Az űrlapok minden vállalkozás vagy szervezet alapvető elemei. Különböző célokra használhatók, például adatgyűjtésre, visszajelzésre vagy regisztrációra. A felhasználóbarát és könnyen kitölthető űrlapok létrehozása azonban kulcsfontosságú. Egy rosszul megtervezett űrlap frusztrációt, zavarodottságot, sőt, akár az oldal elhagyását is eredményezheti. Ebben a cikkben a felhasználóbarát űrlap létrehozásának lépéseit tárgyaljuk.
Az űrlap megtervezése előtt feltétlenül meg kell határozni annak célját. Milyen információkat szeretne összegyűjteni? Ki a célközönség? Milyen lépéseket szeretne, hogy a felhasználó az űrlap kitöltése után megtegyen? Ezek a kérdések segítenek olyan űrlapot létrehozni, amely releváns és hasznos a célközönség számára.
Az interneten különféle űrlapkészítő eszközök állnak rendelkezésre, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen készíthet űrlapot. Lényeges azonban, hogy olyan eszközt válasszon, amely felhasználóbarát és biztosítja a szükséges funkciókat. Néhány népszerű űrlapkészítő eszköz a Google Forms, a Typeform, a Wufoo és a JotForm.
Miután meghatározta az űrlap célját és kiválasztott egy űrlapkészítő eszközt, a következő lépés az űrlap megtervezése. A designnak egyszerűnek, világosnak és könnyen navigálhatónak kell lennie. Használjon világos és tömör nyelvet, és kerülje a szakzsargont vagy az iparág-specifikus kifejezéseket. Használjon címsorokat, alcímeket és felsoroláspontokat, hogy az űrlapot kisebb szakaszokra bontsa és kezelhetőbbé tegye.
Az űrlap közzététele előtt elengedhetetlen annak alapos tesztelése. Tesztelje az űrlapot különböző eszközökön, például asztali számítógépeken, laptopokon, táblagépeken és mobiltelefonokon, hogy biztosítsa, hogy reszponzív és felhasználóbarát legyen. Tesztelje az űrlap funkcionalitását, például a bemeneti érvényesítést, a hibaüzeneteket és a megerősítő üzeneteket. Kérjen meg néhány embert, hogy teszteljék az űrlapot, és adjanak visszajelzést annak használhatóságáról és könnyű használatáról.
A felhasználóbarát űrlap létrehozása kulcsfontosságú ahhoz, hogy pontos és releváns adatokat gyűjtsön a közönségétől. Ha ezeket a lépéseket követi, olyan űrlapot tervezhet, amelyet könnyű kitölteni és navigálni, ami magasabb kitöltési arányt és jobb adatminőséget eredményez. Ne feledje, hogy egyszerű, világos és tömör legyen, és a közzététel előtt alaposan tesztelje.
Egy Word-dokumentum kitölthetővé és nem szerkeszthetővé tételéhez használhatja a Word „Fejlesztő” lapját. A következők a lépések:
1. Nyissa meg a Word dokumentumot, és kattintson a „Fájl” fülre.
2. Kattintson a „Beállítások” gombra, majd válassza a „Szalag testreszabása” lehetőséget.
3. Jelölje be a „Fejlesztő” melletti négyzetet, majd kattintson az „OK” gombra.
4. Kattintson a „Fejlesztő” fülre, majd kattintson a „Dokumentum védelme” lehetőségre.
5. Válassza a „Formázás és szerkesztés korlátozása” lehetőséget.
6. A „Szerkesztési korlátozások” szakaszban válassza ki a „Formanyomtatványok kitöltése” lehetőséget a legördülő menüből.
7. Kattintson az „Igen, védelem érvényesítésének megkezdése” gombra.
8. Adjon meg egy jelszót, ha meg akarja akadályozni, hogy mások feloldják a védelmet.
9. Kattintson az „OK” gombra.
Mostantól a Word dokumentum kitölthető, de nem szerkeszthető. A felhasználók kitölthetik az űrlap mezőit, de magán a dokumentumon nem módosíthatnak.
Ahhoz, hogy egy kitölthető űrlapot újrafelhasználhatóvá tegyen a Wordben, a következő lépéseket követheti:
1. Kezdje egy új dokumentum létrehozásával a Wordben.
2. Adja hozzá az űrlapmezőket a dokumentumhoz a Fejlesztő lap segítségével. E lap eléréséhez kattintson a „Fájl” gombra, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget. Az opciók menüben válassza a „Szalag testreszabása” lehetőséget, és győződjön meg róla, hogy a „Fejlesztő” fül van kiválasztva.
3. Miután hozzáadta az összes szükséges űrlapmezőt, mentse el a dokumentumot sablonként a „Fájl” gombra kattintva, majd a „Mentés másként” lehetőséget választva. Fájltípusként válassza a „Word sablon” lehetőséget, és mentse a dokumentumot egy olyan helyre, ahol később könnyen hozzáférhet.
4. Az űrlap újrafelhasználásához nyissa meg az imént létrehozott sablont, és töltse ki a szükséges információkat. Mentse el a kitöltött űrlapot új dokumentumként, más fájlnévvel. Ez biztosítja, hogy az eredeti sablon változatlanul megmaradjon, és a jövőben újra felhasználható legyen.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén létrehozhat egy újrafelhasználható, kitölthető űrlapot a Wordben, amelyet testre szabhat és többször is felhasználhat.
Igen, a Microsoft Word rendelkezik AutoFill funkcióval. Ezt a Microsoft Wordben „AutoComplete”-nek hívják, és segít a gyakran használt szöveges bejegyzések automatikus kitöltésében. Amikor elkezd beírni egy olyan szót vagy kifejezést, amelyet már korábban használtak a dokumentumban, az AutoComplete (Automatikus kitöltés) javaslatot tesz az adott szó vagy kifejezés kiegészítésére. Ez a funkció időt takaríthat meg és csökkentheti a hibák számát az ismétlődő szöveges bejegyzések begépelésekor. A Microsoft Word emellett más automatizálási funkciókkal is rendelkezik, például makrókkal és sablonokkal, amelyek segíthetnek egyszerűsíteni a dokumentumok létrehozásának és formázásának folyamatát egy új vállalkozásban.
Számos ingyenes program létezik kitölthető űrlapok létrehozására, de a legjobb program kiválasztása az Ön egyedi igényeitől és preferenciáitól függ. Íme néhány ajánlás:
1. Google Forms: Ez egy ingyenes online eszköz, amely lehetővé teszi egyszerű űrlapok létrehozását különböző kérdéstípusokkal, például feleletválasztós, legördülő és rövid válaszokkal. Emellett számos testreszabási lehetőséget is biztosít, beleértve a képek és videók hozzáadásának lehetőségét.
2. Microsoft Forms: Ez egy másik ingyenes online eszköz, amellyel felméréseket, kvízeket és közvélemény-kutatásokat hozhat létre. Különböző kérdéstípusokat kínál, és lehetővé teszi, hogy elágazó logikát adjon az űrlapokhoz.
3. PDFescape: Ez egy webalapú PDF-szerkesztő, amellyel kitölthető PDF-formanyomtatványokat hozhat létre. Számos űrlapmezőtípust kínál, többek között szövegdobozokat, jelölőnégyzeteket és rádiógombokat. Képeket, linkeket és űrlapszámításokat is hozzáadhat a PDF-űrlapokhoz.
4. LibreOffice: Ez egy ingyenes, nyílt forráskódú irodai programcsomag, amely űrlapkészítő eszközt is tartalmaz. Számos űrlapvezérlőt biztosít, köztük szövegdobozokat, jelölőnégyzeteket és listadobozokat. Képeket és táblázatokat is hozzáadhat az űrlapokhoz.
5. JotForm: Ez egy ingyenes online űrlapkészítő, amely lehetővé teszi űrlapok létrehozását és testreszabását drag-and-drop felülettel. Számos űrlapmezőt és testreszabási lehetőséget biztosít, beleértve a feltételes logika hozzáadásának lehetőségét az űrlapokhoz.
Összefoglalva, a legjobb ingyenes program kitölthető űrlapok létrehozására az Ön egyedi igényeitől és preferenciáitól függ. A Google Forms és a Microsoft Forms nagyszerű lehetőségek egyszerű űrlapok létrehozásához, míg a PDFescape és a LibreOffice jobbak az összetettebb űrlapok létrehozásához. A JotForm egy jó, mindenre kiterjedő lehetőség a számos funkcióval rendelkező, testreszabható űrlapok létrehozására.