Amikor a pénzügyi számvitelről van szó, a halasztott bevételek és a követelések két olyan kulcsfontosságú fogalom, amelyet a vállalkozásoknak meg kell érteniük. Bár a kettő látszólag nem kapcsolódik egymáshoz, valójában összefonódnak, és jelentős szerepet játszanak a vállalat pénzügyi irányításában.
A halasztott bevétel azokra a bevételekre utal, amelyeket a vállalkozás az áruk vagy szolgáltatások vevőnek történő átadása előtt kapott. Egyszerűbben fogalmazva, ez az a pénz, amelyet egy vállalat előre kap egy még nem nyújtott termékért vagy szolgáltatásért. Az ilyen típusú bevételeket kötelezettségként tartják nyilván a mérlegben mindaddig, amíg az árukat vagy szolgáltatásokat át nem adják, és ekkor az eredménykimutatásban bevételként számolják el.
Másrészt a követelések azt a pénzt jelentik, amellyel a vállalkozás tartozik a vevőinek a már leszállított árukért vagy szolgáltatásokért. Ezt a fajta bevételt a mérlegben eszközként tartják nyilván mindaddig, amíg a vevő nem fizet, és ekkor az eredménykimutatásban bevételként jelenik meg.
Hogyan kapcsolódik tehát ez a két fogalom? Nos, amikor egy vállalkozás előre kap fizetést árukért vagy szolgáltatásokért, az ügyletet halasztott bevételként tartja nyilván. Amint az árukat vagy szolgáltatásokat leszállították, a vállalkozás felismerheti a bevételt, és azt az eredménykimutatásban rögzítheti. Ekkor a halasztott bevétel már nem képez kötelezettséget a mérlegben.
Ha azonban a vevő nem fizet a már leszállított árukért vagy szolgáltatásokért, a vállalkozásnak a ki nem fizetett összeget követelésként kell nyilvántartania. Ez azt jelenti, hogy a bevételt megszerezték, de még nem kapták meg, és az továbbra is eszköznek minősül a mérlegben, amíg a vevő nem fizet.
Összefoglalva, a halasztott bevételek és a követelések annyiban kapcsolódnak egymáshoz, hogy mindkettő olyan bevételt jelent, amelyet már megszereztek, de még nem számoltak el. A halasztott bevételek a még át nem adott árukért vagy szolgáltatásokért előre kapott pénzösszegek, míg a követelések a már leszállított árukért vagy szolgáltatásokért az ügyfeleknek járó pénzösszegek. E két fogalom közötti kapcsolat megértése alapvető fontosságú a vállalkozások számára a pénzügyeik hatékony kezeléséhez és a pontos pénzügyi kimutatások vezetéséhez.
Nem, a halasztott bevétel nem a követelések ellentéte. Bár mind a halasztott bevételek, mind a követelések a kötelezettségek típusai, a számvitelben különböző fogalmakat képviselnek.
A követelések azt a pénzösszeget jelentik, amellyel egy vállalkozás tartozik a vevőinek a már teljesített, de még ki nem fizetett árukért vagy szolgáltatásokért. Ez azt jelenti, hogy a követelések azt a pénzösszeget jelentik, amelyet a vállalkozás a jövőben várhatóan megkap.
Másrészt a halasztott bevételek azt a pénzösszeget jelentik, amelyet egy vállalkozás egy vevőtől kapott olyan árukért vagy szolgáltatásokért, amelyeket még nem nyújtottak. Ez azt jelenti, hogy a halasztott bevételek azt a pénzösszeget jelentik, amellyel a vállalkozás a jövőben tartozik a vevőinek.
Összefoglalva, bár mind a követelések, mind a halasztott bevételek a kötelezettségek típusai, a tranzakciós folyamat különböző szakaszait képviselik. A követelések azt a pénzt jelentik, amelyet a vállalkozás a jövőben várhatóan megkap, míg a halasztott bevételek azt a pénzt jelentik, amelyet a vállalkozás előre kapott a jövőben nyújtandó árukért vagy szolgáltatásokért.
A meg nem szolgált bevételek nem befolyásolják közvetlenül a követeléseket, mivel a követelések olyan pénzösszegeket jelentenek, amelyekkel az ügyfelek tartoznak a vállalatnak a már teljesített árukért vagy szolgáltatásokért. A meg nem szolgált bevételek viszont a vevőktől kapott, még át nem adott árukért vagy szolgáltatásokért kapott kifizetésekre utalnak.
A meg nem szerzett bevételek azonban közvetve hatással lehetnek a követelésekre, ha a vállalat a meg nem szerzett bevételekből kapott pénzeszközöket működési költségek kifizetésére vagy kintlévőségek csökkentésére fordítja. Ez késedelmet okozhat a követelések behajtásában, mivel a társaságnak esetleg nem áll rendelkezésére elegendő pénzeszköz a működési költségek vagy a kintlévőségek fedezésére.
Fontos, hogy a vállalatok megfelelően kezeljék meg nem szerzett bevételeiket és követeléseiket annak biztosítása érdekében, hogy elegendő pénzforgalmuk legyen a működési kiadásaik fedezésére és egészséges pénzügyi helyzetük fenntartására. A megfelelő számviteli és könyvelési gyakorlatok segíthetnek a vállalatoknak abban, hogy pénzügyi kötelezettségeik felett maradjanak, és hatékonyan kezeljék pénzforgalmukat.
A halasztott bevétel egy kötelezettségszámla, amely akkor keletkezik, amikor a vállalat olyan árukért vagy szolgáltatásokért kap fizetést, amelyeket még nem szállítottak le vagy nem dolgoztak ki. Más néven meg nem szerzett bevételnek is nevezik.
Például, ha egy vállalat előlegfizetést kap egy előfizetési szolgáltatásért, a fizetést halasztott bevételként könyvelik, amíg a szolgáltatást nem nyújtják. A szolgáltatás nyújtását követően a halasztott bevételt az eredménykimutatásban bevételként számolják el.
A halasztott bevételhez tartozó számla neve általában „Halasztott bevétel” vagy „Meg nem szerzett bevétel”. Ez egy rövid lejáratú kötelezettség számla, amely a mérlegben jelenik meg, mivel a vevővel szemben fennálló kötelezettséget képvisel, amíg az árukat vagy szolgáltatásokat le nem szállítják vagy ki nem érdemlik.
Nem, a ki nem számlázott AR (követelések) és a halasztott bevétel nem ugyanaz.
A számlázatlan AR a vállalat által megkeresett, de a vevőnek még nem számlázott bevétel összegére utal. Például egy vállalat befejezett egy projektet egy ügyfél számára, de még nem küldte el a számlát az elvégzett szolgáltatásokról. Az ügyféltől várhatóan befolyó bevétel összegét a vállalat pénzügyi nyilvántartásában a számla elkészítéséig és elküldéséig nem számlázott bevételként tartják nyilván.
Másrészről a halasztott bevétel a vállalat által előre megkapott, de még meg nem szerzett bevétel összegére utal. Például előfordulhat, hogy egy vállalat az év elején éves előfizetési díjat kap egy ügyféltől, de a bevétel az év folyamán kerül elszámolásra. A bevétel megszerzéséig a kapott előfizetési díj összegét halasztott bevételként tartják nyilván a társaság pénzügyi nyilvántartásában.
Összefoglalva, a nem számlázott AR és a halasztott bevétel két különböző számviteli fogalom a bevétel elszámolásával kapcsolatban. A nem számlázott AR olyan bevételre utal, amelyet már megtermeltek, de még nem számláztak ki, míg a halasztott bevétel olyan bevételre utal, amelyet előre megkaptak, de még nem termeltek meg.