A Gmail az egyik legnépszerűbb e-mail szolgáltatás a világon. Ez egy hatékony eszköz, amellyel e-maileket küldhet és fogadhat, rendszerezheti a postaládáját, és nyomon követheti a fontos beszélgetéseket. Néha azonban kihívást jelenthet egy adott e-mail megtalálása, különösen, ha olyasmit keres, amit a múltban küldött el. Szerencsére van rá mód, hogy a Gmail keresését az elküldött levelek dobozára korlátozza, így könnyebben megtalálja, amit keres. Íme, hogyan.
A keresősáv a Gmail postaládájának tetején található. Kattintson rá a keresési lehetőségek megnyitásához.
Miután rákattintott a keresősávra, megjelenik egy legördülő nyíl. Kattintson rá a keresési lehetőségek megjelenítéséhez.
Az „Összes levél” opció alatt válassza ki az „Elküldött” opciót a legördülő menüből. Ezzel a keresést az Ön által elküldött e-mailekre korlátozza.
Adja meg a keresett kifejezéseket a keresősávban. A Gmail automatikusan átnézi az elküldött levelek dobozát a keresési feltételeknek megfelelő e-mailek után.
Ha nem találja meg, amit keres, tovább finomíthatja a keresést a speciális keresési lehetőségek használatával. Kattintson a „Keresési lehetőségek megjelenítése” hivatkozásra a bővített keresési lehetőségek megjelenítéséhez. Itt megadhat egy dátumtartományt, kereshet e-maileket meghatározott kulcsszavakkal vagy kifejezésekkel, és így tovább.
Összefoglalva, a Gmail keresésnek az elküldött levelek dobozára való korlátozása hasznos eszköz lehet, ha egy adott, korábban elküldött e-mailt szeretne megtalálni. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, gyorsan és egyszerűen kereshet az elküldött levelek dobozában, és megtalálhatja a keresett e-mailt. Tehát amikor legközelebb egy elküldött e-mailt keres, próbálja ki ezt a módszert, és nézze meg, hogyan segíthet racionalizálni a Gmail-élményét.
Az üzenetek kizárása a keresésből a Gmailben egyszerűen elvégezhető a Gmail felületének tetején található keresősáv segítségével. Az alábbiakban ismertetjük az üzenetek kizárásának lépéseit a Gmail kereséséből:
1. Nyissa meg a Gmailt, és kattintson a felület tetején található keresősávra.
2. Írja be a keresőkérdést, amellyel az üzeneteket szeretné megtalálni. Ha például egy adott feladótól származó üzeneteket szeretne megtalálni, akkor a keresősávba beírhatja a feladó e-mail címét.
3. Kattintson a keresősáv jobb oldalán található „Lefelé nyíl” ikonra a keresési lehetőségek menü megnyitásához.
4. A keresési opciók menüben kattintson a „Nem tartalmazza” lehetőségre.
5. Adja meg a keresési lekérdezést azokra az üzenetekre, amelyeket ki szeretne zárni a keresési eredményekből. Ha például egy adott tárgysorral rendelkező üzeneteket szeretne kizárni, akkor a keresősávba írja be a tárgysort.
6. Kattintson a „Keresés” gombra a keresés végrehajtásához.
A Gmail mostantól kizárja a keresési eredmények közül azokat az üzeneteket, amelyek megfelelnek a „Ne tartalmazza” mezőbe beírt keresőkérdésnek. Ez egy hasznos funkció a keresési eredmények finomításához és a keresett üzenetek pontos megtalálásához.
Igen, a létrehozható Gmail-szűrők száma korlátozott. Jelenleg a Gmail lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fiókonként legfeljebb 20 szűrőt hozzanak létre. Ez a korlát azonban a fiók típusától függően változhat.
Ha ingyenes Gmail-fiókkal rendelkezik, legfeljebb 20 szűrőt hozhat létre. Ha azonban G Suite fiókkal rendelkezik, legfeljebb 30 szűrőt hozhat létre. A szűrők számának korlátozása mellett a Gmail az egyes szűrők méretét is korlátozza. Minden szűrő legfeljebb 20 műveletet tartalmazhat, és minden egyes művelet legfeljebb 500 karakter lehet.
Fontos megjegyezni, hogy a túl sok szűrő létrehozása lelassíthatja a Gmail-fiók teljesítményét is, különösen, ha nagyszámú e-mailje van. Ezért ajánlott a szűrőket szelektíven használni, és törölni azokat, amelyekre már nincs szükség. Megfontolhatja olyan harmadik féltől származó eszközök használatát is, amelyek segítségével hatékonyabban kezelheti a Gmail szűrőit.
Egy szabály futtatása a Gmailben nagyszerű módja a feladatok automatizálásának és az e-mailek hatékonyabb kezelésének. Kövesse az alábbi lépéseket egy szabály futtatásához a Gmailben:
1. Nyissa meg a Gmailt, és jelentkezzen be fiókjába.
2. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Kattintson a „Szűrők és blokkolt címek” fülre.
4. Kattintson az „Új szűrő létrehozása” gombra.
5. A „From” mezőbe írja be annak a feladónak az e-mail címét, akire szabályt szeretne létrehozni.
6. A „Tárgy” mezőbe írja be annak az e-mailnek a tárgysorát, amelyre szabályt szeretne létrehozni.
7. A „Has the words” mezőbe írja be azokat a kulcsszavakat vagy kifejezéseket, amelyek szerepelnek abban az e-mailben, amelyre szabályt szeretne létrehozni.
8. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
9. Válassza ki a szabály által végrehajtandó műveleteket. Kiválaszthatja például, hogy a szabálynak megfelelő e-maileket automatikusan archiválja vagy törölje.
10. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra a szabály mentéséhez.
Miután létrehozott egy szabályt a Gmailben, az automatikusan alkalmazni fog minden olyan új e-mailre, amely megfelel a megadott kritériumoknak. Ez időt takaríthat meg, és segíthet a szervezettség megőrzésében az ismétlődő feladatok automatizálásával és a nem kívánt e-mailek kiszűrésével.
Az elküldött e-mailek megtalálásához a Gmailben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be a Gmail fiókjába.
2. Kattintson a képernyő bal oldalán található „Elküldött” mappára. Ez megnyitja az összes olyan e-mailt, amelyet a fiókjából küldött.
3. A képernyő tetején található keresősáv segítségével keressen meg egy adott elküldött e-mailt. Kereshet kulcsszavak, feladó, címzett, tárgy vagy dátumtartomány alapján.
4. Ha egy adott időszakból származó elküldött e-maileket szeretne keresni, kattintson a képernyő tetején található „Több” gombra, és válassza a „Keresés” lehetőséget a legördülő menüből. Ezután adja meg a keresési feltételeket a megfelelő mezőkben, majd kattintson a „Keresés” gombra.
5. A keresési eredmények finomításához szűrőket is használhat. Kattintson a képernyő tetején található „Szűrés” gombra, és válassza ki azokat a feltételeket, amelyek alapján szűrni kívánja az elküldött e-maileket.
6. Ha megtalálta a keresett elküldött e-mailt, a tárgysorra kattintva megnyithatja azt. Szükség szerint válaszolhat, továbbíthatja vagy törölheti az e-mailt.
Összességében az elküldött e-mailek megtalálása a Gmailben egyszerű folyamat, amelyet az e-mail szolgáltatás által biztosított keresősáv, szűrők és mappák segítségével végezhet el.