Szeretett volna valaha is pihentetni a kezét az adatok begépelésétől vagy az Excelben végzett számításoktól? Nos, jó hírünk van! Az Office Excel beszédfunkciójával a hangját használhatja a parancsok és adatok bevitelére a táblázatokba. Ezzel időt takaríthat meg, és csökkentheti az ismétlődő megterheléses sérülések kockázatát. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan telepítheti a Speech funkciót az Office Excelben.
1. lépés: Ellenőrizze az Office verzióját
Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy az Office olyan verziója támogatja a beszédfunkciót. Ez a funkció az Office 365, az Office 2019 és az Office 2016 verzióban érhető el. Ha más verzióval rendelkezik, lehet, hogy frissítenie kell.
2. lépés: A beszédfelismerés telepítése
A beszédfelismerés egy olyan Windows-funkció, amely lehetővé teszi, hogy hangjával vezérelje számítógépét. Ahhoz, hogy a beszédet az Excelben használhassa, először telepítenie kell a beszédfelismerést. Ezt a következőképpen teheti meg:
1. Nyomja meg a Windows billentyű + I billentyűt a Beállítások megnyitásához.
2. Kattintson az „Idő és nyelv” menüpontra.
3. Válassza ki a „Beszéd” lehetőséget a bal oldali menüből.
4. Kattintson a „Nyelv hozzáadása” gombra.
5. Válassza ki a nyelvet, és kattintson a „Telepítés” gombra.
6. A telepítés után kattintson a „Beszédfelismerés” gombra a beállításhoz.
3. lépés: A beszéd engedélyezése az Office Excelben
Most, hogy a beszédfelismerés telepítve van, engedélyezheti a beszédet az Office Excelben. Elmondjuk, hogyan:
1. Nyissa meg az Excel programot, és kattintson a „Fájl” gombra.
2. Válassza a „Beállítások” lehetőséget.
3. Kattintson a „Szalag testreszabása” lehetőségre.
4. Jelölje be a „Fejlesztő” melletti négyzetet, majd kattintson az „OK” gombra.
5. Kattintson a szalag „Fejlesztő” fülére.
6. Kattintson az „Excel-bővítmények” menüpontra, és válassza ki a „Beszédfelismerés” lehetőséget.
7. Kattintson az „OK” gombra.
4. lépés: A beszéd használatának megkezdése az Office Excelben
Miután engedélyezte a beszédet az Excelben, elkezdheti használni az adatok és parancsok bevitelére. Íme néhány példa arra, hogy mit tehet:
1. Mondja ki: „A1 cella kijelölése” az adott cella kijelöléséhez.
2. Mondja ki az „Enter 5” parancsot az 5 érték beviteléhez a kiválasztott cellába.
3. Mondja ki a „Sor törlése” parancsot az aktuális sor törléséhez.
4. Mondja ki a „Mentés” parancsot a táblázat mentéséhez.
Következtetés
A beszéd az Office Excelben egy hatékony funkció, amely időt takaríthat meg, csökkentheti a kezek megterhelését, és hatékonyabbá teheti a táblázatokkal való munkát. Ha követi az ebben az útmutatóban ismertetett lépéseket, könnyen telepítheti és elkezdheti használni a Speech in Excel funkciót. Próbálja ki, és nézze meg, hogyan javíthatja a munkafolyamatokat!
Az Excel párbeszédpanel helye a Microsoft Excel használt verziójától függően változhat. Általában az Excel párbeszédpanel a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre kattintva található. Onnan egy legördülő menü jelenik meg, és a párbeszédpanel olyan lehetőségek kiválasztásával érhető el, mint az „Opciók”, a „Mentés másként” vagy a „Nyomtatás”. Ezenkívül az Excel számos parancsa billentyűparancsokon keresztül is elérhető, így a párbeszédpanel használata teljesen elkerülhető. Fontos megjegyezni, hogy ha az Excel olyan verzióját használja, amely eltér a Microsoft Office szabványos programcsomagjától, a párbeszédpanel helye eltérő lehet, és szükség lehet az adott verzióra vonatkozó dokumentáció vagy támogatási források tanulmányozására.
A beszédkimenet bekapcsolása a használt eszköztől vagy operációs rendszertől függően változhat. Íme néhány általános lépés, amely segíthet a beszédkimenet bekapcsolásában:
1. Windows esetén: Menjen a Vezérlőpultra, és kattintson a „Könnyű hozzáférés” menüpontra. Ezután kattintson a „Beszédfelismerés” menüpontra, és válassza ki a lehetőségek közül a „Text to Speech” opciót. Válassza ki a kívánt hangot, és állítsa be a sebesség és a hangerő beállításait.
2. Mac számítógép esetén: Menjen a „Rendszerbeállítások” menüpontba, és kattintson a „Hozzáférhetőség” menüpontra. Ezután kattintson a „Beszéd” menüpontra, és válassza ki a kívánt hangot. Állítsa be a sebesség és a hangerő beállításait tetszése szerint.
3. Android esetében: Menjen a „Beállítások” menüpontra, és kattintson a „Hozzáférhetőség” menüpontra. Ezután kattintson a „Szöveg-beszéd kimenetre”, és válassza ki a kívánt motort. Szükség szerint állítsa be a sebesség és a hangerő beállításait.
4. iOS esetében: Menjen a „Beállítások” menüpontra, és kattintson az „Általános” menüpontra. Ezután kattintson a „Hozzáférhetőség” menüpontra, és válassza a „Beszéd” lehetőséget. Kapcsolja be a „Beszélő képernyő” vagy a „Beszélő kiválasztás” opciót, és állítsa be a hang, a sebesség és a hangerő beállításait tetszése szerint.
Általánosságban elmondható, hogy a beszédkimenet bekapcsolása segíthet azoknak a személyeknek, akiknek látáskárosodásuk vagy más fogyatékosságuk van, ami megnehezíti a képernyőn való olvasást. Azoknak is hasznos lehet, akik inkább hallgatják a tartalmat, mint olvassák.
Sajnálom, de további kontextus nélkül nehéz konkrét választ adni a kérdésére. Ha azonban a készülékén lévő beszéd-szöveg funkcióra utal, több oka is lehet annak, hogy nem működik, például a mikrofon meghibásodása, helytelen beállítások vagy szoftverprobléma. Javasoljuk, hogy ellenőrizze a készülék beállításait, és győződjön meg arról, hogy a mikrofon megfelelően csatlakoztatva és engedélyezve van. Megpróbálhatja továbbá újraindítani a készüléket, vagy újratelepíteni a szövegértési szoftvert. Ha a probléma továbbra is fennáll, hasznos lehet, ha műszaki segítséget kér a gyártótól vagy egy képzett informatikai szakembertől.
Az Excelben a párbeszédpanel egy olyan ablak, amely akkor jelenik meg a képernyőn, amikor a felhasználónak további információkat kell megadnia, vagy egy adott kiválasztást kell megtennie, mielőtt egy parancsot végre tudna hajtani. A párbeszédpaneleket arra használják, hogy a felhasználót bemenetre kérjék, például tartomány- vagy cellahivatkozások megadására, formázási beállítások kiválasztására vagy egy függvény paramétereinek beállítására. Általában szöveg, beviteli mezők, legördülő menük és gombok kombinációját tartalmazzák, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára az alkalmazással való interakciót és a beállítások testreszabását.
Néhány példa az Excel párbeszédpanelekre: a „Cellák formázása” párbeszédpanel, amely a cellák megjelenésének testreszabására szolgál, a „Funkció beillesztése” párbeszédpanel, amely egy képletben használandó függvény keresésére és kiválasztására szolgál, valamint a „Keresés és csere” párbeszédpanel, amely egy adott szöveg keresésére szolgál a munkalapon belül, és annak más szöveggel való helyettesítésére. A párbeszédpanelek fontos eszközei az Excelben történő adatkezelésnek, és segíthetnek a felhasználóknak a munkafolyamatok racionalizálásában és a megalapozottabb döntések meghozatalában.