A jelölési megjegyzések, más néven dokumentummegjegyzések a szerkesztők, átnézők és munkatársak által használt gyakori eszköz, amellyel visszajelzést adnak és módosításokat javasolnak a Microsoft Word dokumentumhoz. Bár kétségtelenül hasznosak a szerkesztési folyamat során, ezek a jegyzetek zavaróak lehetnek, és a szerkesztés befejezése után a dokumentumot rendezetlenné tehetik. Ha szeretné eltávolítani a jelölési jegyzeteket a dokumentumából, ez az útmutató segít ebben.
Először is tudnia kell, hogy milyen jelölési jegyzetekkel van dolga. A Microsoft Word többféle megjegyzéstípussal rendelkezik, köztük a megjegyzésekkel, a nyomon követett módosításokkal és a tintás megjegyzésekkel. Mindegyik típusnak megvan a maga eltávolítási módja, ezért fontos azonosítani, hogy melyek vannak jelen a dokumentumban.
A megjegyzések eltávolításához lépjen az Áttekintés lapra, és kattintson a Megjegyzések gombra. Ez megmutatja a dokumentumban található összes megjegyzést. Egyetlen megjegyzés eltávolításához kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Megjegyzés törlése lehetőséget. Az összes megjegyzés eltávolításához kattintson a Törlés gombra, és válassza az Összes megjegyzés törlése a dokumentumban lehetőséget.
A nyomon követett változtatásokat egy kicsit nehezebb eltávolítani. A nyomon követett módosítások elrejtéséhez lépjen az Ellenőrzés fülre, és válassza a Megjelenítés ellenőrzésre gombot. Innen kiválaszthatja, hogy bizonyos típusú módosításokat megjelenítsen vagy elrejtsen. Az összes nyomon követett módosítás eltávolításához válassza a No Markup (Nincs jelölés) lehetőséget a legördülő menüből. Ezzel elrejti az összes módosítást, és csak a dokumentum végleges változata marad meg.
A tintás megjegyzések a kézzel írt jegyzetek vagy rajzok, amelyeket érintőképernyős eszközön tollal vagy ujjal készített. A tintás megjegyzések eltávolításához lépjen az Átnézés fülre, és kattintson a Tinta gombra. Innen kiválaszthatja a Radír eszközt, és törölheti az eltávolítani kívánt tintás megjegyzéseket.
Végül, miután eltávolította az összes jelölési megjegyzést, érdemes elfogadni az összes nyomon követett módosítást, és törölni minden olyan megjegyzést vagy tinta megjegyzéseket, amelyekre már nincs szükség. Ez biztosítja, hogy a végleges dokumentum tiszta és professzionális megjelenésű legyen.
Összefoglalva, a jelölési megjegyzések eltávolítása a Microsoft Word dokumentumból egyszerű folyamat, amely néhány kattintással elvégezhető. A dokumentumban található megjegyzések típusának azonosításával és a megfelelő módszerrel történő eltávolításukkal biztosíthatja, hogy a végleges dokumentum mentes legyen a zavaróktól, és készen álljon a közzétételre.