Mivel az e-mail kommunikáció továbbra is az üzleti és személyes kommunikáció gerincét képezi, fontos, hogy ismerjük az összes tippet és trükköt, hogy a lehető legtöbbet hozzuk ki belőle. Az egyik ilyen eszköz, amellyel időt takaríthat meg és javíthatja termelékenységét, az Outlookban található e-mail snipping eszköz. Az e-mail kivágó eszköz lehetővé teszi az e-mail egy részének kijelölését és képként vagy szövegként történő másolását, így könnyebben megoszthatja és hivatkozhat az e-mail egyes részeire. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt azon, hogyan használhatja az Outlookban az email snipping eszközt.
Az e-mail kivágó eszköz használatához először meg kell nyitnia a kivágni kívánt e-mailt. Miután megnyitotta az e-mailt, válassza ki az e-mailnek azt a részét, amelyet ki akar vágni. Ez lehet szöveg, kép vagy a kettő kombinációja.
Miután kiválasztotta az e-mail kivágni kívánt részét, kattintson az e-mail ablak jobb felső sarkában található vágóeszköz ikonra. Ez elindítja a kivágó eszközt, és az e-mail kiválasztott része ki lesz jelölve.
Három különböző kivágási módszer közül választhat: téglalap alakú kivágás, szabad formájú kivágás és teljes képernyős kivágás. A téglalap alakú kivágás lehetővé teszi az e-mail egy téglalap alakú részének kijelölését, a szabad alakú kivágás lehetővé teszi, hogy egyéni alakzatot rajzoljon az e-mail kivágni kívánt része köré, a teljes képernyős kivágás pedig a teljes képernyőt rögzíti. Miután kiválasztotta a kivágási módszert, kattintson az „Új” gombra a kivágás megkezdéséhez.
Miután kivágta az e-mail kívánt részét, elmentheti azt képként vagy másolhatja a vágólapra szövegként. Ha képként szeretné elmenteni a kivágást, kattintson a „Mentés másként” gombra, és válassza ki, hová szeretné menteni a képet a számítógépén. Ha szövegként szeretné másolni a kivágást, egyszerűen kattintson a jobb gombbal a kivágásra, és válassza a „Másolás” lehetőséget.
Az Outlook e-mail kivágó eszköze értékes eszköz lehet mindenki számára, akinek egy e-mail bizonyos részeire kell hivatkoznia. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén kivághatja és elmentheti egy e-mail egyes részeit későbbi felhasználásra. Ha tehát legközelebb fontos információkat tartalmazó e-mailt kap, ne feledje, hogy a hatékonyság maximalizálása érdekében használja az e-mail kivágó eszközt!
Sajnálom, de a Snipping Tool nem e-mail küldésére szolgáló eszköz. Ez egy beépített Windows-alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy képernyőfotókat vagy snipszeket készítsen a képernyő bármely részéről. Ha azonban képet vagy kivágást szeretne elküldeni e-mailben, akkor az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Snipping Toolt a keresősávba a „Snipping Tool” beírásával, vagy a Start > Windows kiegészítők > Snipping Tool menüpontra kattintva.
2. Miután elkészítette a kivágást, kattintson a Snipping Tool ablakban a „Fájl” menüre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
3. Válasszon egy helyet a kivágás mentéséhez, adjon neki nevet, és válassza ki a JPEG, PNG vagy GIF fájltípust.
4. Nyissa meg az e-mail kliensét, és hozzon létre egy új e-mailt.
5. Kattintson a „Csatolás” gombra (általában egy gemkapocs ikon jelképezi), és navigáljon arra a helyre, ahová a snipszet mentette.
6. Válassza ki a snip fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra, hogy csatolja az e-mailhez.
7. Írja meg az e-mail üzenetét, adjon hozzá tárgysort és a címzett e-mail címét, majd kattintson a „Küldés” gombra.
Ennyi! A snip-nek most már csatolva kell lennie az e-mailjéhez, és készen áll az elküldésre.
Több oka is lehet annak, hogy a snip it nem illeszthető be az Outlookban. Íme néhány hibaelhárítási lépés, amelyet követhet:
1. Ellenőrizze, hogy a snip it helyesen lett-e másolva: Ellenőrizze, hogy a snip it megfelelően lett-e másolva és elmentve a vágólapra. Ezt úgy ellenőrizheti, hogy beilleszti egy másik alkalmazásba, például a Microsoft Wordbe vagy a Jegyzettömbbe.
2. Ellenőrizze, hogy a formátum kompatibilis-e: Győződjön meg róla, hogy a snip it formátuma kompatibilis az Outlookkal. Az Outlook számos formátumot támogat, például a JPEG, PNG, GIF és BMP formátumokat. Ha a snip it nem kompatibilis formátumú, előfordulhat, hogy kompatibilis formátumba kell konvertálnia.
3. Ellenőrizze, hogy az Outlook fut-e a háttérben: Győződjön meg róla, hogy az Outlook fut a háttérben, miközben megpróbálja beilleszteni a snip it. Ha az Outlook nem fut, akkor nem tudja beilleszteni a snip it.
4. Ellenőrizze, hogy a vágólap működik-e: Előfordulhat, hogy a vágólap nem működik megfelelően. Ennek kijavításához megpróbálhatja újraindítani a vágólapot a Feladatkezelő megnyitásával, a Folyamatok fül kiválasztásával és az „rdpclip.exe” folyamat feladatának befejezésével. Ezt követően indítsa újra a folyamatot a „Fájl”, majd az „Új feladat” gombra kattintva és az „rdpclip.exe” beírásával.
5. Ellenőrizze, hogy az e-mail HTML formátumú-e: Ha az e-mail sima szöveges formátumban van, előfordulhat, hogy nem tudja beilleszteni a kivágást. Ellenőrizze, hogy az e-mail HTML formátumú-e. Kattintson a „Szöveg formázása” gombra, és válassza a „HTML” lehetőséget a legördülő menüből.
Ha a fenti lépések egyike sem működik, akkor lehet, hogy az informatikai részlegétől kell segítséget kérnie, vagy a Microsoft ügyfélszolgálatához kell fordulnia további segítségért.
Igen, az Outlook rendelkezik képernyővágási funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy rögzítsék a számítógép képernyőjének egy részét, és azt közvetlenül az e-mail üzenetbe illesszék be. Ez a funkció az Outlook 2010 és újabb verziókban érhető el. A képernyővágás használatához az Outlookban meg kell nyitnia egy új e-mail üzenetet, majd a „Beszúrás” fülre, és a „Képernyőkép” gombra kell kattintania. Innen kiválaszthatja a képernyő azon területét, amelyet rögzíteni szeretne, és beillesztheti az e-mail üzenetbe. Ez a funkció hasznos a kollégákkal és ügyfelekkel való gyors információmegosztáshoz, mivel lehetővé teszi, hogy az üzenettel együtt vizuális kontextust is nyújtson.