Egy munkaköltség-számítási rendszerben az általános költségek a vállalatnál felmerülő olyan kiadások, amelyek nem rendelhetők közvetlenül egy adott munkához vagy termékhez. Ezek a költségek közé tartoznak a bérleti díjak, a közüzemi díjak, a berendezések értékcsökkenése és egyéb közvetett költségek. A rezsiköltségek hozzárendelése kulcsfontosságú lépés a munka vagy termék összköltségének pontos meghatározásához. Ez azonban összetett folyamat lehet, amely gondos mérlegelést és stratégiai tervezést igényel.
Az általános költségek felosztásának első lépése a költségtényezők azonosítása. Ezek azok a tevékenységek vagy események, amelyek a rezsiköltségeket okozzák vagy befolyásolják, mint például a gépi órák, a közvetlen munkaórák vagy a felhasznált hely négyzetméterek. A költségtényezők azonosítása után a következő lépés az egyes költségtényezőkre vonatkozó általános költségráta kiszámítása. Ezt úgy lehet elvégezni, hogy a teljes általános költséget elosztjuk a költségtényező teljes mennyiségével.
Például, ha a hónap összes rezsiköltsége 10 000 USD volt, és az összes felhasznált gépóra 1000 volt, akkor az egy gépórára jutó rezsiköltség 10 USD (10 000 USD osztva 1000 gépórával). Ez a rezsidíjráta használható az egyes munkák vagy termékek rezsiköltségeinek az egyes munkákhoz felhasznált gépórák száma alapján történő felosztásához.
A rezsiköltségek felosztásának másik módszere a tevékenységalapú költségszámítás (ABC). Ez a módszer magában foglalja a rezsiköltségeket előidéző tevékenységek azonosítását, és a költségek hozzárendelését az egyes tevékenységekhez azok felhasználása alapján. Például, ha a vállalatnak három olyan tevékenysége van, amely a rezsiköltségeket növeli – gépbeállítás, anyagmozgatás és minőségellenőrzés -, akkor az egyes tevékenységek költségeit külön-külön kell kiszámítani, és az egyes tevékenységek felhasználásának mennyisége alapján kell az egyes munkákhoz vagy termékekhez rendelni.
Függetlenül attól, hogy melyik módszert alkalmazzák, fontos, hogy a pontosság biztosítása érdekében rendszeresen felülvizsgálják és kiigazítsák az általános költségek mértékét. Az általános költségek az üzleti környezet változásai miatt ingadozhatnak, ezért fontos naprakésznek lenni minden olyan változással kapcsolatban, amely hatással lehet az általános költségek mértékére.
Összefoglalva, a rezsiköltségek felosztása egy munkaköltség-számítási rendszerben összetett folyamat lehet, de a költségek pontos meghatározásához elengedhetetlen. A költségtényezők azonosításával, a rezsiköltségek kiszámításával, valamint az arányok rendszeres felülvizsgálatával és kiigazításával a vállalatok biztosíthatják, hogy a rezsiköltségeket megfelelően osztják fel, és hogy maximalizálják a hatékonyságot a munkaköltség-számítási rendszerükben.