Bérbeadóként valószínűleg már tisztában van azzal, hogy mennyire fontos egy megbízható kereskedelmi bérleti szerződés megkötése. Ha azonban biztosítani szeretné, hogy a bérbeadás zökkenőmentesen menjen végbe, fontos egy átfogó kereskedelmi bérleti ellenőrzési lista elkészítése is. Ez nemcsak abban segít, hogy szervezett és felkészült maradjon a lízingfolyamat során, hanem abban is, hogy megvédje ingatlanát, és biztosítsa, hogy minden jogi kötelezettségének eleget tegyen.
Tehát, mit kell tartalmaznia a kereskedelmi bérleti szerződés ellenőrzési listájának? Íme néhány kulcsfontosságú elem, amelyet figyelembe kell vennie:
1. Bérlői információk: Mielőtt véglegesítené a bérleti szerződést, fontos információkat kell gyűjtenie a leendő bérlőkről. Ennek tartalmaznia kell a jogi nevüket, elérhetőségüket és minden lényeges üzleti adatot (például az adóazonosító számukat vagy az üzleti engedélyüket). Lehet, hogy háttérellenőrzést vagy hitelellenőrzést is szeretne végezni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy erős pénzügyi múlttal rendelkeznek.
2. Bérleti feltételek: Ha már van egy bérlője, akkor létre kell hoznia egy bérleti szerződést, amely felvázolja a bérleti szerződés feltételeit. Ennek tartalmaznia kell mindent a bérleti szerződés hosszától kezdve a bérleti díj összegéig, a kaucióig és minden további díjig vagy büntetésig. A karbantartási kötelezettségekre, a bérleti szerződés meghosszabbításának lehetőségeire és az ingatlan használatára vonatkozó korlátozásokra vonatkozó információkat is érdemes feltüntetni.
3. Információk az ingatlanról: Annak érdekében, hogy bérlői tisztában legyenek az ingatlan bérlése során rájuk háruló felelősséggel, fontos, hogy részletes tájékoztatást adjon nekik magáról az ingatlanról. Ez magában foglalhatja a parkolásra, a közművekre, a karbantartási ütemtervekre és a betartandó különleges szabályokra vagy előírásokra vonatkozó információkat. Az is előfordulhat, hogy a bérlők rendelkezésére kell bocsátania az ingatlan alaprajzát vagy térképét, hogy könnyen el tudjanak igazodni a térben.
4. Jogi követelmények: Végül fontos meggyőződnie arról, hogy a bérleti szerződése megfelel-e minden vonatkozó jogi követelménynek. Ezek közé tartozhatnak az állami vagy helyi bérbeadó-bérlő törvények, a méltányos lakhatási szabályok, vagy akár az ingatlan használatának módját előíró területrendezési törvények. Mindenképpen konzultáljon ügyvéddel vagy más jogi szakemberrel annak biztosítása érdekében, hogy a bérleti szerződés megfeleljen az összes vonatkozó törvénynek és előírásnak.
Egy átfogó kereskedelmi bérleti szerződés ellenőrzési listájának elkészítésével biztosíthatja, hogy a bérleti folyamat minden aspektusára felkészült legyen. Akár tapasztalt bérbeadó, akár első bérbeadó, ha időt szán egy alapos ellenőrzőlista elkészítésére, elkerülheti a költséges hibákat, megvédheti ingatlanát, és biztosíthatja, hogy minden jogi kötelezettségének eleget tegyen.
A kereskedelmi bérleti szerződés aláírása előtt több kérdést is fel kell tennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy teljes mértékben megértette a bérleti szerződés feltételeit. A következő kérdéseket kell feltennie:
1. Mekkora a bérleti díj összege és milyen gyakran esedékes?
2. Vannak-e olyan rejtett díjak vagy terhek, például karbantartási vagy parkolási díjak, amelyeket nem tartalmaz a bérleti díj összege?
3. Milyen hosszú a bérleti szerződés időtartama? Van-e lehetőség a bérleti szerződés meghosszabbítására a futamidő végén?
4. Milyen következményekkel jár, ha idő előtt fel kell bontania a bérleti szerződést?
5. Ki felelős az ingatlan javításáért és karbantartásáért, és hogyan oszlanak meg ezek a költségek a bérbeadó és a bérlő között?
6. Vannak-e olyan korlátozások az ingatlan használatára vonatkozóan, illetve vannak-e olyan övezeti korlátozások, amelyekkel tisztában kell lennie?
7. Mik a kaucióra vonatkozó követelmények, és hogyan kapja vissza azt a bérleti szerződés lejártakor?
8. Vannak-e korlátozások az ingatlanon végzett átalakításokkal vagy fejlesztésekkel kapcsolatban?
9. Mi a bérbeadó politikája az ingatlan albérletbe adásával kapcsolatban?
10. Van-e olyan emelési záradék, amely lehetővé teszi a bérbeadó számára a bérleti díj emelését a bérleti szerződés időtartama alatt, és ha igen, hogyan számítják ki az emelést?
Fontos, hogy alaposan áttanulmányozza a bérleti szerződést, és tegye fel az esetlegesen felmerülő kérdéseit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy aláírása előtt teljes mértékben megértette a bérleti szerződés feltételeit.
A kereskedelmi bérleti szerződésben a legfontosabb szempont a bérlő pénzügyi kötelezettségei és felelőssége. Ezek a kötelezettségek jellemzően magukban foglalják a bérleti díjfizetést, a közüzemi díjakat, a karbantartási díjakat, a biztosítást és az ingatlanadót. Alapvető fontosságú, hogy a bérlő gondosan áttekintse és megértse a bérleti szerződés feltételeit, beleértve a bérleti szerződés időtartamát, a bérleti díj összegét és az esetleges további díjakat vagy terheket. A bérlőnek továbbá meg kell győződnie arról, hogy a bérleti szerződés tartalmaz-e rendelkezéseket az üzleti vagy piaci feltételek esetleges változásaira, például az ingatlan albérletbe adásának jogára vagy a bérleti szerződés idő előtti felmondásának lehetőségére vonatkozóan. Összességében a bérlőnek a bérleti szerződés szerinti pénzügyi kötelezettségeinek teljesítésére való képessége fogja meghatározni a kereskedelmi ingatlanban való sikerét.
A kereskedelmi bérleti szerződések általában számos fontos záradékot tartalmaznak, amelyekkel mind a bérbeadóknak, mind a bérlőknek tisztában kell lenniük. Ezek a záradékok a következők:
1. Bérletemelési záradék: Ez a záradék lehetővé teszi a bérleti díj idővel történő emelését, jellemzően az inflációhoz vagy más gazdasági tényezőkhöz kötve.
2. Meghosszabbítási lehetőségek: A bérlőnek lehetősége lehet a bérleti szerződés meghosszabbítására a futamidő végén, gyakran új feltételekkel.
3. Karbantartás és javítások: A bérleti szerződésben meg kell határozni, hogy melyik fél felelős az ingatlan karbantartásáért és javításáért, és hogyan osztják meg ezeket a költségeket.
4. Albérletbe adás és engedményezés: A bérleti szerződésben meg kell határozni, hogy a bérlők jogosultak-e albérletbe adni vagy a bérleti szerződést más félre átruházni, és milyen feltételek mellett.
5. Használati záradék: Ez a záradék meghatározza, hogy mire lehet használni az ingatlant, és hogy bizonyos tevékenységek tilosak-e.
6. Kaució: A bérleti szerződésnek tartalmaznia kell a kaució összegét, valamint a kaució visszafizetésének feltételeit.
7. Mulasztás és felmondás: A bérleti szerződésben meg kell határozni, hogy mi minősül mulasztásnak, és milyen következményekkel jár mind a bérbeadó, mind a bérlő számára.
8. Biztosítás és felelősség: A bérleti szerződésnek tartalmaznia kell az ingatlanra vonatkozó biztosítási követelményeket, és azt, hogy baleset vagy sérülés esetén ki a felelős a felelősségért.
Összességében mind a bérbeadók, mind a bérlők számára fontos, hogy aláírás előtt gondosan áttekintsék és megértsék a kereskedelmi bérleti szerződés feltételeit. Javasolt jogi szakember tanácsát is kikérni annak biztosítása érdekében, hogy a bérleti szerződés mindkét fél számára tisztességes és ésszerű legyen.