Amikor egy projekten dolgozunk, gyakran előfordul, hogy több Word-dokumentumot kell egyesíteni. Ha azonban mindegyik dokumentum különböző fejlécekkel rendelkezik, kihívást jelenthet az egyesítésük anélkül, hogy az egyedi fejlécek elvesznének. Szerencsére van néhány egyszerű lépés a Word-dokumentumok egyesítéséhez és a különböző fejlécek megtartásához.
Az első lépés egy új, üres Word-dokumentum létrehozása, amely a mesterdokumentumként fog szolgálni. Ez a dokumentum lesz az, amely az egyesítendő egyedi dokumentumok összes tartalmát tartalmazza. Miután megnyitotta a mesterdokumentumot, válassza ki a szalag „Beszúrás” lapját, és kattintson a „Szöveg” szakaszban az „Objektum” menüpontra. Ott válassza a „Szöveg fájlból” lehetőséget, és válassza ki az első összevonandó dokumentumot.
Az első dokumentum kiválasztása után megjelenik egy fájl párbeszédpanel. Győződjön meg róla, hogy a „Beszúrás hivatkozásként” opció nincs bejelölve, majd kattintson a „Beszúrás” gombra. Az első dokumentum tartalma ezután megjelenik a mesterdokumentumban, de a fejléc valószínűleg eltér a mesterdokumentum fejlécétől.
Az egyes dokumentumok egyedi fejlécének fenntartásához szakaszmegszakításokat kell használnia. Helyezze a kurzort az első dokumentumból az imént beillesztett tartalom végére, majd válassza a szalag „Oldalelrendezés” lapját. Kattintson az „Oldalbeállítás” szakaszban a „Szünetek” menüpontra, majd válassza ki a „Következő oldal” menüpontot a „Szakaszszünetek” alatt. Ezzel létrehoz egy új szakaszt a mesterdokumentumban, amely a következő oldalon kezdődik.
Ismételje meg a folyamatot minden egyesíteni kívánt dokumentum esetében, beszúrva a tartalmat egy új, egyedi fejléccel ellátott szakaszba. Ha az összes tartalom beillesztésre került, akkor az egyes szakaszok fejléceit a fejléc területének kiválasztásával és a szükséges módosításokkal módosíthatja. Ez biztosítja, hogy minden egyes szakasznak saját, különálló fejléce legyen, miközben ugyanannak a fődokumentumnak a része.
Összefoglalva, a különböző fejlécekkel rendelkező Word-dokumentumok kombinálása ijesztő feladatnak tűnhet, de néhány egyszerű lépéssel könnyen elvégezhető. Egy mesterdokumentum létrehozásával és a szakaszmegszakítások használatával megőrizheti az egyes dokumentumok egyedi fejléceit, miközben egyetlen összefüggő fájlba egyesíti őket. Ezzel időt és energiát takaríthat meg, és biztosíthatja, hogy projektje szervezett és professzionális legyen.
Igen, a Wordben különböző oldalakon különböző fejlécek lehetnek. Az alábbi lépéseket kell megtennie:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyhez különböző fejléceket szeretne hozzáadni.
2. Kattintson duplán annak az oldalnak a felső margójára, ahol a különböző fejlécet szeretné hozzáadni.
3. Ez megnyitja a Fejléc és lábléc eszközök lapot. A Tervezés lapon jelölje be az „Eltérő első oldal” jelölőnégyzetet.
4. Ha más fejlécet szeretne hozzáadni a második oldalhoz, lépjen az első oldal fejlécére, és a Tervezés lapon kattintson a „Link az előzőhöz” lehetőségre, hogy kikapcsolja azt.
5. Adja hozzá az új fejlécet a második oldalhoz.
6. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden további olyan oldalon, ahol más fejlécet szeretne hozzáadni.
7. Ha az összes szükséges fejlécet hozzáadta, kattintson a „Fejléc és lábléc bezárása” gombra a Fejléc és lábléc eszközök fül elhagyásához.
A Word-dokumentuma most már különböző oldalakon különböző fejléceket tartalmaz.
Két Word-dokumentum egyesítése eggyé az oldalszámok megváltoztatása nélkül meglehetősen egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Itt talál egy részletes útmutatót, hogyan kell ezt megtenni:
1. lépés: Nyissa meg az első Word-dokumentumot, amelyet össze szeretne egyesíteni egy másikkal.
2. lépés: Kattintson a képernyő tetején található menüsorban a „Beszúrás” fülre.
3. lépés: Válassza ki a legördülő menüből az „Objektum” lehetőséget.
4. lépés: A megjelenő „Objektum” párbeszédpanelen válassza az „Új létrehozása” fülön a „Szöveg fájlból” lehetőséget.
5. lépés: Keresse meg a második Word-dokumentumot, amelyet össze szeretne kapcsolni az elsővel.
6. lépés: Válassza ki a második Word dokumentumot, és kattintson a „Beszúrás” gombra.
7. lépés: A második Word dokumentum most beillesztésre kerül az elsőbe, de az oldalszámok eltérőek lesznek. Ennek kijavításához lépjen a második Word-dokumentum első oldalára (az imént beillesztettre), és válassza ki az oldalszámot.
8. lépés: Kattintson a „Beszúrás” lap „Fejléc és lábléc” szakaszában az „Oldalszám” gombra.
9. lépés: Válassza ki a „Oldalszámok formázása” lehetőséget a legördülő menüből.
10. lépés: A megjelenő „Oldalszámok formázása” párbeszédpanelen válassza a „Folytatás az előző szakaszból” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
11. lépés: Ismételje meg a 7-10. lépést a második Word dokumentum összes oldalára.
12. lépés: Miután kijavította az oldalszámokat a második Word-dokumentumban, mentse el a kombinált dokumentumot új névvel.
Ez az! Most már sikeresen egyesített két Word-dokumentumot eggyé anélkül, hogy az oldalszámokat megváltoztatta volna.
A dokumentumrészek közötti változó fejlécek és láblécek létrehozása gyakori követelmény az üzleti tervezési és stratégiai dokumentumokban. Az alábbiakban ismertetjük a változó fejlécek és láblécek létrehozásának lépéseit a Microsoft Word programban:
1. Nyissa meg a dokumentumot, amelyben változó fejléceket és lábléceket szeretne létrehozni.
2. Kattintson arra az oldalra, ahol új szakaszt szeretne kezdeni.
3. Menjen a szalagmenü „Oldalelrendezés” lapjára, és kattintson az „Oldalbeállítás” szakaszban a „Szünetek” menüpontra.
4. Válassza ki a beilleszteni kívánt szünet típusát, például „Következő oldal”.
5. Kattintson arra az oldalra, ahol új szakaszt szeretne kezdeni.
6. Ismételje meg a 3-5. lépést, amíg az összes szükséges szakaszt létrehozza.
7. Kattintson az első szakasz első oldalának fejléc vagy lábléc szakaszára.
8. Menjen a „Design” fülre a szalagmenüben, és kattintson az „Opciók” szakaszban a „Másik első oldal” lehetőségre.
9. Szerkessze az első szakasz fejlécét vagy láblécét a kívánt módon.
10. Kattintson a második szakasz első oldalának fejléc vagy lábléc szakaszára.
11. Menjen a szalagmenü „Tervezés” fülére, és kattintson az „Opciók” szakaszban a „Másik első oldal” menüpontra.
12. Szerkessze a második szakasz fejlécét vagy láblécét a kívánt módon.
13. Ismételje meg a 10-12. lépést minden egyes szakaszhoz.
E lépések követésével a Microsoft Wordben különböző fejléceket és lábléceket hozhat létre a dokumentum egyes szakaszai között, így a dokumentum egyes szakaszait igény szerint testre szabhatja. Ez különösen hasznos lehet üzleti tervezési és stratégiai dokumentumokban, ahol a különböző szakaszok eltérő formázást vagy információt igényelhetnek.