A faxolás elavult kommunikációs módnak tűnhet, de az üzleti világban még mindig széles körben használják. Bár sok vállalkozás áttért az e-mailre és a felhőalapú dokumentummegosztásra, még mindig vannak olyan esetek, amikor a faxolás az előnyben részesített módszer. A hagyományos faxolás azonban időigényes és nem hatékony. Ebben a cikkben végigvezetjük a közvetlenül PDF-fájlba történő faxolás problémamentes folyamatán.
Nem minden faxszolgáltató kínál PDF-faxolást. Ezért fontos, hogy olyan szolgáltatást válasszon, amelyik igen. Az olyan népszerű online faxszolgáltatások, mint az eFax, a MyFax és a RingCentral lehetővé teszik a közvetlen PDF-fájlba történő faxolást. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy faxokat küldjenek és fogadjanak számítógépükről vagy mobilkészülékükről, így nincs szükség fizikai faxkészülékre.
Miután kiválasztotta a faxszolgáltatót, a következő lépés a faxolni kívánt dokumentum feltöltése. A legtöbb online faxszolgáltatás lehetővé teszi a dokumentumok feltöltését különböző formátumokban, például PDF, Microsoft Word és képfájlok formájában.
A dokumentum feltöltése után meg kell adnia a címzett faxszámát. Ezt megteheti manuálisan, vagy a címjegyzékből egy kapcsolat kiválasztásával. Fontos, hogy kétszer is ellenőrizze a faxszámot, hogy megbizonyosodjon annak helyességéről.
Miután megadta a címzett faxszámát, elküldheti a faxot. A faxszolgáltatás a dokumentumot PDF-fájllá alakítja, és elküldi a címzett faxkészülékére. A címzett megkapja a fax papíralapú másolatát, Ön viszont a dokumentum digitális másolatát az e-mailben vagy az online faxfiókjában.
Összefoglalva, a közvetlenül PDF-fájlba történő faxolás kényelmes és hatékony módja a dokumentumok küldésének. Így nincs szükség fizikai faxkészülékre, és a dokumentumról digitális másolatot kaphat. A fenti lépéseket követve egyszerűen faxolhat közvetlenül PDF-fájlba egy online faxszolgáltatás segítségével.
Igen, lehetséges PDF-et küldeni faxkészüléken keresztül. Fontos azonban szem előtt tartani, hogy a faxgépeket nyomtatott dokumentumok, nem pedig digitális fájlok továbbítására tervezték. Ahhoz, hogy PDF-et küldjön faxkészüléken keresztül, először ki kell nyomtatnia a PDF-fájlt, majd át kell juttatnia a faxkészüléken. Egyes faxkészülékek képesek a digitális fájlok fax formátumba történő átalakítására is, de ez a készülék konkrét modelljétől és gyártójától függ. Alternatívaként használhat olyan online faxszolgáltatást is, amely lehetővé teszi a digitális fájlok feltöltését és faxként történő elküldését. Ezek a szolgáltatások általában elküldés előtt átalakítják a digitális fájlokat fax formátumra.
Ha nincs hozzáférése faxkészülékhez, van néhány alternatív módszer, amellyel PDF-dokumentumot küldhet faxon keresztül:
1. Online faxszolgáltatások: Számos online faxszolgáltatás létezik, például az eFax, a MyFax vagy a FaxZero, amelyek lehetővé teszik a faxküldést fizikai faxkészülék nélkül. Egyszerűen csak töltse fel a PDF-dokumentumot a szolgáltatás weboldalára, adja meg a címzett faxszámát, és küldje el a faxot. Egyes szolgáltatások díjat számíthatnak fel a faxküldésért, míg mások korlátozott számú ingyenes faxot kínálnak havonta.
2. E-mailből faxolásra: Egyes cégek e-mailből faxra szolgáltatásokat kínálnak, amelyek lehetővé teszik, hogy faxot küldjön egy adott e-mail címre küldött e-maillel. Ennek a módszernek a használatához ismernie kell a címzett faxszámát és a faxkészülékéhez tartozó e-mail címet. A PDF-dokumentumot csatolhatja az e-mailhez, és ugyanúgy elküldheti, mint bármely más e-mailt.
3. Mobilalkalmazások: Számos olyan mobilalkalmazás áll rendelkezésre, amely lehetővé teszi, hogy okostelefonjáról vagy táblagépéről faxot küldjön. Ezek az alkalmazások általában előfizetést igényelnek, vagy krediteket kell vásárolnia a faxküldéshez. Néhány népszerű faxalkalmazás a FaxBurner, az iFax és a Genius Fax.
Összességében számos lehetőség áll rendelkezésre PDF-dokumentum faxon keresztül történő elküldésére fizikai faxkészülék nélkül. Az online faxszolgáltatások, az e-mailből faxra küldés és a mobilalkalmazások mind-mind kényelmes alternatívák, amelyeket érdemes megfontolni.
PDF-faxoláshoz a Windows 10-ben faxmodemre vagy online faxszolgáltatásra van szüksége.
Ha rendelkezik faxmodemmel, akkor a PDF elküldéséhez használhatja a Windows beépített Fax és beolvasás szoftverét. Elmondjuk, hogyan:
1. Nyissa meg a faxolni kívánt PDF-fájlt a kívánt PDF-megjelenítő programban.
2. Kattintson a Nyomtatás gombra (vagy nyomja le a Ctrl+P billentyűkombinációt) a Nyomtatás párbeszédpanel megnyitásához.
3. Válassza ki a faxmodemet az elérhető nyomtatók listájából.
4. Kattintson a Nyomtatás gombra a Faxküldés varázsló megnyitásához.
5. Írja be a címzett faxszámát a Címzett mezőbe, és ha kívánja, adjon hozzá fedőlapot.
6. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.
Ha nincs faxmodemje, a PDF elküldéséhez használhat egy online faxszolgáltatást, például a MyFax, az eFax vagy a FaxZero szolgáltatást. Elmondjuk, hogyan:
1. Lépjen fel a kívánt online faxszolgáltatás weboldalára.
2. Kövesse az utasításokat a fiók létrehozásához (ha szükséges) és a bejelentkezéshez.
3. Kattintson a Faxküldés vagy az Új fax gombra a fax űrlap megnyitásához.
4. Adja meg a címzett faxszámát, és csatolja a PDF-fájlt.
5. Ha kívánja, adjon hozzá egy fedőlapot.
6. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés vagy a Küldés gombra.
Ne feledje, hogy egyes online faxszolgáltatások díjat számíthatnak fel a faxküldésért, míg mások korlátozott számú ingyenes faxot kínálnak havonta.