A dokumentum formázása a professzionális megjelenésű dokumentum létrehozásának alapvető része. Legyen szó jelentésről, szakdolgozatról vagy egyszerű levélről, a megfelelő formázás nagyban befolyásolja, hogy az olvasó hogyan látja a dokumentumot. Az egyik legalapvetőbb formázási technika a kocsiszorítások, más néven sortörések hozzáadása a bekezdések vagy szövegrészek elválasztására. Íme, hogyan kell ezt megtenni az MS Wordben.
A kocsivégzés hozzáadásának legegyszerűbb módja az Enter billentyű használata. Egyszerűen helyezze a kurzort annak a bekezdésnek vagy szövegrésznek a végére, ahová a szünetet szeretné beilleszteni, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ezzel új sort hoz létre és új bekezdést kezd. Ismételje meg ezt a folyamatot szükség szerint, hogy a szöveget több bekezdésre válassza szét.
A kocsiszünetek hozzáadásának másik módja a bekezdés párbeszédpanel használata. E funkció eléréséhez kattintson a Kezdőlap lap bekezdés csoportjának jobb alsó sarkában lévő nyílra. A megjelenő párbeszédpanelen lépjen a Sor- és oldaltörések lapra, és jelölje be a „Tartsa a következővel” melletti négyzetet, hogy a bekezdés ne törjön át az oldalakon. Bejelölheti az „Oldaltörés előtt” melletti négyzetet is, hogy a bekezdés egy új oldalon kezdődjön. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Ha gyorsan sok kocsitörlést kell hozzáadnia, akkor ehhez használhat egy billentyűparancsot. Egyszerűen tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ezzel új sort ad hozzá anélkül, hogy új bekezdést kezdene. Ismételje meg a gyorsbillentyűt, ha több sortörést szeretne hozzáadni.
Végül a dokumentum sortávolságának beállításával is hozzáadhat kocsiszüneteket. Ehhez lépjen a Kezdőlap lapra, és kattintson a Vonal- és bekezdéstávolság ikonra. A legördülő menüből válassza a „Vonaltávolság beállítások” lehetőséget. A megjelenő párbeszédpanelen lépjen a „Távolság” szakaszra, és állítsa be az „Utána” értéket a bekezdések közötti extra szóköz hozzáadásához. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Összefoglalva, a kocsiszorítások hozzáadása egyszerű, de alapvető része a dokumentum MS Wordben történő formázásának. Akár az Enter billentyűt, akár a bekezdés párbeszédpanelt, akár egy billentyűparancsot, akár a sortávolság opciót használja, mindenképpen adjon hozzá bekezdések közötti szüneteket, hogy a dokumentumot könnyebben olvashatóvá és vizuálisan vonzóbbá tegye.
A kocsivissza szimbólumot, más néven az „enter” szimbólumot általában egy lefelé mutató nyíllal ábrázolják, amely fölött egy vízszintes vonal húzódik. A szimbólum gyakran megtalálható a számítógépes billentyűzeteken, és a szövegsor végét vagy egy új bekezdés kezdetét jelzi.
A kocsivissza szimbólum beírásához a számítógépes billentyűzeten általában az „enter” vagy a „return” billentyűt nyomja meg. Ezzel egy új szövegsort hoz létre, vagy ha olyan programban gépel, amely bekezdésformázást használ, akkor egy új bekezdést hoz létre.
Ha a kocsivissza szimbólumot be kell illesztenie egy dokumentumba vagy más szövegmezőbe, akkor általában a szövegszerkesztő vagy szövegszerkesztő program „Szimbólum beszúrása” funkcióját használhatja. Ezzel a funkcióval kiválaszthatja és beszúrhatja a szimbólumot a dokumentumba vagy a szövegmezőbe.
Alternatív megoldásként billentyűparancsokat vagy speciális kódokat is használhat a kocsivissza szimbólum beszúrásához. Windows számítógépen például lenyomva tarthatja az „Alt” billentyűt, és a numerikus billentyűzeten beírhatja a „013”-at a szimbólum beillesztéséhez. Mac számítógépen a szimbólum beillesztéséhez tartsa lenyomva az „Option” billentyűt, és nyomja meg a „Return” billentyűt.
A Microsoft Wordben a kocsivisszatéréseket általában a „^p” szimbólummal jelölik. Ha azonban szeretné látni a tényleges kocsivissza karaktert, a következőket teheti:
1. Nyissa meg a Word dokumentumot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali menü alján a „Beállítások” gombra.
4. A Word beállítások párbeszédpanelen válassza ki a bal oldali menüből a „Megjelenítés” lehetőséget.
5. A „Mindig megjeleníti ezeket a formázási jeleket a képernyőn” szakasz alatt jelölje be a „bekezdésjelek” melletti négyzetet.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha elvégezte ezeket a lépéseket, akkor a Word dokumentumban látnia kell a tényleges kocsivissza karaktert. Ez hasznos lehet a dokumentum formázásakor vagy az esetlegesen felmerülő formázási problémák elhárításakor.
A lágy kocsivissza (sortörés) beillesztéséhez a Word 2013-ban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Helyezze a kurzort oda, ahová a sortörést szeretné.
2. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt.
3. Nyomja meg az Enter billentyűt.
Ezzel beilleszt egy lágy kocsiváltást anélkül, hogy új bekezdést kezdene. Ugyanezt az eredményt elérheti a Shift + Enter billentyűkombinációval is.
Vegye figyelembe, hogy a lágy kocsirugózás különbözik a kemény kocsirugózástól, amely új bekezdést indít. A lágy kocsirugózás használata hasznos lehet formázási célokra, például olyan listák létrehozásához, amelyekben minden egyes elem új sorban van, anélkül, hogy az elemek között extra távolságot adnánk hozzá.
A kocsivissza billentyű, más néven „enter” billentyű egy gomb a számítógépes billentyűzeten, amely a szövegsor végének jelzésére és új sor indítására szolgál. A kocsivissza billentyű lenyomásakor a kurzor vagy a beszúrási pont a képernyőn vagy a dokumentumban a következő sor elejére lép. Ezt a billentyűt általában dokumentumok, e-mailek vagy üzenetek gépelésekor, valamint táblázatokba vagy adatbázisokba történő adatbevitelkor használják. A kocsivissza billentyű a hatékony kommunikáció fontos eleme, és biztosítja a szöveg világos és olvasható formázását.