Műszaki szakemberként vagy szolgáltatóként gyakran előfordul, hogy az ügyfél telephelyére kell utaznia, hogy megjavítsa a berendezéseket. Bár a munkával töltött idő alapvető fontosságú, az utazási időt gyakran nem számolják el, ami termelékenységkieséshez és a hatékonyság csökkenéséhez vezet. Ahhoz, hogy maximalizálni tudja az ügyfélvállalatoknál végzett szervizmunkák során eltöltött időt, elengedhetetlen az utazási idő hatékony elszámolása. Íme néhány tipp a kezdéshez:
Mielőtt elindul az ügyfél telephelyére, feltétlenül meg kell terveznie az útvonalát. Ez magában foglalja a helyszín felkutatását a legjobb útvonal meghatározása érdekében, figyelembe véve a forgalmi és útviszonyokat. A GPS-navigációs eszközök használata is segíthet az ismeretlen területeken való tájékozódásban, a forgalom elkerülésében és a gyorsabb célba érésben. Az útvonal megtervezésével időt takaríthat meg, és csökkentheti az eltévedés vagy a dugóban való elakadás esélyét, végső soron pedig maximalizálhatja a munkában töltött időt.
Az ügyfelekkel való találkozók ütemezésekor alapvető fontosságú, hogy figyelembe vegye az utazási időt. A különböző helyszíneken egymást követő találkozók ütemezése késedelmeket okozhat, ami a termelékenység csökkenéséhez vezethet. Ehelyett fontolja meg, hogy az utazási idő csökkentése és a hatékonyság növelése érdekében ugyanarra a területre, ugyanarra a napra ütemezze a találkozókat. Továbbá, ha a találkozókat csúcsidőn kívülre időzíti, elkerülheti a nagy forgalmat, így időt takaríthat meg és csökkentheti a stresszt.
Az ügyfél érkezésére való várakozás vagy a szünetek alatt elengedhetetlen, hogy kihasználja az állásidőt. Ez magában foglalhatja a leltár frissítését, a jegyzetek vagy kézikönyvek áttekintését, vagy a következő találkozóra való felkészülést. A leállások kihasználásával növelheti a termelékenységet, és biztosíthatja, hogy felkészült legyen a következő munkára, így hosszú távon időt takaríthat meg.
Végezetül, az utazási idő hatékony elszámolásához elengedhetetlen az idő nyomon követése. Az idő pontos nyomon követésével meghatározhatja, hogy mennyi ideig tart a különböző helyszínekre való utazás, így hatékonyabban tervezheti meg a találkozókat és az útvonalakat. Ezenkívül az idő nyomon követése segíthet azonosítani azokat a területeket, ahol javíthat, például csökkentheti a szünetekre fordított időt, vagy hatékonyabban ütemezheti a találkozókat.
Összefoglalva, az utazási idő elszámolása alapvető fontosságú, amikor az ügyfélvállalkozások berendezéseinek szervizelését végzi. Az útvonal megtervezésével, a találkozók bölcs ütemezésével, a pihenőidő kihasználásával és az idő nyomon követésével növelheti a termelékenységet, csökkentheti a stresszt és maximalizálhatja a hatékonyságát. Ezekkel a tippekkel biztosíthatja, hogy a lehető legjobban kihasználja a munkában töltött időt, ami végső soron nagyobb sikerhez és jövedelmezőséghez vezet.