Szeretett volna valaha is új változatot készíteni a PowerPoint prezentációjából anélkül, hogy a nulláról kezdené? Talán van egy prezentációs sablonja, amelyet újra szeretne használni, vagy egy másik közönség számára szeretne hasonló prezentációt készíteni. Bármi legyen is az oka, a PowerPoint prezentáció másolása gyors és egyszerű módja annak, hogy időt és energiát takarítson meg. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan másolhat egy PowerPointot egy új PowerPointba.
1. lépés: Nyissa meg az eredeti PowerPoint prezentációt
A PowerPoint prezentáció másolatának elkészítéséhez először meg kell nyitnia az eredeti prezentációt. Ez az a prezentáció, amelyet másolni szeretne. Ha megnyitotta az eredeti prezentációt, akkor készen áll a következő lépésre.
2. lépés: Kattintson a „Fájl” és a „Mentés másként” gombra
A PowerPoint prezentáció másolatának elkészítéséhez új névvel kell elmentenie azt. Ehhez kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre. A legördülő menüből válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Ez megnyitja a Mentés másként párbeszédpanelt.
3. lépés: Válasszon új nevet a prezentációnak
A Mentés másként párbeszédpanelen új nevet választhat a prezentációnak. Ez a név fog megjelenni a fájlnévben és a PowerPoint ablak címsorában. Ügyeljen arra, hogy olyan nevet válasszon, amely egyértelműen jelzi, hogy ez az eredeti prezentáció másolata.
4. lépés: Kattintson a „Mentés” gombra az új PowerPoint prezentáció létrehozásához
Miután kiválasztotta az új prezentáció nevét, kattintson a „Mentés” gombra az új PowerPoint prezentáció létrehozásához. Ezáltal az eredeti prezentáció pontos másolata jön létre, ugyanazokkal a diákkal és formázásokkal.
És ennyi! Sikeresen létrehozta PowerPoint prezentációjának másolatát. Most már bármilyen változtatást elvégezhet az új prezentáción anélkül, hogy befolyásolná az eredetit. Ez nagyszerű módja annak, hogy időt és energiát takarítson meg, ha hasonló prezentációt kell készítenie egy másik közönségnek vagy más célra.
Egy teljes PowerPoint prezentáció másolásához és beillesztéséhez az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a másolni kívánt PowerPoint prezentációt.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Válassza ki a „Mentés másként” lehetőséget a legördülő menüből.
4. Válassza ki azt a helyet, ahová a fájlt menteni kívánja, és adjon neki új nevet.
5. Kattintson a „Mentés” gombra.
6. Zárja be az eredeti PowerPoint prezentációt.
7. Navigáljon arra a helyre, ahová az új fájlt mentette.
8. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Másolás” lehetőséget a legördülő menüből.
9. Navigáljon arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a fájlt.
10. Kattintson a jobb gombbal egy üres helyre, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget a legördülő menüből.
Alternatívaként magában a PowerPointban is használhatja a „Másolás” és „Beillesztés” parancsokat. Egyszerűen nyissa meg a másolni kívánt prezentációt, jelölje ki az összes diát (vagy a „Ctrl+A” billentyűkombinációval, vagy kattintással és húzással jelölje ki őket), majd kattintson a jobb gombbal és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy nyomja meg a „Ctrl+C” billentyűkombinációt. Ezután nyisson meg egy új prezentációt, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy nyomja meg a „Ctrl+V” billentyűkombinációt. Ezáltal az eredeti prezentáció összes diája átmásolódik az új prezentációba.
Ha új PowerPointot szeretne létrehozni egy meglévő prezentációból, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a meglévő PowerPoint prezentációt, amelyet kiindulópontként szeretne használni.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. A legördülő menüből válassza a „Mentés másként” lehetőséget a prezentáció új példányának létrehozásához.
4. Válasszon egy helyet a számítógépén az új prezentáció mentéséhez, és adjon neki egy új nevet.
5. Kattintson a „Mentés” gombra az új prezentáció létrehozásához.
6. Miután elmentette az új prezentációt, elkezdheti a változtatásokat és a tartalom hozzáadását szükség szerint.
7. Új diák hozzáadásához kattintson a képernyő tetején található „Kezdőlap” fülre, majd kattintson az „Új dia” gombra.
8. A prezentáció testreszabásához számos diaelrendezés és dizájn közül választhat.
9. Ha új tartalmat szeretne hozzáadni egy diához, kattintson arra a szövegdobozra vagy helyőrzőre, ahová a tartalmat szeretné beilleszteni, majd írja be a szöveget, vagy szükség szerint illesszen be képeket, videókat vagy más médiát.
10. Folytassa a diák hozzáadását és testreszabását, amíg az új PowerPoint prezentációja el nem készül.
Ha ezeket a lépéseket követi, gyorsan és egyszerűen létrehozhat egy új PowerPoint prezentációt egy meglévőből, így időt takaríthat meg és egyszerűsítheti a munkafolyamatokat.
Egy PowerPoint-sablon egyik prezentációból egy másikba történő másolásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a másolni kívánt sablont tartalmazó prezentációt.
2. Kattintson a „Nézet” fülre a felső menüsorban.
3. Kattintson a „Mester nézetek” csoportban a „Dia mester” gombra. Ezzel megnyílik a diamester nézet.
4. Válassza ki a másolni kívánt diamestert, ha a bal oldali ablaktáblában rákattint.
5. Kattintson ismét a „Nézet” fülre, majd kattintson az „Ablakváltás” gombra.
6. Válassza ki azt a prezentációt, amelybe a sablont másolni szeretné.
7. Kattintson a „Nézet” fülre a második prezentáció felső menüsorában.
8. Kattintson ismét a „Mester nézetek” csoportban a „Dia mester” gombra. Ezzel megnyílik a második prezentáció diamester nézete.
9. Kattintson ismét a „Nézet” fülre, majd kattintson ismét az „Ablakváltás” gombra.
10. Válassza ki az első megnyitott prezentációt.
11. Kattintson és húzza át az első prezentáció diamesterét a második prezentáció diamester nézetébe.
12. A diamester másolása után zárja be a diamester nézetet a „Mester nézet bezárása” gombra kattintva.
13. Az új prezentációnak most már ugyanolyan sablonnal kell rendelkeznie, mint az első prezentációnak.
Megjegyzés: Ez a folyamat csak a diamestert másolja, a diák tényleges tartalmát nem.