A felmérések eredményei értékes betekintést nyújtanak egy adott embercsoport véleményébe és viselkedésébe. A felmérésekből származó adatok értelmezése azonban kihívást jelenthet, különösen, ha nagyszámú válaszról van szó. A felmérési eredmények táblázatba rendezése a felmérések elemzési folyamatának egyik kulcsfontosságú lépése, amely gondos tervezést és kivitelezést igényel. Ebben a cikkben a felmérési eredmények táblázatba rendezésének lépéseit tárgyaljuk.
1. Döntse el a felmérés formátumát: Mielőtt elkezdené a válaszok összegyűjtését, döntenie kell a felmérés formátumáról. Feleletválasztós kérdőív vagy nyílt végű felmérés lesz? Ez a döntés hatással lesz az adatok elemzésének módjára. A többválasztós felméréseket könnyű táblázatba foglalni, mivel a válaszok előre meghatározottak. A nyílt végű felmérések viszont több erőfeszítést igényelnek az elemzéshez, mivel a válaszok strukturálatlanok.
2. Gyűjtse össze a válaszokat: Miután eldöntötte a felmérés formátumát, itt az ideje összegyűjteni a válaszokat. A válaszok összegyűjtéséhez használhat online felmérési eszközöket, vagy gyűjtheti őket kézzel. Ügyeljen arra, hogy a válaszadóknak elegendő időt adjon a felmérés kitöltésére, és gondoskodjon arról is, hogy a kérdések világosak és könnyen érthetőek legyenek.
3. Adja meg az adatokat: A válaszok begyűjtése után a következő lépés az adatok bevitele egy táblázatba vagy egy statisztikai szoftverprogramba. Győződjön meg róla, hogy az adatokat strukturált módon rendezi a könnyű elemzés érdekében. Ha például feleletválasztós felmérést használ, hozzon létre külön oszlopokat minden egyes válaszlehetőséghez.
4. Elemezze az adatokat: Az adatok bevitele után itt az ideje a válaszok elemzésének. Az adatok elemzéséhez olyan statisztikai szoftverprogramokat használhat, mint az Excel, az SPSS vagy az R. Az elemzés a felmérés típusától és a kutatási kérdésektől függ. Diagramok, grafikonok és táblázatok segítségével megjelenítheti az adatokat, és azonosíthatja a mintákat és trendeket.
Összefoglalva, a felmérés eredményeinek táblázatba foglalása a felmérés elemzési folyamatának lényeges lépése. Segít a válaszok mintáinak és tendenciáinak azonosításában, és értékes betekintést nyújt egy adott embercsoport véleményébe és viselkedésébe. A felmérési eredmények táblázatba rendezésének lépései közé tartozik a felmérés formátumának meghatározása, a válaszok összegyűjtése, az adatok bevitele és az adatok elemzése. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy a felmérés eredményei pontosak és megbízhatóak legyenek.
A felmérési adatok Excelben történő táblázatba foglalásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot, és hozzon létre egy új táblázatot.
2. Írja be a felmérési adatokat a táblázat első néhány sorába és oszlopába. Ügyeljen arra, hogy minden egyes résztvevő összes kérdését és válaszát tartalmazza.
3. Jelölje ki a felmérési adatokat tartalmazó cellák teljes tartományát.
4. Az „Adatok” lapon kattintson a „Rendezés és szűrés” gombra, és válassza a „Szűrés” lehetőséget a legördülő menüből.
5. Ezáltal az egyes oszlopok fejlécéhez szűrőnyilak kerülnek. Kattintson az első adatoszlop szűrőnyilára, és válassza ki az adott kérdéshez tartozó megfelelő válaszlehetőségeket. Ez az adatokat úgy fogja szűrni, hogy csak az ezeknek az opcióknak megfelelő válaszok jelenjenek meg.
6. Ismételje meg ezt a folyamatot az adatok minden egyes oszlopára.
7. Miután az összes adatot megszűrte, megkezdheti az összefoglaló táblázat elkészítését. Ehhez illesszen be egy új lapot a munkafüzetébe, és adja neki az „Összegzés” címet.
8. Az „Összegzés” lap első sorába írja be a felmérés kérdéseit.
9. A következő sorokban használja az Excel COUNTIF függvényét az egyes lehetőségekhez tartozó válaszok számának megszámlálásához. Ha például a felmérés kérdése arra kérte a résztvevőket, hogy válasszák ki a kedvenc színüket, és a lehetőségek a piros, a kék és a zöld voltak, akkor a =COUNTIF(range, „red”) képletet használja a „piros” opciót választó résztvevők számának megszámlálásához.
10. Ismételje meg ezt a folyamatot minden kérdés és válaszlehetőség esetében.
11. Ha elkészült az összefoglaló táblázata, létrehozhatja az adatok vizualizálását segítő diagramokat és ábrákat.
Ha ezeket a lépéseket követi, könnyedén táblázatba foglalhatja a felmérés adatait az Excelben, és betekintést nyerhet az eredményekbe.
A felmérési eredmények összevonása magában foglalja a felmérésből gyűjtött adatok összegyűjtését, rendszerezését és elemzését. Íme a felmérési eredmények összevetésének lépései:
1. Gyűjtse össze a felmérési válaszokat: Gyűjtse össze a felmérés összes válaszát. Ez történhet papíralapú felmérési űrlapok összegyűjtésével vagy az adatok online felmérési eszközből történő exportálásával.
2. Rendezze a válaszokat: Rendezze a válaszokat egy táblázatba vagy adatbázisba. Minden egyes választ külön sorban, és minden kérdést külön oszlopban kell rögzíteni.
3. Tisztítsa meg az adatokat: Tekintse át a válaszokat hibák vagy következetlenségek, például hiányzó vagy duplikált válaszok szempontjából, és szükség szerint javítsa ki azokat.
4. Elemezze az adatokat: Használjon statisztikai szoftvereket vagy adatelemző eszközöket az adatok elemzéséhez. Ez magában foglalhatja az átlagok, százalékos arányok és egyéb statisztikai mérőszámok kiszámítását.
5. Készítsen vizualizációkat: Készítsen diagramok, grafikonok vagy egyéb vizualizációkat a felmérés eredményeinek közlése érdekében.
6. Értelmezze az eredményeket: Értelmezze a felmérés eredményeit a kutatási kérdés vagy az üzleti cél összefüggésében. Azonosítsa a mintákat, trendeket és a fejlesztendő területeket.
7. Kommunikálja az eredményeket: Közölje a felmérés eredményeit az érdekelt felekkel, például a vezetőkkel vagy az ügyfelekkel, világos és tömör módon. Ez magában foglalhatja olyan jelentések vagy prezentációk készítését, amelyek kiemelik a felmérés eredményein alapuló legfontosabb megállapításokat és ajánlásokat.