A mai digitális világban gyakran megfeledkezünk a fizikai posta fontosságáról. Néhány szakmában azonban a fizikai posta küldése még mindig a munka fontos részét képezi. Segít a nyilvántartás vezetésében, és bizonyos esetekben hivatalos kommunikációs módszerként szolgál. A levélcímkék Excelből történő nyomtatásával időt és energiát takaríthat meg. Íme egy útmutató a levélcímkék Excelből történő nyomtatásához.
1. lépés: Táblázat létrehozása
Az első lépés egy olyan táblázat létrehozása, amely tartalmazza az összes olyan információt, amelyet a címkéken szeretne feltüntetni. Az oszlopokat elnevezheti névnek, címnek, városnak, államnak és irányítószámnak. Nagyon fontos, hogy az információk pontosak és naprakészek legyenek. Az Excelben képleteket is használhat, hogy biztosítsa az információk helyességét.
2. lépés: A címkézési lap beállítása
A második lépés a címkézési lap beállítása. Használhatja a különböző méretekben kapható Avery címkeíveket, vagy testre szabhatja címkeívét az igényei alapján. El kell mennie az Excelben a Küldemények lapra, és ki kell választania a Címkék menüpontot. Kiválaszthatja a kívánt címkeméretet, és az Excel automatikusan formázza Önnek a lapot.
3. lépés: Adatok beszúrása
A harmadik lépés az adatok beszúrása a címke lapra. Az Excel Sorkönyv funkcióját használhatja arra, hogy a táblázatkezelőből adatokat illesszen be a címke lapra. Ki kell választania a beilleszteni kívánt adatok típusát, és ki kell választania a beillesztés helyét. Miután beszúrta az adatokat, előnézetben megtekintheti a címkéket, hogy megbizonyosodjon a megfelelő formázásról.
4. lépés: A címkék kinyomtatása
Az utolsó lépés a címkék kinyomtatása. A címkéket közvetlenül az Excelből nyomtathatja ki a Nyomtatás lehetőség kiválasztásával. A címkék lapját PDF- vagy Word-dokumentumként is elmentheti, és onnan nyomtathatja ki. Győződjön meg róla, hogy elegendő címkeív van kéznél az összes szükséges címke kinyomtatásához.
Összefoglalva, a levélcímkék Excelből történő nyomtatásával időt és energiát takaríthat meg. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, pontos és professzionális megjelenésű címkéket készíthet és nyomtathat. Alapvető fontosságú, hogy a címkéken szereplő információk pontosak és naprakészek legyenek. Egy kis erőfeszítéssel racionalizálhatja a levélküldési folyamatot, és rendezetté teheti munkáját.
Ahhoz, hogy egy Excel-táblázatot postázási címkékké alakítson át, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Excel-táblázatot, amely tartalmazza a levelezési címkékhez használni kívánt adatokat.
2. Jelölje ki azokat a sorokat és oszlopokat, amelyek a postai címkékhez használni kívánt adatokat tartalmazzák. A táblázat bal felső sarkában található „Összes kijelölése” opciót is használhatja az összes cella kijelöléséhez.
3. Kattintson a képernyő tetején található szalagmenüben a „Levélküldemények” fülre.
4. Kattintson a szalagmenü „Create” (Létrehozás) szakaszában a „Labels” (Címkék) lehetőségre.
5. A „Címkék” ablakban válassza ki a használni kívánt címketípust a „Címkeszállítók” és a „Termékszám” listából.
6. Kattintson az „Opciók” gombra a címkeméret, a laponkénti címkék száma és egyéb beállítások megadásához.
7. Kattintson az „OK” gombra a „Label Options” ablak bezárásához.
8. Kattintson az „Új dokumentum” gombra egy új Word dokumentum létrehozásához, amely a postai címkéket tartalmazza.
9. Az új Word dokumentumban testre szabhatja a címkéket grafikák hozzáadásával, betűtípusok megváltoztatásával és az elrendezés beállításával.
10. Ha befejezte a címkék testreszabását, kinyomtathatja azokat egy hagyományos nyomtatóval címkeívekre.
Összességében az Excel-táblázat levelezési címkékké alakításához a Microsoft Word „Levélküldések” és „Címkék” funkcióit kell használni a címkéket tartalmazó új dokumentum létrehozásához. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén készíthet testreszabott levelezési címkéket, amelyekkel időt és energiát takaríthat meg, amikor nagyszámú küldeményt küld ki.
A címkék nyomtatása Excelből nyomtatóra néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Az alábbi módon teheti meg:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt címkéket tartalmazó Excel-dokumentumot.
2. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a nyomtatni kívánt címkeinformációkat tartalmazzák.
3. Kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” fülre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget.
4. A nyomtatási beállításoknál válassza ki a használni kívánt nyomtatót, és válassza ki a nyomtatni kívánt példányszámot.
5. Kattintson a „Nyomtatási beállítások” gombra, és válassza az „Oldalbeállítás” lehetőséget.
6. Az „Oldalbeállítás” ablakban válassza a „Lap” lapot, és kattintson a „Fent megismétlendő sorok” mezőre.
7. A „Fent megismétlendő sorok” mezőben válassza ki azt a sort, amely a címkeinformációk oszlopfejléceit tartalmazza.
8. Kattintson az „OK” gombra az „Oldalbeállítás” ablak bezárásához, és térjen vissza a nyomtatási beállításokhoz.
9. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a címkék kinyomtatásához.
10. Miután a címkék kinyomtattak, óvatosan vegye ki őket a nyomtatóból, és használja fel őket szükség szerint.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén nyomtathat címkéket az Excelből a nyomtatóra.
Az Excelből Word címkékre történő egyesítés elvégzése egyszerű folyamat, amelyet az alábbi lépések követésével végezhet el:
1. Nyissa meg azt az Excel-munkalapot, amely az egyesített levelezésben felhasználni kívánt adatokat tartalmazza.
2. Győződjön meg arról, hogy az oszlopfejlécek megfelelnek a címkéken feltüntetni kívánt információknak. Ha például a címkék neveket és címeket fognak tartalmazni, az Excel munkalapon a „Keresztnév”, „Vezetéknév”, „Cím”, „Város”, „Állam” és „Irányítószám” feliratú oszlopoknak kell szerepelniük.
3. Mentse el az Excel munkalapot.
4. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot.
5. A Wordben a „Levelezés” lapon kattintson a „Levélgyűjtés indítása” gombra, és válassza a „Címkék” lehetőséget.
6. A „Címke beállítások” párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt címketípust, majd kattintson az „OK” gombra.
7. A „Borítékok és címkék” párbeszédpanel „Címzés” szakaszában kattintson a „Címzettek kiválasztása” lehetőségre, és válassza a „Meglévő lista használata” lehetőséget.
8. Navigáljon az Excel munkalapra, és válassza ki azt.
9. A „Táblázat kiválasztása” párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a megfelelő munkalap van kiválasztva, majd kattintson az „OK” gombra.
10. A „Mail Merge Recipients” párbeszédpanelen jelölje be a címkéken feltüntetni kívánt adatok melletti jelölőnégyzeteket.
11. Kattintson az „OK” gombra a „Mail Merge Recipients” párbeszédpanel bezárásához.
12. A „Borítékok és címkék” párbeszédpanel „Cím” szakaszában kattintson a „Mezők egyezése” gombra.
13. A „Mezők egyeztetése” párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy az Excel munkalap oszlopfejlécei megegyeznek a Word mezőneveivel. Ha nem egyeznek, kattintson a Word mezőnév melletti legördülő nyílra, és válassza ki a megfelelő Excel oszlopfejlécet.
14. Kattintson az „OK” gombra a „Mezők egyeztetése” párbeszédpanel bezárásához.
15. A címkék előnézetét a „Levélküldések” lapon az „Eredmények előnézete” gombra kattintva tekintheti meg.
16. Ha minden rendben van, kattintson a „Befejezés és egyesítés” gombra, majd válassza a „Dokumentumok nyomtatása” lehetőséget a címkék kinyomtatásához.
Ez az! Sikeresen elvégezte az Excelből Word címkékre történő egyesítést.