A mai digitális korban a vállalkozásoknak megbízható és hatékony kommunikációs és együttműködési eszközökre van szükségük ahhoz, hogy versenyképesek maradjanak. Itt jön a képbe a Google Apps. A Google Apps egy felhőalapú termelékenységi és együttműködési eszközcsomag, amelyet arra terveztek, hogy segítsen a különböző méretű vállalkozásoknak okosabban és hatékonyabban dolgozni. De mi a különbség a Google Apps Business és a Standard között? És melyik a megfelelő az Ön vállalkozása számára? Derítsük ki!
A Google Apps Standard a Google Apps alapváltozata, amely bárki számára elérhető, aki rendelkezik Google-fiókkal. Tartalmazza az összes alapvető alkalmazást, mint például a Gmail, a Google Drive, a Google Dokumentumok és a Google Sheets, valamint néhány további eszközt, mint például az egyszerű weboldalak létrehozására szolgáló Google Sites és a találkozók és események ütemezésére szolgáló Google Naptár. A Standard ingyenesen használható, de korlátozott a tárhely és a funkciók tekintetében.
A Google Apps Business viszont a Google Apps fejlettebb változata, amelyet kifejezetten vállalkozások számára terveztek. Tartalmazza a Standard verzió összes funkcióját, valamint további eszközöket, mint például a Google Vault az archiváláshoz és az elektronikus felderítéshez, a Google Meet a videokonferenciákhoz, valamint fejlett biztonsági és kezelési funkciókat. A Business emellett korlátlan tárhelyet és a Google 24/7-es támogatását is tartalmazza.
A Google Apps Business egyik legnagyobb előnye a fejlett biztonsági funkciók. A Business szolgáltatással kétfaktoros hitelesítést kap, amely további biztonsági szintet ad a fiókjához. Hozzáférést kap a Google Vault szolgáltatáshoz is, amellyel archiválhatja és keresheti e-mailjeit és csevegőüzeneteit, valamint megőrzési irányelveket állíthat be a jogi és szabályozási követelményeknek való megfelelés biztosítása érdekében.
A Google Apps Business másik előnye a fejlett kezelési funkciók. A Business szolgáltatással egy központi konzolról kezelheti felhasználóit és a különböző alkalmazásokhoz és funkciókhoz való hozzáférésüket. Egyéni e-mail címeket és aliasokat is beállíthat a tartományához, és csoportokat hozhat létre a csapatával való könnyebb együttműködés érdekében.
Összességében a Google Apps Business a jobb választás azon vállalkozások számára, amelyeknek olyan fejlett funkciókra van szükségük, mint az archiválás, az elektronikus felderítés és a videokonferencia, valamint korlátlan tárhelyre és 24/7-es támogatásra. Ha azonban kisvállalkozás vagy olyan egyéni felhasználó, akinek csak alapvető termelékenységi eszközökre van szüksége, a Google Apps Standard is elegendő lehet. Bárhogy is legyen, a Google Apps egy olyan hatékony eszközcsomag, amely segíthet a munka racionalizálásában és a csapatával való hatékonyabb együttműködésben.
Nem, a Google Apps for Business nem ingyenes. Előfizetési díjjal jár, amely a szervezet méretétől és az Ön által igényelt funkcióktól függően változik. 2021-től a Google Workspace (korábbi nevén G Suite) előfizetési díja felhasználónként és havonta 6 dollárnál kezdődik az alapcsomagért, amely tartalmazza a Gmail, Drive, Drive, Docs, Sheets, Slides és Meet szolgáltatásokat. A Business csomag, amely olyan fejlettebb funkciókat tartalmaz, mint a felhőalapú keresés és a fejlett biztonság, havonta 12 dollárba kerül felhasználónként. Létezik Enterprise terv is, amely még fejlettebb funkciókat és testreszabási lehetőségeket biztosít, a szervezet igényeihez igazodó egyéni árképzési modellel. A Google azonban 14 napos ingyenes próbaverziót kínál az új ügyfeleknek, hogy kipróbálhassák a szolgáltatást, mielőtt elköteleznék magukat az előfizetés mellett. Emellett a Google az alkalmazások ingyenes változatát kínálja személyes használatra, de korlátozott funkciókkal rendelkezik, és nem alkalmas üzleti használatra.
Az üzleti szabvány Google olyan üzleti alkalmazások és eszközök csomagjára utal, amelyeket a Google azért biztosít, hogy segítse a vállalkozásokat működésük hatékonyabb irányításában. A csomag olyan alkalmazásokat tartalmaz, mint a Gmail, a Google Drive, a Google Dokumentumok, a Google Sheets, a Google Slides, a Google Calendar és a Google Meet. Ezeket az alkalmazásokat úgy tervezték, hogy segítsék a vállalkozásokat e-mailjeik, dokumentumaik, táblázataik, prezentációik és megbeszéléseik kezelésében, mindezt egy helyen.
A Business Standard Google használatának egyik előnye, hogy felhőalapú, ami azt jelenti, hogy minden adat és fájl biztonságosan a felhőben tárolódik, és bárhonnan, bármikor elérhető, amennyiben van internetkapcsolat. Ez megkönnyíti a vállalkozások számára a távoli vagy különböző helyszíneken dolgozó csapattagokkal való együttműködést.
A Business Standard Google használatának további előnye, hogy a csomag nagymértékben testreszabható, számos bővítmény és integráció áll rendelkezésre, amelyek segítségével a vállalkozások saját igényeikhez igazíthatják a csomagot. A vállalkozások például integrálhatják a Google-csomagot más, általuk használt eszközökkel és alkalmazásokkal, például a Salesforce-zal, a Trellóval vagy a Slackkel.
Végül pedig a Business Standard Google kiváló ügyfélszolgálatáról ismert. A Google kiterjedt dokumentációt, útmutatókat és útmutatókat biztosít, hogy a vállalkozások a lehető legtöbbet hozhassák ki alkalmazáscsomagjukból. Emellett a Google 24/7-es ügyfélszolgálatot kínál, élő chat és telefonos ügyfélszolgálat áll a vállalkozások rendelkezésére, hogy segítsen nekik bármilyen felmerülő problémában.
A Google üzleti fiók nem kerül pénzbe, ha a vállalkozásoknak szóló alap Google-fiókra gondol, amely lehetővé teszi, hogy üzleti profilt hozzon létre a Google-on, és kezelje online jelenlétét a Google Térképen és a keresési eredményekben. Egy alapszintű Google My Business fiókot ingyenesen hozhat létre, ha megadja a vállalkozására vonatkozó információkat, például a nevét, címét, telefonszámát, weboldalának URL-címét, nyitvatartási idejét és fényképeit.
Ha azonban a G Suite fiókra gondol, amely további üzleti funkciókat biztosít, például egyéni e-mail tartományokat, megosztott naptárakat és online tárhelyet, akkor igen, ez pénzbe kerül. A G Suite különböző árszinteket kínál a felhasználók száma és a kiválasztott funkciók alapján, az árak az alapcsomag esetében 6 USD/felhasználó/hó, a vállalati csomag esetében pedig 25 USD/felhasználó/hó áron kezdődnek.
Érdemes megjegyezni, hogy bár az alapszintű Google My Business fiók ingyenes, további költségek merülhetnek fel, ha vállalkozását a Google-on olyan eszközökkel hirdeti, mint például a Google Ads.