A PDF (Portable Document Format) fájlokat általában szöveges, képeket és egyéb elemeket tartalmazó dokumentumok megosztására használják. A digitalizáció megjelenésével a PDF-formanyomtatványok a felhasználóktól történő adatgyűjtés szabványos médiumává váltak. A kitölthető PDF-formanyomtatványok lehetővé teszik a felhasználók számára az adatok bevitelét és a kitöltött űrlap elmentését az eszközükön. Néha azonban a kitölthető PDF-űrlapok nem menthetők, ami azt jelenti, hogy a felhasználók nem tudják elmenteni a kitöltött űrlapot a megadott adatokkal együtt. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan hozhatunk létre menthető, kitölthető PDF-formanyomtatványokat.
1. lépés: Kitölthető PDF-űrlap létrehozása
A menthető PDF-űrlapok létrehozásának első lépése a kitölthető űrlap létrehozása az Adobe Acrobat segítségével. Nyissa meg az Adobe Acrobat Pro programot, és kattintson a „PDF űrlap létrehozása” gombra. Ezután kiválaszthat egy üres űrlapot vagy egy sablont az űrlap létrehozásához. Adjon az űrlaphoz olyan mezőket, mint a szöveges mezők, jelölőnégyzetek, rádiógombok és legördülő listák. Miután az összes mezőt hozzáadta, mentse el az űrlapot.
2. lépés: Engedélyezze az űrlap mentését
Alapértelmezés szerint a kitöltött PDF-formanyomtatványok nem menthetők, hacsak az űrlapkészítő nem engedélyezi ezt a funkciót. A funkció engedélyezéséhez nyissa meg a PDF űrlapot az Adobe Acrobat Pro programban, majd kattintson a „Fájl”, majd a „Tulajdonságok” gombra. A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a „Biztonság” fülre, majd válassza a „Jelszóvédelem” lehetőséget.
3. lépés: Engedélyek beállítása
A Jelszóbiztonsági beállítások párbeszédpanelen válassza a „Dokumentum szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása” lehetőséget, és válassza a „Módosítások engedélyezése” lehetőséget az „űrlapmezők kitöltése és aláírása” opcióra. Ezután állítson be egy jelszót a dokumentumhoz, majd kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
4. lépés: Az űrlap mentése
Miután beállította a jelszót és engedélyezte a jogosultságokat, kattintson a „Fájl”, majd a „Mentés másként” gombra, hogy elmentse az űrlapot a megadott adatokkal. Amikor a felhasználó kitölti az űrlapot, és a „Mentés” gombra kattint, az űrlap a megadott adatokkal együtt kerül elmentésre.
Összefoglalva, a menthető, kitölthető PDF-formanyomtatványok létrehozása egyszerű folyamat, amelyet az Adobe Acrobat Pro segítségével végezhet el. A fenti lépéseket követve olyan interaktív PDF-formanyomtatványokat hozhat létre, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára az adatok megadását és a kitöltött űrlap mentését a megadott adatokkal. A menthető PDF-formanyomtatványok segítségével a felhasználók könnyedén kitölthetik az űrlapot, és elmenthetik azt későbbi hivatkozás vagy nyomtatás céljából.
Igen, lehetőség van a kitölthető PDF-ek kitöltés utáni zárolására, hogy megakadályozza a további szerkesztést vagy módosítást. A PDF zárolására különböző módszerek léteznek, a dokumentum létrehozásához és szerkesztéséhez használt szoftvertől függően.
A kitölthető PDF-ek zárolásának egyik módja az Adobe Acrobat DC használata, amely a PDF-dokumentumok létrehozására és szerkesztésére szolgáló népszerű szoftver. Miután kitöltötte a PDF űrlapot, a következő lépéseket követheti a dokumentum zárolásához:
1. Nyissa meg a PDF-űrlapot az Adobe Acrobat DC programban.
2. Kattintson a „Fájl” menüre, és válassza a „Jelszóval való védelem” lehetőséget.
3. Válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget, és állítson be jelszót a PDF-hez.
4. Az „Engedélyek” szakaszban válassza a „Dokumentum szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása” lehetőséget.
5. Válassza ki az alkalmazni kívánt korlátozási szintet, például „Kommentálás és űrlapmezők”, „Az űrlapmezők kitöltése” vagy „Nincs”.
6. Kattintson az „OK” gombra a jelszó és a korlátozások PDF-re történő alkalmazásához.
A kitölthető PDF-ek zárolásának másik módja az online eszközök, például a Smallpdf vagy a PDFescape használata. Ezek a webhelyek ingyenes és fizetős szolgáltatásokat kínálnak a PDF-dokumentumok szerkesztéséhez és védelméhez. Miután kitöltötte a PDF-formanyomtatványt, feltöltheti azt ezen webhelyek egyikére, és követheti az utasításokat a dokumentum jelszóval vagy korlátozásokkal történő lezárásához.
A kitölthető PDF-ek zárolása különböző üzleti helyzetekben hasznos lehet, például olyan érzékeny információk vagy szerződések benyújtásakor, amelyeket aláírás után nem szabad módosítani. Fontos, hogy erős jelszót válasszon és tartsa biztonságban, hogy megakadályozza a dokumentumhoz való illetéktelen hozzáférést.
Amikor egy kitölthető PDF-dokumentumot ment, az statikus fájl lesz. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumban lévő kitölthető mezők zárolva lesznek, és többé nem szerkeszthetők. Ennek oka, hogy a mentési folyamat a kitölthető PDF-et normál PDF-fájllá alakítja át, amely nem teszi lehetővé a szöveg vagy az űrlapmezők szerkesztését.
A kitölthető PDF-dokumentum szerkesztéséhez meg kell győződnie arról, hogy az eredeti, szerkeszthető fájl vagy annak egy másolata a kitöltés előtt elmentésre került. Alternatívaként megnézheti egy olyan PDF-szerkesztő használatát is, amely lehetővé teszi a mentett dokumentum módosítását. Ne feledje azonban, hogy nem minden PDF-szerkesztő képes a kitölthető PDF-fájlok szerkesztésére, ezért fontos, hogy olyan programot válasszon, amely kifejezetten támogatja ezt a funkciót.
Összefoglalva, miután elmentett egy kitölthető PDF-et, az már nem lesz szerkeszthető. A dokumentum módosításához szükség van az eredeti szerkeszthető fájlra, vagy olyan PDF-szerkesztőre, amely támogatja a kitölthető PDF-dokumentumok szerkesztését.
A kitölthető űrlap mentése függhet az űrlap kitöltésére használt szoftvertől vagy programtól. Íme néhány általános lépés, amelyet érdemes követni:
1. Töltse ki az űrlapot teljesen, vagy töltse ki a szükséges szakaszokat.
2. Kattintson a Fájl menüre, amely általában a képernyő bal felső sarkában található.
3. Válassza ki a Mentés másként vagy Exportálás opciót a legördülő menüből.
4. Válassza ki azt a helyet, ahová a kitölthető űrlapot menteni kívánja.
5. Adjon az űrlapnak egy leíró nevet, hogy később könnyen azonosítani tudja.
6. Válassza ki a fájlformátumot, amelyben az űrlapot el kívánja menteni. Például PDF, Word dokumentum vagy Excel táblázat.
7. Kattintson a Mentés gombra.
Miután elmentette a kitölthető űrlapot, újra hozzáférhet ahhoz, ha megnyitja a fájlt azzal a szoftverrel vagy programmal, amellyel létrehozta. Fontos megjegyezni, hogy egyes kitölthető űrlapok biztonsági beállításai megakadályozhatják a megadott információk mentését. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy ki kell nyomtatnia az űrlapot, vagy kapcsolatba kell lépnie az űrlap készítőjével segítségért.