Sok munkavállaló számára ijesztő feladat lehet a bérek és túlórák kiszámítása. A Microsoft Excel segítségével azonban a folyamat sokkal egyszerűbbé és hatékonyabbá válik. Az Excel számos olyan képletet kínál, amelyek segítségével pontosan kiszámíthatja a keresetét, és biztosíthatja, hogy helyesen kapja meg a fizetését.
Órabér x ledolgozott órák száma = teljes bér
Például, ha az órabére 10 dollár, és egy héten 40 órát dolgozott, akkor a heti teljes bére 400 dollár lesz. Ez a képlet könnyen beírható az Excelbe, ha az egyik cellába beírja az órabért, a másik cellába a ledolgozott órák számát, majd egy harmadik cellában a „*” operátorral összeszorozza a két cellát.
Ezután térjünk rá a túlórák kiszámítására. A túlórákért általában magasabb díjazás jár, mint a rendes munkaórákért, és fontos biztosítani, hogy a ledolgozott túlórákért megfelelő díjazásban részesüljön. Az Egyesült Államokban a túlórát általában a rendszeres órabér 1,5-szereseként számítják ki a 40 órát meghaladó munkaórák után.
Órabér x 1,5 x a túlórában ledolgozott órák száma = a túlóra teljes bére
(40 x 10 $) + (10 x 10 $ x 1,5) = 550 $
Ez azt jelenti, hogy 400 $-t kapna az első 40 ledolgozott óráért, és további 150 $-t a 10 túlórával töltött óráért. A túlórák kiszámításához Excelben ugyanazt a képletet használhatja, mint a rendes bérek esetében, de a „*1,5” operátorral kiegészítve a túlóraórák 1,5-tel való megszorzása érdekében.
Végül fontos megjegyezni, hogy további tényezők is befolyásolhatják a béreket és a túlórákat, például az adók, levonások és juttatások. Ezeket a tényezőket külön cellák vagy képletek formájában hozzáadhatja az Excel táblázatához, így biztosítva, hogy a végső bérszámítás pontos és átfogó legyen.
Összefoglalva, az Excel felhasználóbarát és hatékony módszert kínál a bérek és túlórák kiszámítására. A bérek és túlórák kiszámítására szolgáló alapvető képletek, valamint a keresetét befolyásoló további tényezők felhasználásával biztosíthatja a helyes fizetést, és maximalizálhatja a fizetését.
Az órák és a bérek kiszámítása Excelben az alábbi lépéseket követve végezhető el:
1. Írja be a munkavállaló óráit az A oszlopba és órabérét a B oszlopba.
2. Szorozza meg a ledolgozott órákat az egyes munkavállalók órabérével a C oszlopba a =A2*B2 képlet beírásával. Így megkapja az egyes munkavállalók által keresett teljes összeget.
3. Az összes ledolgozott óra kiszámításához használja a SUM függvényt az összes alkalmazott ledolgozott óráinak összeadásához. Ehhez jelölje ki azt a cellát, ahol az összeget szeretné megjeleníteni, és írja be a =SUM(A2:A10) képletet, ha a ledolgozott órák a 2-10. sorokban szerepelnek.
4. A kifizetett bérek összegének kiszámításához használja a SUM függvényt, hogy összeadja az összes munkavállaló által keresett teljes összeget. Ehhez jelölje ki azt a cellát, ahol az összeget szeretné megjeleníteni, és adja meg a =SUM(C2:C10) képletet, ha a 2-10. sorokban szerepel a megkeresett teljes összeg.
5. A túlóradíj kiszámításához meg kell határoznia a munkavállaló rendszeres bérét és a túlóradíj mértékét. A legtöbb esetben a túlórapótlék a munkavállaló rendszeres bérének 1,5-szerese a heti 40 órán felül ledolgozott órák után. Ezt egy IF utasítás segítségével tudja kiszámítani. Például, ha a rendszeres bér a B2 cellában van, a ledolgozott órák pedig az A2 cellában, a képlet a következő: =IF(A2>40,B2*(A2-40)*1,5+B2*40,A2*B2).
6. Formázza a cellákat pénznemként, hogy az eredmények könnyebben olvashatók legyenek.
Ha ezeket a lépéseket követi, könnyedén kiszámíthatja az órákat és a béreket az Excelben.
A bérek kiszámítása az Excelben néhány egyszerű lépést foglal magában. Először is létre kell hoznia egy táblázatot a szükséges információkkal, beleértve a munkavállaló órabérét és a ledolgozott órák számát. Íme, hogyan kell kiszámítani a bért Excelben:
1. Hozzon létre egy új táblázatot az Excelben, és címkézze fel az oszlopokat a következőképpen: „Munkavállaló neve”, „Óradíj”, „ledolgozott órák” és „Teljes bér”.
2. Az „Órabér” oszlopba írja be a munkavállaló órabérét.
3. A „ledolgozott órák” oszlopba írja be a munkavállaló által a fizetési időszakban ledolgozott órák számát.
4. Az „Összes bér” oszlopba írja be a „= órabér*munkaóra” képletet (idézőjelek nélkül).
5. Az Excel automatikusan kiszámítja a munkavállaló teljes bérét a bérfizetési időszakra az órabér és a ledolgozott órák alapján.
6. Több munkavállaló teljes bérének kiszámításához egyszerűen ismételje meg a folyamatot minden egyes munkavállaló esetében, és a „Teljes bér” oszlopban lévő összegeket a SUM függvény segítségével adja össze.
7. Ha más tényezőket, például túlórákat vagy levonásokat szeretne figyelembe venni, egyszerűen adjon hozzá további oszlopokat és képleteket a táblázathoz szükség szerint.
Ezeket az egyszerű lépéseket követve könnyedén kiszámíthatja a béreket az Excelben egy vagy több alkalmazott számára.
Az órák és a bérek összeadásához az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Hozzon létre egy táblázatot az adatok beviteléhez az Excelben. A táblázatnak tartalmaznia kell oszlopokat a munkavállaló nevére, a ledolgozott órákra, az órabérre és a teljes bérre vonatkozóan.
2. Írja be az alkalmazottak nevét a táblázat első oszlopába.
3. Írja be a táblázat második oszlopába az egyes alkalmazottak által ledolgozott órákat.
4. Írja be a táblázat harmadik oszlopába az egyes munkavállalók órabérét.
5. Az egyes alkalmazottak teljes bérének kiszámításához használhatja a képletet: Teljes bér = ledolgozott órák x óradíj. Írja be ezt a képletet a táblázat negyedik oszlopába minden egyes alkalmazottra vonatkozóan.
6. Az összes alkalmazott teljes bérének összeadásához használhatja a SUM függvényt. Kattintson a teljes bér oszlop utolsó sora alatti cellára, és írja be az „=SUM(” szót.
7. Jelölje ki az összes bér oszlop cellatartományát, majd írja be a „)” billentyűt a képlet befejezéséhez.
8. Nyomja meg az Entert, hogy megkapja az összes alkalmazott összes bérét.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén összeadhatja az órákat és a fizetéseket az Excelben. Ez segít nyomon követni az alkalmazottak bérét, és biztosítja a pontos bérszámfejtést.