A fizetéssel kapcsolatos információk olyan érzékeny téma, amelyet sokan szívesebben tartanának titokban. Egyes esetekben azonban a fizetések titkosságát nem mindig tartják be, ami mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára problémákat okozhat. Ebben a cikkben a bérinformációk bizalmas kezelésének fontosságáról és az információk nyilvánosságra hozatalával járó lehetséges kockázatokról lesz szó.
Az egyik fő ok, amiért a bérinformációkat bizalmasan kell kezelni, a diszkrimináció megelőzése. Ha a bérinformációkat nyilvánosságra hozzák a többi munkavállaló számára, az nehezteléshez és akár diszkriminációhoz is vezethet azokkal szemben, akik kevesebbet keresnek. Ez mérgező munkahelyi környezethez vezethet, és negatívan befolyásolhatja a morált és a termelékenységet. Továbbá, ha a fizetéssel kapcsolatos információk külső felek, például toborzók vagy versenytársak tudomására jutnak, az hátrányos helyzetbe hozhatja a munkavállalókat a jövőbeni bértárgyalások során.
Egy másik ok, amiért a bérinformációkat bizalmasan kell kezelni, az a munkavállalók magánéletének védelme. A munkavállalóknak joguk van a magánélethez, és a fizetésükkel kapcsolatos információkat nem szabad megosztani a beleegyezésük nélkül. Továbbá, ha a bérinformációkat nyilvánosságra hozzák, azok felhasználhatók a munkavállaló értékének vagy értékének megítélésére, ami hátrányosan befolyásolhatja a munkavállaló karrierlehetőségeit.
Ezenkívül a bérinformációk bizalmas kezelése hozzájárulhat a munkavállalók és a munkáltatók közötti bizalom fenntartásához. A munkavállalók bíznak abban, hogy munkáltatóik tisztességes díjazásban részesítik őket munkájukért, és ha ez a bizalom a bérinformációk nyilvánosságra hozatalával megszakad, az károsíthatja a munkavállalók és a munkáltatók közötti kapcsolatot. Ez a munkavállalók lojalitásának csökkenéséhez vezethet, és akár fluktuációhoz is vezethet.
Végezetül a bérinformációk bizalmas kezelése segíthet fenntartani az egyenlő feltételeket a tárgyalások során. Ha a fizetéssel kapcsolatos információk nyilvánosságra kerülnek, az az egyik fél számára tisztességtelen előnyt jelenthet a fizetésekről vagy juttatásokról folytatott tárgyalások során. Ez nehezteléshez vezethet, és károsíthatja a munkavállalók és a munkáltatók közötti kapcsolatokat.
Összefoglalva, a fizetések bizalmas kezelése fontos kérdés, amelyet nem szabad félvállról venni. A munkáltatók felelőssége, hogy megvédjék alkalmazottaik magánéletét, és hogy fenntartsák a bizalmat maguk és alkalmazottaik között. A bérinformációk bizalmas kezelésével a munkáltatók megelőzhetik a diszkriminációt, megvédhetik a munkavállalók magánéletét, fenntarthatják a bizalmat, és egyenlő feltételeket biztosíthatnak a tárgyalásokhoz.
A fizetéseket több okból is bizalmasan kezelik. Először is azért, hogy tiszteletben tartsák a munkavállalók magánéletét és személyes pénzügyi adataikat. Másodszor, ez segít megelőzni az esetleges konfliktusokat vagy neheztelést a munkavállalók között. Ha a fizetésekről nyíltan beszélnének, az feszültséget okozhatna a munkavállalók között, akik úgy érezhetnék, hogy másokhoz képest nem kapnak méltányos fizetést. Továbbá negatív munkahelyi környezethez vezethet, ha a munkavállalók úgy érzik, hogy a fizetésük alapján ítélik meg őket, vagy ha úgy érzik, hogy kivételeznek velük. Végül a fizetések bizalmas kezelése lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy megőrizzék a kompenzációs stratégiájuk feletti ellenőrzést, és versenyelőnyben maradjanak a munkaerőpiacon. Összességében a fizetések titkosságát a munkavállalói kapcsolatok kezelésének és a pozitív munkahelyi környezet fenntartásának fontos szempontjának tekintik.
Az USA-ban nincs olyan szövetségi törvény, amely előírná a munkáltatók számára a munkavállalói fizetések bizalmas kezelését. Néhány államban azonban vannak olyan törvények, amelyek védik a munkavállalók magánéletét, beleértve a fizetések bizalmas kezelését is. Kaliforniában, Illinois-ban és New Yorkban például olyan törvények vannak érvényben, amelyek megtiltják a munkáltatóknak, hogy az álláskeresőktől a fizetési előzményeikről kérdezzenek, és azt is előírják a munkáltatók számára, hogy a munkavállalóknak írásos nyilatkozatot adjanak a fizetésük mértékéről és az esetleges levonásokról.
Emellett sok munkáltató úgy dönt, hogy a fizetéseket bizalmasan kezeli a vállalati politika miatt, vagy azért, hogy elkerülje a munkavállalók közötti esetleges konfliktusokat vagy nehezteléseket. Egyes esetekben a munkáltatókat szerződés is kötelezheti a bérinformációk bizalmas kezelésére, különösen olyan iparágakban, ahol a bértárgyalások gyakoriak.
Összességében, bár az USA-ban nincs olyan szövetségi törvény, amely kötelezővé tenné a munkavállalók fizetésének bizalmas kezelését, az egyes államokban lehetnek olyan törvények, amelyek védik a munkavállalók magánéletét ebben a tekintetben, és sok munkáltató úgy dönt, hogy a bérinformációkat irányelvből bizalmasan kezeli.
A legtöbb esetben legális, ha a főnöke megosztja másokkal a fizetésére vonatkozó információkat. Van azonban néhány kivétel ez alól a szabály alól.
Először is, ha olyan államban vagy városban dolgozik, ahol a bérek bizalmas kezeléséről szóló törvény van érvényben, a munkáltatója az Ön beleegyezése nélkül nem hozhatja nyilvánosságra a fizetését. Ezek a törvények helyenként eltérőek, ezért fontos, hogy utánanézzen a területére vonatkozó törvényeknek, hogy megállapítsa, ez vonatkozik-e Önre.
Másodszor, ha az Ön munkaszerződése vagy kollektív szerződése titoktartási záradékot tartalmaz, előfordulhat, hogy a munkáltatója nem oszthatja meg másokkal a fizetésére vonatkozó információkat.
Végül, ha a munkáltatója diszkriminatív módon osztja meg másokkal a fizetésére vonatkozó információkat, például csak egy bizonyos fajhoz vagy nemhez tartozó alkalmazottak fizetését osztja meg, ez a diszkriminációellenes törvények megsértését jelentheti.
Általánosságban elmondható, hogy a legjobb, ha a bérinformációkkal kapcsolatos aggályait közvetlenül a munkáltatójával kezeli. Megkérheti, hogy ne hozza nyilvánosságra a fizetésére vonatkozó információkat, vagy korlátozza, hogy kivel osztja meg azokat. Ha úgy véli, hogy munkáltatója megsértett egy törvényt vagy szabályzatot a fizetés adatainak bizalmas kezelésével kapcsolatban, tanácsot kérhet egy ügyvédtől vagy HR-szakembertől.