegtörlés” funkciót: Bizonyos esetekben a sortöréseket olyan szöveg okozhatja, amely túl hosszú ahhoz, hogy beférjen egy cellába. A „Szövegtörés” funkcióval automatikusan több sorra bonthatja a szöveget egy cellán belül, ahelyett, hogy minden szóhoz új sort hozna létre. Ez segíthet csökkenteni a sortörések számát a pénzügyi kimutatásban vagy a táblázatban.
3. A cellák magasságának és szélességének beállítása: Ha a sortöréseket olyan cellák okozzák, amelyek túl kicsik ahhoz, hogy beleférjen a szöveg, akkor a cellák magasságát és szélességét beállíthatja, hogy nagyobbak legyenek. Ez segíthet csökkenteni a sortörések számát, és könnyebben olvashatóvá teheti a pénzügyi kimutatást vagy a táblázatot.
Összességében a pénzügyi kimutatásban vagy táblázatkezelőben lévő sortörésektől való megszabaduláshoz a fenti módszerek kombinációjára lehet szükség, a sortörések konkrét okától függően.