Vállalkozás tulajdonosaként vagy vezetőjeként fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessen alkalmazottai munkaidejéről a bérszámfejtés céljából. Ennek egyik módja a katonai idő használata, amely egy 24 órás órarendszer, amely kiküszöböli a délelőtti és délutáni idő közötti zavart. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan lehet a katonai idő használatával kiszámítani az alkalmazottak munkaidő-kártyáját, ami hatékonyabbá és pontosabbá teszi a folyamatot.
Az első lépés a be- és kimenő órák átváltása katonai időre. Ez azt jelenti, hogy minden délutáni időponthoz 12 órát kell hozzáadni, kivéve, ha az már katonai idő szerint van. Például, ha egy alkalmazott 13:30-kor érkezik, akkor 12 órát kell hozzáadni, hogy katonai idő szerint 13:30 legyen. Ha a munkavállaló 17:45-kor távozik, akkor 12 órát kell hozzáadni, hogy katonai idő szerint 17:45 legyen.
Ha megvan a be- és kijelentkezési idő katonai idő szerint, akkor a ledolgozott órák teljes számát úgy számolhatja ki, hogy kivonja a be- és kijelentkezési időt a kijelentkezési időből. Például, ha egy alkalmazott reggel 8:00-kor érkezik és 16:30-kor távozik (ami katonai idő szerint 16:30-nak felel meg), akkor a 16:30-ból le kell vonni a reggel 8:00 órát (ami katonai idő szerint 08:00), ami 8,5 ledolgozott órát ad.
Fontos megjegyezni, hogy ha a munkavállaló ebédszünetet vagy bármilyen más típusú szünetet tart a műszakja alatt, akkor ezt az időt le kell vonnia a ledolgozott órák teljes számából. Például, ha egy munkavállaló 12:00 órakor (ami katonai idő szerint 12:00-nak számít) 30 perces ebédszünetet tart, akkor 0,5 órát (30 percet) kell levonnia a ledolgozott órák teljes számából.
Végül kiszámíthatja a munkavállalónak járó fizetés teljes összegét, ha a ledolgozott órák teljes számát megszorozza a munkavállaló órabérével. Például, ha egy munkavállaló 8,5 órát dolgozott 15 dolláros órabérért, akkor a teljes fizetése 127,50 dollár lesz.
Összefoglalva, a katonai idő használata egyszerű és hatékony módja a munkavállaló munkaidő-kártyájának kiszámítására. A be- és kimenő órák katonai időre történő átszámításával, a szüneti idők levonásával, valamint az összes ledolgozott óra és a munkavállaló órabérének szorzatával könnyen meghatározhatja a fizetendő bér összegét. Ez a folyamat nemcsak időt takarít meg, hanem pontos bérszámfejtést is biztosít.