Gazdálkodóként Ön is ismeri a vállalkozása pénzügyeinek kezelésével kapcsolatos kihívásokat. A könyvelés egyik legfontosabb szempontja a termények értékesítésének nyomon követése. A Microsoft Excel segítségével könnyedén elemezheti értékesítési adatait, és megalapozott döntéseket hozhat, hogy javítsa gazdasága eredményét. Íme, hogyan számolhatja ki a termények értékesítését az Excelben:
Kezdje egy új táblázat létrehozásával az Excelben. Címkézze fel az első sort a nyomon követni kívánt információk kategóriáival, például az értékesítés dátumával, az eladott termék típusával, az eladott mennyiséggel és az egységárral. A fejlécek alatt hagyjon üresen néhány sort, hogy megkönnyítse az új értékesítési adatok bevitelét.
Az értékesítés során adja meg a vonatkozó információkat a táblázatba. Ügyeljen arra, hogy minden egyes eladást külön sorban rögzítsen. Például, ha június 1-jén 20 font paradicsomot adott el 2 dollárért kilónként, akkor a „Dátum” oszlopba a „Június 1.”, a „Terménytípus” oszlopba a „Paradicsom”, a „Mennyiség” oszlopba a „20”, az „Ár” oszlopba pedig a „2” szöveget írja be.
Miután megadta az összes értékesítési adatot, az Excel beépített képleteivel kiszámíthatja az összegeket. Például a paradicsomeladásokból származó teljes bevétel kiszámításához használhatja az „=SUMIF(B:B, „Paradicsom”,D:D*E:E)” képletet, ahol B:B a Terménytípus oszlopot, D:D a Mennyiség oszlopot, E:E pedig az Ár oszlopot jelöli. Ez a képlet összeadja a paradicsom összes értékesítéséből származó összes bevételt.
Miután az értékesítési adatokat az Excelben rendszerezte, most már elemezheti azokat a minták és tendenciák azonosítása érdekében. Használhatja például az Excel pivot-tábla funkcióját, hogy olyan jelentést készítsen, amely összefoglalja az értékesítési adatokat terméktípus, dátum vagy vásárló szerint. Ez segít megalapozott döntéseket hozni arról, hogy mit ültessen, mikor értékesítsen, és hogyan árazza be a terményeit.
Összefoglalva, az Excel használata a gazdaság terményeladásainak nyomon követésére és elemzésére hatékony eszköz, amely segít Önnek abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon a vállalkozásával kapcsolatban. A táblázatkezelő beállításával, az értékesítési adatok bevitelével, az összegek kiszámításához szükséges képletek használatával és az adatok elemzésével értékes betekintést nyerhet értékesítési teljesítményébe, és javíthatja gazdasága eredményeit.
Az eladások kiszámítása egy táblázatkezelőben olyan képlet segítségével végezhető el, amely megszorozza az eladott tételek mennyiségét a hozzájuk tartozó árakkal. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyisson egy új táblázatot, és írja be az A oszlopba az eladott tételek listáját.
2. Írja be az egyes eladott tételek mennyiségét a B oszlopba.
3. Írja be az egyes tételek árát a C oszlopba.
4. A D oszlopban a =B2*C2 képlet segítségével számítsa ki az első eladott tétel értékesítését. Ez a képlet megszorozza a mennyiséget (B2) az árral (C2), hogy megkapja az értékesítés összegét.
5. Másolja a D oszlopban lévő képletet minden sorra, hogy kiszámítsa az összes eladott tétel értékesítését.
6. A teljes értékesítés kiszámításához használja a =SUM(D2:Dn) képletet, ahol n a táblázat utolsó sora. Ez a képlet összeadja a D oszlopban szereplő összes eladást, hogy megkapja a teljes eladási összeget.
Más képleteket is használhat további mérőszámok, például a cikkenkénti átlagos értékesítés vagy a teljes bevétel kiszámításához. A táblázatok arra is használhatók, hogy grafikonok és diagramok segítségével vizuális ábrázolást készítsen az értékesítési adatokról.
A napi értékesítés kiszámításához az Excelben az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyisson meg egy új Excel-táblázatot, és hozzon létre egy táblázatot a következő oszlopokkal: Dátum, Értékesítés.
2. Írja be a dátumokat és az értékesítési adatokat minden egyes napra vonatkozóan a megfelelő oszlopokba.
3. Egy új cellába írja be a „=AVERAGE(B2:Bx)” képletet, ahol „B2” az első eladási érték és „Bx” az utolsó eladási érték az Eladások oszlopban. Ez a képlet megadja a teljes időszak napi átlagos értékesítését.
4. Egy adott időszakra vonatkozó napi eladások kiszámításához használhatja az „=SUM(Bx:By)/(By-Bx+1)” képletet, ahol „Bx” az első eladási érték és „By” az utolsó eladási érték abban az időszakban, amelyre az eladásokat ki akarja számítani. Ez a képlet megadja az átlagos napi eladásokat az adott időszakra vonatkozóan.
5. Használhat egy pivot táblázatot is a napi eladások kiszámításához. Ehhez válassza ki az adattáblát, és válassza a Beszúrás > PivotTáblázat menüpontot. Húzza a Dátum oszlopot a Sorok, az Értékesítés oszlopot pedig az Értékek közé. Az Értékek mező beállításaiban módosítsa a számítást „Átlag” értékre. Így megkapja a teljes időszak átlagos napi értékesítését.
Az alábbi lépéseket követve képes lesz kiszámítani az Excelben a napi eladásokat akár a teljes időszakra, akár egy adott időszakra vonatkozóan. Ez az információ hasznos lehet üzleti teljesítményének nyomon követéséhez és megalapozott döntések meghozatalához.
Az összes értékesítés összegzéséhez az Excelben a SUM függvényt használhatja. A SUM függvény lehetővé teszi egy cellatartomány összegzését, ami akkor hasznos, ha egy oszlop vagy számsor összegét szeretné kiszámítani. Az alábbiakban az összes értékesítés Excelben történő összegzésének lépéseit ismertetjük:
1. Nyissa meg az Excel munkalapot, amely az összegezni kívánt értékesítési adatokat tartalmazza.
2. Jelölje ki azt a cellát, ahol az eladások összegét szeretné megjeleníteni.
3. Írja be a következő képletet a cellába: =SUM(tartomány)
4. A „tartományt” helyettesítse az értékesítési adatokat tartalmazó cellatartományra. Ha például az értékesítési adatok a B2-től B10-ig terjedő cellákban vannak, akkor írja be az =SUM(B2:B10) formulát.
5. Nyomja meg az Entert az eladások összegének kiszámításához.
Abban a cellában, ahová a képletet beírta, megjelenik az eladások összege. A szalag Kezdőlap lapján található AutoSum gombot is használhatja egy számoszlop vagy számsor gyors összegzéséhez. Egyszerűen jelölje ki azt a cellát, ahol az összeget szeretné megjeleníteni, és kattintson az AutoSum gombra. Az Excel automatikusan kiválasztja az aktív cella feletti vagy bal oldali cellatartományt, és beilleszti a SUM-képletet.