A mai rohanó világban elengedhetetlen, hogy az e-maileket mindig kézben tartsa. Az Outlook egy széles körben használt e-mail kliens, amely lehetővé teszi az e-mailek kezelését és a szervezettség megőrzését. Könnyen előfordulhat azonban, hogy lemarad a fontos e-mailekről, ha nem kap értesítést az új üzenetekről. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan kaphat értesítést a beérkező e-mailekről az Outlookban.
Az első lépés annak biztosítása, hogy az értesítési beállítások be legyenek kapcsolva. Ehhez válassza a Fájl > Beállítások > Levél menüpontot. Az Üzenetek érkezése szakaszban győződjön meg arról, hogy az „Asztali figyelmeztetés megjelenítése” és a „Hang lejátszása” be van jelölve. Az „Időtartam” csúszka beállításával azt is kiválaszthatja, hogy az értesítés meghatározott ideig jelenjen meg.
Ha nem kap értesítést, annak oka az e-mail szabályai lehetnek. Az Outlook lehetővé teszi olyan szabályok létrehozását, amelyek automatikusan meghatározott mappákba helyezik az e-maileket, vagy olvasottként jelölik őket. Ha azonban van olyan szabálya, amely a bejövő e-maileket egy mappába helyezi át, előfordulhat, hogy nem kap értesítést. Ennek kijavításához válassza a Fájl > Info > Szabályok és figyelmeztetések kezelése menüpontot. Tekintse át a szabályait, és győződjön meg arról, hogy egyik sem zavarja az értesítéseket.
Egy másik lehetőség az Outlook „Fókuszált postaláda” funkciójának használata. Ez a funkció két lapra osztja a bejövő üzeneteket: Fókuszált és Egyéb. A Fókuszált fül az Ön számára fontos vagy releváns e-maileket tartalmazza, míg az Egyéb fül a kevésbé fontos e-maileket. Alapértelmezés szerint az értesítések csak a Fókuszált lapon megjelenő e-mailek esetében engedélyezettek. Ha minden bejövő e-mailre vonatkozóan be szeretné kapcsolni az értesítéseket, válassza a Fájl > Beállítások > Levelek menüpontot, és vegye ki a jelölőnégyzetet a „Ne jelenítsünk meg értesítéseket a Fókuszált bejövő üzenetek lapon megjelenő üzenetekre” jelölőnégyzetből.
Végül, ha az Outlookot mobileszközön vagy táblagépen használja, győződjön meg arról, hogy az értesítési beállítások be vannak kapcsolva. Lépjen az eszköz beállításaihoz, és navigáljon az Outlook alkalmazáshoz. Onnan beállíthatja az értesítési beállításokat, hogy értesítést kapjon a beérkező e-mailekről.
Összefoglalva, a beérkező e-mailekről szóló értesítések fogadása az Outlookban elengedhetetlen a szervezettség és a hatékonyság megőrzéséhez. Ha biztosítja, hogy az értesítési beállítások be vannak kapcsolva, felülvizsgálja az e-mail szabályait, használja a Fókuszált bejövő üzenetek funkciót, és módosítja a mobileszköz beállításait, akkor az e-mailek felett maradhat, és maximalizálhatja a termelékenységét.
Ahhoz, hogy értesítést kapjon az új vállalkozásához beérkező e-mail értesítésekről, az alábbi lépéseket követheti:
1. Válasszon egy e-mail szolgáltatót: Az első lépés az, hogy olyan e-mail szolgáltatót válasszon, amely megfelel az üzleti igényeinek. A népszerű lehetőségek közé tartozik a Gmail, az Outlook és a Yahoo Mail.
2. Engedélyezze az e-mail értesítéseket: Miután létrehozott egy fiókot a választott e-mail szolgáltatójánál, engedélyeznie kell az e-mail értesítéseket. Ezt általában úgy teheti meg, hogy belép a fiókja beállításaiba, és kiválasztja az új e-mailekről szóló értesítések fogadása opciót.
3. Válassza ki az értesítési beállításokat: Ezután kiválaszthatja, hogyan szeretné az értesítéseket fogadni. Ez történhet e-mailben, asztali értesítéseken vagy mobil értesítéseken keresztül.
4. Szűrők beállítása: Ha sok e-mailt kap, szűrőket állíthat be, hogy csak a fontos e-mailekről kapjon értesítést. Ezt olyan szabályok beállításával teheti meg, amelyek az e-maileket feladó, tárgy vagy tartalom alapján szűrik.
5. Tesztelje az értesítéseket: Végül fontos, hogy tesztelje az e-mail értesítéseit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok megfelelően működnek. Küldjön egy teszt e-mailt az e-mail címére, és erősítse meg, hogy értesítést kap róla.
Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy értesüljön az új vállalkozásához beérkező e-mail értesítésekről. Ez segíthet abban, hogy képben maradjon a fontos közlésekkel kapcsolatban, és időben válaszoljon rájuk.
Ahhoz, hogy az e-mail értesítések felugorjanak, először is biztosítania kell, hogy az e-mail kliens vagy alkalmazás úgy legyen beállítva, hogy támogassa a felugró értesítéseket. A legtöbb e-mail kliens, például a Microsoft Outlook vagy a Gmail rendelkezik ezzel a beépített funkcióval, és a beállításokon keresztül engedélyezheti.
A Microsoft Outlookban például válassza a Fájl > Beállítások > Levél, és az Üzenetek érkezése szakaszban jelölje be az Asztali figyelmeztetés megjelenítése jelölőnégyzetet. Testre szabhatja a beállításokat arra vonatkozóan is, hogy az értesítés mennyi ideig maradjon a képernyőn, és hogy adjon-e hangot.
A Gmailben kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, és válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget. Ezután az Általános lapon görgessen le az Asztali értesítések szakaszhoz, és válassza az Új levélértesítések bekapcsolva lehetőséget. Azt is kiválaszthatja, hogy az összes új e-mailről vagy csak a fontosnak jelöltekről kapjon értesítést.
Ha az Ön e-mail kliense nem rendelkezik beépített felugró értesítés funkcióval, használhat harmadik féltől származó alkalmazásokat vagy kiegészítőket, amelyek biztosítják ezt a funkciót. A Google Chrome Checker Plus for Gmail bővítménye például képes megjeleníteni a Gmail-fiókjában lévő új e-mailekről szóló felugró értesítéseket.
Általánosságban elmondható, hogy az e-mail értesítések felbukkanásához az e-mail kliens/alkalmazás beállításainak konfigurálására vagy olyan harmadik féltől származó eszközök használatára van szükség, amelyek biztosítják ezt a funkciót. A felugró értesítések engedélyezésével a bejövő e-maileket nyomon követheti, és azonnal válaszolhat rájuk, ami létfontosságú lehet egy új vállalkozás számára.
Az értesítések beállításához az Outlookban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Fájl menübe.
2. Kattintson a Beállítások gombra, majd válassza a Levél menüpontot.
3. Az Üzenetek érkezése szakasz alatt válassza ki, hogy milyen típusú értesítést szeretne kapni (például hangjelzést vagy asztali figyelmeztetést).
4. Kiválaszthatja azt is, hogy egy adott üzenetet jelenítsen meg az értesítésben, vagy az üzenet előnézetét.
5. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
Beállíthatja az értesítéseket egyes e-mailekhez vagy mappákhoz is, ha a jobb gombbal kattint rájuk, majd a Tulajdonságok parancsot választja. A Tulajdonságok ablakban lépjen az Általános lapra, és jelölje be az „Asztali figyelmeztetés megjelenítése” vagy a „Hang lejátszása” melletti négyzetet, hogy engedélyezze az értesítések megjelenítését az adott elemhez.
Ne feledje, hogy az értesítések beállításának konkrét lépései az Outlookban a szoftver verziójától függően változhatnak. Ezenkívül előfordulhat, hogy egyes értesítések nem állnak rendelkezésre, ha a számítógép hangbeállításai vagy egyéb beállításai nem megfelelően vannak konfigurálva.