A halasztott költségek megértése a mérlegben


A mérleg elkészítésekor elengedhetetlen, hogy a vállalatnál felmerült összes költséget elszámoljuk. Egyes költségek azonban a jövőben kifizetésre kerülhetnek, és kihívást jelenthet annak meghatározása, hogyan lehet ezeket pontosan megjeleníteni a mérlegben. Az ilyen típusú kiadásokat halasztott kiadásoknak vagy aktív időbeli elhatárolásoknak nevezzük.

A passzív időbeli elhatárolások olyan tételek, amelyekért előre fizettek, de a hasznukat csak az aktuális elszámolási időszak után fogják megkapni. A halasztott ráfordítások közé tartoznak például az előre fizetett bérleti díjak, biztosítási díjak és előfizetések. Ezeket a ráfordításokat kezdetben eszközként tartják nyilván a mérlegben, mivel olyan gazdasági hasznot képviselnek, amelyet a vállalat a jövőben fog megkapni.

A halasztott ráfordítások mérlegben történő elszámolásához a vállalatnak meghatározott lépéseket kell követnie. Először is, a vállalatnak az előre fizetett kiadásokat eszközként kell nyilvántartásba vennie a mérlegben. Ez az aktív időbeli elhatárolások számlájának megterhelésével és a pénzeszköz számla jóváírásával történik. Az előre fizetett ráfordításként nyilvántartott összegnek meg kell egyeznie az előre kifizetett összeggel.

Az idő múlásával a vállalatnak ki kell igazítania az aktív időbeli elhatárolások számláját, hogy az tükrözze a költségnek azt a részét, amely már felhasználásra került. Például, ha egy vállalat 12 000 $-t fizet bérleti díjra a következő 12 hónapra, akkor kezdetben a teljes összeget előre fizetett bérleti díj eszközként kell elszámolnia. Azonban minden egyes hónap elteltével a vállalatnak csökkentenie kell az előre fizetett bérleti díj aktívum számláját 1000 dollárral, és azt bérleti díj ráfordításként kell elszámolnia az eredménykimutatásban. Ezt a folyamatot amortizációnak nevezik, vagy az előre fizetett kiadás felosztásának arra az időszakra, amelyre az vonatkozik.

Lényeges megjegyezni, hogy az elhatárolt költségek jelentős hatással lehetnek a vállalat pénzügyi kimutatásaira. Ha egy vállalatnak sok halasztott kiadása van, a mérleg jobbnak tűnhet, mint amilyen valójában, mivel úgy tűnik, hogy a vállalatnak több eszköze van, mint amennyivel valójában rendelkezik. Ezért alapvető fontosságú annak biztosítása, hogy a halasztott kiadásokat pontosan rögzítsék és idővel kiigazítsák, hogy azok tényleges értékét tükrözzék.

Összefoglalva, a halasztott költségek olyan gyakori számviteli fogalom, amelynek megértése kihívást jelenthet. A fent vázolt lépések követésével azonban a vállalatok pontosan elszámolhatják ezeket a kiadásokat a mérlegükben. Ezáltal világos képet adhatnak a befektetőknek és az érdekelt feleknek a vállalat pénzügyi helyzetéről, és biztosíthatják a számviteli standardoknak való megfelelést.

FAQ
El lehet-e határolni a jövőbeni kiadásokat?

Igen, lehetséges a jövőbeni kiadások elhatárolása a számvitelben és a könyvelésben. Az eredményszemléletű könyvelés megköveteli a vállalkozásoktól, hogy a bevételeket és a ráfordításokat akkor könyveljék, amikor azok keletkeznek vagy felmerülnek, függetlenül attól, hogy a tényleges kifizetés mikor történik. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozások elhatárolhatnak olyan kiadásokat, amelyek várhatóan a jövőben merülnek fel, amennyiben ezek a kiadások biztosak és pontosan megbecsülhetők.

Például, ha egy vállalat tudja, hogy a jövőben jogi kártérítést kell fizetnie, akkor ezt a ráfordítást már most elhatárolhatja, még akkor is, ha a kifizetésre csak később kerül sor. A társaság elhatárolási tételt készít a könyveiben a ráfordítás és a megfelelő kötelezettség rögzítésére. Így a vállalat pénzügyi kimutatásai az üzleti tevékenység valódi költségeit tükrözik, még akkor is, ha a kifizetés még nem történt meg.

Fontos megjegyezni, hogy a vállalkozásoknak a legjobb belátásuk szerint kell eljárniuk a jövőbeni költségek elhatárolásakor. Ha a becslés pontatlannak bizonyul, a vállalatnak ennek megfelelően ki kell igazítania a könyvelését. Ezenkívül lehetnek olyan kiadások, amelyeket nem lehet elhatárolni, például olyanok, amelyek jövőbeli eseményektől függnek, vagy amelyek bekövetkezése nem biztos. Általánosságban elmondható, hogy az eredményszemléletű elszámolás megköveteli a vállalkozásoktól, hogy proaktívan ismerjék el a kiadásokat, ami hosszú távon segítheti őket abban, hogy megalapozottabb pénzügyi döntéseket hozzanak.

Hogyan kell elszámolni egy felmerült, de még ki nem fizetett költséget?

Ha egy költség már felmerült, de még nem került kifizetésre, akkor azt elhatárolt költségként vagy kötelezettségként rögzítik a számviteli könyvekben. Ezt nevezik elhatárolási számviteli módszernek.

Egy felmerült, de még ki nem fizetett ráfordítás elszámolásához a következő lépéseket kell követnie:

1. Azonosítsa a felmerült, de még ki nem fizetett ráfordítást.

2. Rögzítse a ráfordítást kötelezettségként a mérlegben az „Elhatárolt költségek” vagy a „Fizetendő számlák” számlán.

3. Terhelje meg a költségszámlát az eredménykimutatásban, hogy növelje a költséget.

4. Írja jóvá az elhatárolt költségek vagy a kötelezettségek számlán az esedékes összeget és a kötelezettséget.

Tegyük fel például, hogy egy vállalat kapott egy 500 dolláros számlát egy szállítótól irodaszerekről, de még nem fizette ki azt. Az ezt rögzítő naplóbejegyzés a következő lenne:

Terhelés: Ez növelné a költségszámlát, és megmutatná a szállítóval szembeni kötelezettséget. Amint a számla kifizetésre kerül, a kötelezettségszámla csökkenne, a pénzforgalmi számlán pedig jóváírásra kerülne a kifizetett összeg.

Hogyan rögzítené egy költség előre történő kifizetését?

A költség előre történő kifizetésének rögzítéséhez a számviteli rendszerben az előre fizetett költségek számláját használná. Ez a számla az olyan kiadások nyilvántartására szolgál, amelyeket már kifizettek, de még nem merültek fel vagy nem használták fel.

Az alábbi lépésekkel rögzítheti egy költség előlegfizetését:

1. Hozzon létre egy új naplóbejegyzést a számviteli szoftverében.

2. Terhelje meg az előre fizetett összeggel az előre fizetett költségek számláját.

3. Írja jóvá a készpénz- vagy bankszámlán ugyanezt az összeget.

4. Mentse el a naplóbejegyzést.

Például, ha három hónapra előre kifizetett 1200 dollárt bérleti díjra, akkor ezt így rögzíti:

Megterheli az Előre kifizetett bérleti díjak számláját: $1,200

Hitel Készpénz vagy bankszámla:

Amikor a bérleti díj minden hónapban esedékes, azt költségként könyvelné el, és ennek megfelelően csökkentené az előre fizetett kiadások számla egyenlegét. Ez egy másik naplóbejegyzéssel történne, például így:

Terheli a Bérköltségek számlát: $400

Hitelezzük az előre fizetett bérleti díjak számlán:

Miután mindhárom hónap eltelt, az előre kifizetett bérleti költségek számlán nulla egyenleg lesz, a bérleti költségek számlán pedig a teljes három hónap egyenlege 1200 dollár lesz.