A tartalomjegyzék létrehozása az OpenOffice-ban ijesztő feladat lehet annak, aki még soha nem csinált ilyet. A megfelelő eszközökkel és egy kis türelemmel azonban bárki készíthet professzionális megjelenésű tartalomjegyzéket. A tartalomjegyzék egyik legfontosabb eleme a vezető pontok használata, amelyek segítenek az olvasó szemét a címtől a megfelelő oldalszámig vezetni. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan adhat vezető pontokat a tartalomjegyzékhez az OpenOffice programban.
1. lépés: A tartalomjegyzék létrehozása
Mielőtt vezető pontokat adhatnánk hozzá, először is létre kell hoznunk a tartalomjegyzékünket. Ehhez lépjen a Beszúrás menübe, és válassza az Indexek és táblázatok, majd a Tartalomjegyzék parancsot. A tartalomjegyzék ablakban többféle stílus és formázási lehetőség közül választhat. Miután elvégezte a választást, kattintson az OK gombra a tartalomjegyzék beillesztéséhez a dokumentumba.
2. lépés: Tabulátormegálló hozzáadása
Az élen álló pontok hozzáadásához először egy tabulátormegállót kell létrehoznunk. Ehhez lépjen a Formátum menübe, és válassza a bekezdés parancsot. A bekezdés ablakban kattintson a Tabulátorok fülre. A Tabulátormegálló pozíciója alatt adjon meg egy tetszőleges értéket (pl. 1 cm). Az Igazítás menüpont alatt válassza a Jobbra lehetőséget. Kattintson a Hozzáadás gombra a tabulátormegálló hozzáadásához a dokumentumhoz.
3. lépés: A pontvezető hozzáadása
Most, hogy a tabulátormegálló a helyén van, hozzáadhatjuk a pontvezetőt. Menjen vissza a tartalomjegyzékhez, és kattintson az első sorra. Nyomja meg a Tab billentyűt, hogy a szöveget a tabulátormegállótól jobbra helyezze át. Ezután lépjen a Beszúrás menübe, és válassza a Speciális karakterek menüpontot. A Speciális karakterek ablakban válassza az írásjelek kategóriát, és válassza ki a pontvezető karaktert. Kattintson az OK gombra a pontvezető beszúrásához.
4. lépés: Ismételje meg az összes bejegyzéshez
Végül ismételje meg a folyamatot a tartalomjegyzék összes bejegyzéséhez. Kattintson minden sorra, és nyomja meg a Tab billentyűt, hogy a szöveget a tabulátortól jobbra helyezze át. Ezután a 3. lépésben leírt eljárással illessze be a pontvezetőt. Ha az összes bejegyzéshez hozzáadta a pontelsőt, a tartalomjegyzékének készen kell lennie!
Összefoglalva, a vezető pontok hozzáadása a tartalomjegyzékhez az OpenOffice-ban egy egyszerű folyamat, amely jelentősen javíthatja a dokumentum olvashatóságát és szakszerűségét. Az ebben az útmutatóban ismertetett lépéseket követve olyan tartalomjegyzéket hozhat létre, amely egyszerre funkcionális és vizuálisan is tetszetős. Miért ne próbálná ki, és győződjön meg a különbségről a saját szemével?
Ha szaggatott vonalat szeretne létrehozni egy tartalomjegyzékben a Wordben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Először is győződjön meg arról, hogy a Word-dokumentumba beillesztett egy tartalomjegyzéket. Ezt úgy teheti meg, hogy a „Hivatkozások” fülre kattint, majd kiválasztja a „Tartalomjegyzék” lehetőséget, és kiválasztja a kívánt formátumot.
2. Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre, és válassza az „Illusztrációk” részből az „Alakzatok” lehetőséget.
3. A „Vonalak” szakaszból válassza ki a használni kívánt szaggatott vonal típusát. Kiválaszthat egy egyszerű szaggatott vonalat vagy egy dekoratívabbat.
4. Kattintson és húzza az egeret, hogy megrajzolja a pontozott vonalat oda, ahol a tartalomjegyzékben meg szeretné jeleníteni.
5. Miután megrajzolta a szaggatott vonalat, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a menüből a „Formátum formázása” lehetőséget.
6. A „Formátum alakzat” párbeszédpanelen lépjen a „Vonal” szakaszra, és válassza a „Szaggatott” opciót a „Szaggatott típus” legördülő menüből.
7. Állítsa be tetszés szerint a „Dash” és a „Gap” értékeket. Minél nagyobb a kötőjel értéke, annál hosszabb lesz a szaggatott vonal.
8. Kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához és a módosítások alkalmazásához.
A szaggatott vonalnak most már láthatónak kell lennie a tartalomjegyzékben.
A tartalomjegyzékben lévő pontokat vagy pontokat vezetőpontoknak nevezik. A cím vagy a címsor és a megfelelő oldalszám összekapcsolására szolgálnak, megkönnyítve ezzel az olvasók számára a dokumentumban való navigálást. A vezérpontok általában egyenes vonalban helyezkednek el a címtől az oldalszámig, vizuális iránymutatást nyújtva az olvasó szemének. Egyes tartalomjegyzék-sablonokban a tervezési és formázási preferenciáktól függően a pontok helyett más szimbólumok vagy karakterek is használhatók.
Ahhoz, hogy megszabaduljon a szaggatott vonaltól a tartalomjegyzékben, módosítania kell a tartalomjegyzék formázását. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Kattintson a dokumentumban a tartalomjegyzékre a kijelöléshez.
2. A szalag „Hivatkozások” lapján kattintson a „Tartalomjegyzék” gombra, majd válassza ki a legördülő menüből az „Egyéni tartalomjegyzék” lehetőséget.
3. A megjelenő „Tartalomjegyzék” párbeszédpanelen kattintson a „Beállítások” gombra.
4. A „Tartalomjegyzék beállításai” párbeszédpanelen kattintson a „Formátumok” fülre.
5. A „Formátumok” lapon keresse meg a „TOC 1” stílust, és kattintson a mellette lévő „Módosítás” gombra.
6. A „Stílus módosítása” párbeszédpanelen kattintson a „Formátum” gombra az alján, majd válassza ki a „Tabulátorok” lehetőséget a legördülő menüből.
7. A „Tabulátorok” párbeszédpanelen keresse meg a „Tabulátor-vezető” részt, és válassza a „Nincs” opciót.
8. Kattintson az „OK” gombra az összes párbeszédpanel bezárásához.
Ezzel el kell távolítani a szaggatott vonalat a tartalomjegyzékből. Ha a dokumentumban több szintű címsor van, és a szaggatott vonalat mindegyikből el akarja távolítani, akkor ezeket a lépéseket minden egyes címsorszintnél („TOC 2”, „TOC 3” stb.) meg kell ismételnie a „Tartalomjegyzék beállításai” párbeszédpanelen.