A Gmail egy nagy teljesítményű e-mail kliens, amely különböző funkcióival segít hatékonyan kezelni a bejövő leveleket. A Gmail egyik leghasznosabb funkciója, hogy szűrők segítségével automatizálhatja az ismétlődő feladatokat. A szűrők lehetővé teszik, hogy átválogassa a bejövő e-maileket, és automatikusan elvégezzen bizonyos műveleteket, például címkézze, archiválja vagy továbbítsa őket. Ebben a cikkben az elküldött e-mailek továbbítására összpontosítunk a Gmail szűrőkkel.
1. lépés: Szűrő létrehozása a Gmailben
Szűrő létrehozásához lépjen be a Gmailbe, és kattintson a képernyő jobb felső sarkában található beállítások ikonra (fogaskerék ikon). Válassza ki a „Összes beállítás megtekintése” lehetőséget, majd kattintson a „Szűrők és blokkolt címek” fülre. Új szűrő létrehozásához kattintson az „Új szűrő létrehozása” lehetőségre.
2. lépés: A szűrési feltételek beállítása
A „Címzett” mezőbe írja be az e-mail címét. A „Címzett” mezőbe írja be azt az e-mail címet, ahová továbbítani szeretné az e-mailt. Más kritériumokat is megadhat, például tárgyat, kulcsszavakat és mellékleteket, hogy bizonyos e-maileket szűrhessen.
3. lépés: Válassza ki a végrehajtandó műveletet
Miután megadta a szűrési feltételeket, kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra. A képernyőn különböző lehetőségek közül választhat. Válassza a „Továbbítani” opciót, és adja meg azt az e-mail címet, ahová továbbítani szeretné az e-mailt. Kiválaszthatja továbbá, hogy törölni, archiválni, olvasottként megjelölni, vagy címkével ellátni az e-mailt.
4. lépés: A szűrő tesztelése
Mielőtt elmenti a szűrőt, érdemes tesztelni, hogy megbizonyosodjon a helyes működésről. A szűrő teszteléséhez kattintson a „Keresés tesztelése” gombra. Ha a szűrő megfelelően működik, akkor megjelenik a szűrési feltételeknek megfelelő e-mailek listája. Ha nem, menjen vissza, és állítsa be a szűrési feltételeket, amíg helyesen nem működik.
5. lépés: A szűrő mentése
Miután tesztelte a szűrőt, kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra a mentéshez. A szűrő mostantól automatikusan lefut, és az összes megfelelő e-mailt továbbítja a kijelölt e-mail címre.
Összefoglalva, a Gmail szűrők segítségével automatizálhatja az ismétlődő feladatokat, és hatékonyabban kezelheti postafiókját. Az elküldött e-mailek meghatározott e-mail címekre történő továbbítására szolgáló szűrők beállításával időt takaríthat meg és egyszerűsítheti a munkafolyamatokat. Kövesse a cikkben ismertetett lépéseket, hogy beállítsa saját szűrőit a Gmailben, és még ma elkezdje javítani termelékenységét.
Egy másik szűrővel ellátott e-mail továbbításához az e-mailben az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg e-mail fiókját, és keresse meg a más szűrővel továbbítani kívánt e-mailt.
2. Kattintson az e-mailre a megnyitásához.
3. Keresse meg a „Továbbítás” gombot, és kattintson rá.
4. Megnyílik egy új e-mail ablak az eredeti e-mail tartalmával az üzenet szövegében.
5. Keresse meg a „Szűrés” vagy a „Szabályok” opciót (az e-mail szolgáltatótól függően), és kattintson rá.
6. Válassza ki a továbbított e-mailre alkalmazni kívánt szűrőt vagy szabályt.
7. Ha még nincs létrehozott szűrő vagy szabály, akkor az „Új szűrő létrehozása” vagy az „Új szabály létrehozása” lehetőségre kattintva létrehozhat egyet.
8. Miután kiválasztotta vagy létrehozta a szűrőt vagy szabályt, kattintson az „Alkalmazás” vagy a „Mentés” gombra a módosítások mentéséhez.
9. Adja meg a címzett e-mail címét a „Címzett” mezőben.
10. Adjon hozzá egy tárgysort és bármilyen további üzenetet, amelyet az e-mailben szerepeltetni szeretne.
11. Kattintson a „Küldés” gombra az e-mail továbbításához a kiválasztott szűrővel vagy szabállyal.
A következő lépéseket követve továbbíthat egy e-mailt egy másik szűrővel vagy szabállyal, hogy segítse az e-mailek hatékony kezelését.
Ha csak bizonyos e-maileket szeretne továbbítani a Gmailben, szűrőket állíthat be. Íme, hogyan:
1. Nyissa meg a Gmailt, és kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra.
2. Válassza a legördülő menüből a „Beállítások” menüpontot.
3. Kattintson a „Szűrők és blokkolt címek” fülre.
4. Kattintson az „Új szűrő létrehozása” gombra.
5. A „From” mezőbe írja be annak a feladónak az e-mail címét, akinek az e-mailjeit továbbítani szeretné.
6. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
7. A következő ablakban jelölje be a „Továbbítani” melletti négyzetet, és adja meg azt az e-mail címet, ahová továbbítani szeretné az e-maileket.
8. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
Mostantól, amikor a megadott feladótól e-mailt kap, az automatikusan továbbításra kerül a megadott e-mail címre.
Amikor üzeneteket szűr a Gmailen, lényegében olyan szabályrendszert hoz létre, amely meghatározott kritériumok alapján automatikusan rendezi és rendszerezi a bejövő üzeneteket. Beállíthat például olyan szűrőket, amelyek automatikusan címkézik, archiválják, törlik vagy továbbítják azokat az üzeneteket, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek, például:
– Egy adott feladótól vagy tartománytól származó üzenetek
– Bizonyos kulcsszavakat vagy kifejezéseket tartalmazó üzenetek
– Mellékleteket tartalmazó üzenetek
– Fontosnak vagy csillaggal jelölt üzenetek
– Egy adott e-mail címnek vagy csoportnak címzett üzenetek
– Egy adott keresési lekérdezésnek megfelelő üzenetek
Ha egyszer beállít egy szűrőt a Gmailben, akkor azt az összes bejövő üzenetre alkalmazni fogja, amely megfelel a megadott feltételeknek. Ezzel időt takaríthat meg, és segíthet a szervezettség megőrzésében azáltal, hogy a bejövő üzeneteidet rendezetlenül tartja, és biztosítja, hogy a fontos üzenetek könnyen elérhetők legyenek. Emellett a Gmail lehetővé teszi, hogy a szűrőket bármikor szerkeszthesse, törölhesse vagy letilthassa, így teljes mértékben ellenőrizheti az üzenetek szűrését és rendszerezését.