Az Excel hatékony eszköz az adatelemzéshez és -kezeléshez, de néha frusztrálóan lassú lehet. A képletek kiszámítására való várakozás jelentős időveszteséget okozhat, és akadályozhatja a termelékenységet. Szerencsére számos módja van az Excel optimalizálásának és a számítások gyorsabbá tételének.
1. Minimalizálja az illékony függvények használatát: Az olyan függvények, mint a NOW(), a TODAY() és a RAND() úgynevezett illékony függvények, amelyek minden alkalommal újraszámolnak, amikor a munkalap megváltozik, még akkor is, ha csak egyetlen cellát szerkesztünk. Ennek eredményeképpen lelassíthatják a munkafüzetet. Próbálja meg elkerülni ezeknek a függvényeknek a használatát, hacsak nem feltétlenül szükséges.
2. Használjon kézi számítást: Alapértelmezés szerint az Excel automatikusan kiszámítja a képleteket, ami lelassíthatja a munkafüzetet. Átállhat a kézi számításra, ha a Formulák lapra lép, a Számítási beállítások menüpontra kattint, és a Kézi számítást választja. Így az F9 billentyű lenyomásával kiválaszthatja, hogy mikor számítsa újra a képleteket, ami segíthet a munkafüzet gyorsításában.
3. Kapcsolja ki a felesleges bővítményeket: Az Excel-bővítmények olyan kiegészítő programok, amelyek növelhetik az Excel funkcionalitását. Ugyanakkor lelassíthatják a munkafüzetet is. Ellenőrizze a bővítményeit, és kapcsolja ki azokat, amelyeket nem használ vagy amelyekre nincs szüksége. Ehhez lépjen a Fájl lapra, kattintson a Beállítások gombra, majd válassza a Bővítmények lehetőséget. Innen kezelheti a bővítményeit.
4. Csökkentse a munkafüzet méretét: A sok képletet és adatot tartalmazó nagy munkafüzetek lassan számolnak. A munkafüzet felgyorsítása érdekében próbálja meg csökkenteni a munkafüzet méretét a felesleges adatok, formázások vagy diagramok eltávolításával. Megpróbálhatja a munkafüzetet kisebb fájlokra is felosztani.
5. Használjon hatékony képleteket: Egyes képletek hatékonyabbak, mint mások. Például a SUM függvény gyorsabb, mint a számok összeadásához pluszjelek (+) sorozatát használni. Hasonlóképpen, az INDEX/MATCH használata gyorsabb, mint a VLOOKUP használata. A hatékony képletek használatával felgyorsíthatja a munkafüzetét.
Összefoglalva, az Excel optimalizálható a hatékonyság növelése és a számítások felgyorsítása érdekében. Az illékony függvények használatának minimalizálásával, a kézi számítások használatával, a felesleges bővítmények kikapcsolásával, a munkafüzet méretének csökkentésével és a hatékony képletek használatával gyorsabbá és hatékonyabbá teheti az Excel-számításokat.