Ha havonta kétszer kapod a fizetésed, egy kis fejfájást okozhat, ha megpróbálod kitalálni, hogy mennyit fogsz kapni. Ez különösen akkor igaz, ha a hónap közepén kezdődik vagy ér véget a munkaviszonya. Szerencsére az arányosítás segíthet leegyszerűsíteni a folyamatot. A részarányosítás azt jelenti, hogy a teljes fizetési időszak egy részét vesszük, és meghatározzuk, hogy mennyi pénz jár erre a részre. A félhavi bérszámfejtés arányosításához néhány egyszerű lépést kell követnie.
Először is határozza meg, hogy mennyi pénzt keresne összesen, ha egy teljes bérfizetési időszakra kapna fizetést. Például, ha évente 50 000 $-t keres, a teljes béridőszakra eső összeg 2 083,33 $ lenne. Ezt a számot úgy kell kiszámítani, hogy az éves fizetését elosztjuk az éves időszakok számával (félhavi fizetési időszakok esetén általában 24).
Ezután határozza meg, hogy hány napot fog dolgozni a részleges bérfizetési időszakban. Ha például a hónap 15-én kezd új munkát, akkor csak a fizetési időszak felét fogja dolgozni. Ha a bérfizetési időszak 1-től 15-ig tart, akkor 7,5 napot fog dolgozni.
E két számadatot felhasználva most már ki tudja számolni, hogy mennyi fizetést kap a részleges béridőszakért. Ehhez ossza el a teljes bérfizetési időszak összegét a teljes bérfizetési időszak napjainak számával, majd szorozza meg ezt az összeget a részleges bérfizetési időszakban dolgozott napok számával. Tehát példánkban a számítás a következő lenne: 2 083,33 $ / 15 nap = 138,89 $ naponta, majd 138,89 $ x 7,5 nap = 1 041,67 $.
Fontos megjegyezni, hogy ez a számítás azt feltételezi, hogy Önt fizetéses alapon fizetik. Ha órabérben kapja a fizetését, akkor meg kell határoznia az órabérét, majd ezt meg kell szoroznia a részfizetési időszak alatt ledolgozott órák számával.
Összefoglalva, a félhavi bérszámfejtés arányosítása ijesztőnek tűnhet, de könnyű, ha lépésekre bontja. Ha meghatározza a teljes bérfizetési időszak összegét, kiszámítja a részleges bérfizetési időszak alatt ledolgozott napok számát, és ezeket a számokat felhasználja a részarányos bérének meghatározásához, maximalizálni tudja a fizetését, és biztosítja, hogy igazságosan fizetik ki az elvégzett munka mennyiségéért.
A félhavi bérszámfejtési órák kiszámításához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. lépés: Határozza meg a bérfizetési időszakot
A félhavi bérszámfejtés olyan bérfizetési időszakra utal, amely havonta kétszer fordul elő. Ezek a bérfizetési időszakok általában a hónap 15. és utolsó napjára esnek.
2. lépés: A munkanapok számának meghatározása
Miután meghatározta a bérfizetési időszakot, meg kell határoznia az adott időszak munkanapjainak számát. Például, ha a fizetési időszak a hónap 1. napjától 15. napjáig tart, és ebben az időszakban nyolc munkanap van (hétvégék és ünnepnapok nélkül), akkor a munkaórák száma 8 x 8 = 64 óra.
3. lépés: Számítsa ki az egyes munkavállalók által ledolgozott órák számát
Ezután ki kell számolnia az egyes munkavállalók által az adott bérfizetési időszakban ledolgozott órák számát. Ez elvégezhető a munkaidő-nyilvántartások vagy jelenléti ívek áttekintésével.
4. lépés: Szorozza meg a ledolgozott órák számát az órabérrel
Miután meghatározta az egyes munkavállalók által ledolgozott órák számát, ezt a számot meg kell szoroznia az órabérrel. Ez fogja megadni az adott bérfizetési időszakra vonatkozó bruttó bérüket.
5. lépés: Vonja le az adózás előtti levonásokat
Ha vannak adózás előtti levonások, például egészségbiztosítási vagy nyugdíjjárulékok, akkor ezeket le kell vonnia a bruttó bérből.
6. lépés: Számítsa ki a nettó fizetést
Végül le kell vonnia az adózás utáni levonásokat, mint például a szövetségi és állami adók, a társadalombiztosítás és a Medicare. A fennmaradó összeg a munkavállaló nettó fizetése az adott bérfizetési időszakra.
Ismételje meg ezeket a lépéseket minden egyes alkalmazott esetében, hogy kiszámítsa a vállalat teljes félhavi bérszámfejtését.
A félhavi bérszámfejtés úgy kerül kiszámításra, hogy a munkavállaló éves fizetését elosztjuk 24-gyel. Ennek oka, hogy a félhavi bérszámfejtésnél egy évben általában 24 bérfizetési időszak van, és a fizetés havonta kétszer, általában a hónap 15. és utolsó napján kerül kiadásra.
Az egyes bérfizetési időszakok bruttó bérének kiszámításához a munkavállaló éves bérét kell vennie, és elosztania 24-gyel, hogy megkapja a félhavi fizetést. Ezt a félhavi bért ezután elosztjuk a bérfizetési időszak munkanapjainak számával, hogy megkapjuk a napi bért.
Például, ha egy alkalmazott éves fizetése 50 000 $, a félhavi fizetése 2 083,33 $ (50 000 $/24). Ha a fizetési időszak a hónap 1-től 15-ig tart, akkor ebben az időszakban 10 munkanap van (hétvégék és ünnepnapok nélkül). A napi bér tehát 208,33 $ (2 083,33 $/10).
Ahhoz, hogy kiszámítsa a munkavállaló bruttó bérét a bérfizetési időszakra vonatkozóan, a napi díjszabást meg kell szoroznia az adott időszakban ledolgozott munkanapok számával. Például, ha a munkavállaló 8 napot dolgozott a bérfizetési időszakban, a bruttó fizetése 1.666,64 USD (208,33 USD x 8) lenne.
Fontos megjegyezni, hogy a félhavi bérszámfejtés nem veszi figyelembe a túlórákat vagy egyéb kiegészítő fizetéseket, amelyeket külön kell kiszámítani, és hozzá kell adni a munkavállaló bruttó béréhez. Ezenkívül az adókat és egyéb levonásokat le kell vonni a munkavállaló bruttó béréből, hogy megkapjuk a nettó bérét a béridőszakra vonatkozóan.
A 15-én és 30-án történő fizetés egy általános bérszámfejtési ciklus, amelyben a munkavállalók havonta kétszer kapnak fizetést. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalók a hónap 15-én és a hónap utolsó napján, illetve a hónaptól függően 30-án vagy 31-én kapják meg a fizetésüket.
Ennek a bérszámfejtési ciklusnak a kialakításához a munkáltatók általában kiszámítják az egyes munkavállalók egész hónapra vonatkozó bérének vagy órabérének teljes összegét, és azt kettéosztják. Ezt az összeget azután minden egyes bérfizetési napon kifizetik, szükség szerint adókkal és egyéb levonásokkal együtt.
Mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára fontos, hogy nyomon kövessék a fizetési dátumaikat és a fizetési csekkeket, hogy biztosítsák a pontos és időben történő kifizetést. A munkáltatóknak meg kell győződniük arról is, hogy betartják a bérszámfejtésre és az adókra vonatkozó állami vagy szövetségi előírásokat.