Munkáltatóként Ön a legjobb jelölteket szeretné felvenni a szervezetébe. A felvételi folyamat egyik legfontosabb lépése a háttérellenőrzés elvégzése. Azonban nem minden háttérellenőrzés egyforma. A háttérellenőrzéseknek két fő típusa van: a kemény és a puha háttérellenőrzés. A kettő közötti különbségek megértése segíthet eldönteni, hogy melyik a legjobb az Ön felvételi igényeihez.
A kemény háttérellenőrzés, amelyet átfogó háttérellenőrzésnek vagy teljes háttérellenőrzésnek is neveznek, a jelölt múltjának alapos vizsgálatát jelenti. Ezt a fajta háttérellenőrzést általában egy harmadik fél által végzett ügynökség végzi, és magában foglalja a jelölt bűnügyi múltjának, hiteltörténetének, iskolai végzettségének, munkatörténetének és referenciáinak áttekintését. A kemény háttérellenőrzés több napot is igénybe vehet, és drágább, mint a puha háttérellenőrzés.
A kemény háttérellenőrzéseket általában magas szintű pozíciók vagy biztonsági átvilágítást igénylő pozíciók esetében alkalmazzák. Olyan iparágakban is alkalmazhatók, amelyek nagyfokú bizalmat igényelnek, mint például a pénzügy, az egészségügy és a kormányzat.
A soft háttérellenőrzés, más néven alapszintű háttérellenőrzés vagy azonnali háttérellenőrzés, a jelölt múltjának kevésbé alapos vizsgálatát jelenti. Ezt a fajta háttérellenőrzést jellemzően a munkáltató végzi, és magában foglalja a jelölt büntetett előéletének, iskolai végzettségének és foglalkoztatási előéletének áttekintését. A puha háttérellenőrzés kevésbé költséges és gyorsan, gyakran perceken belül elvégezhető.
A puha háttérellenőrzéseket jellemzően belépő szintű pozíciókban vagy olyan pozíciókban alkalmazzák, amelyek nem igényelnek nagyfokú bizalmat. Előzetes szűrőeszközként is használható, mielőtt egy átfogóbb kemény háttérellenőrzést végeznének.
Az, hogy milyen típusú háttérellenőrzést használ, az Ön felvételi igényeitől függ. Ha magas szintű pozícióba vagy biztonsági engedélyt igénylő pozícióba vesz fel, akkor kemény háttérellenőrzésre van szükség. Ha belépő szintű pozícióra vagy olyan pozícióra vesz fel, amely nem igényel nagyfokú bizalmat, elegendő lehet egy puha háttérellenőrzés. Fontos azonban megjegyezni, hogy a puha háttérellenőrzés nem feltétlenül tár fel minden releváns információt, és csak előzetes szűrési eszközként használható.
Összefoglalva, a háttérellenőrzés elvégzése fontos lépés a felvételi eljárás során. A kemény és puha háttérellenőrzések közötti különbségek megértése segíthet kiválasztani a megfelelő típusú ellenőrzést az Ön felvételi igényeihez. Akár a kemény, akár a puha háttérellenőrzést választja, fontos, hogy minden vonatkozó törvénynek és előírásnak megfeleljen, és minden jelöltet tisztességesen és egyenlően kezeljen.
A humánerőforrás területén a soft check és a hard check egyaránt olyan típusú háttérellenőrzés, amelyet a munkáltatók az álláspályázók értékelésére használnak.
A soft check, más néven soft inquiry vagy soft pull egy olyan típusú hitelellenőrzés, amely nem befolyásolja az adott személy hitelpontszámát. A puha ellenőrzéseket általában tájékoztatási céllal végzik, például amikor az állásjelölt felhatalmazást ad a munkáltatónak arra, hogy ellenőrizze korábbi foglalkoztatási vagy oktatási előéletét. A puha ellenőrzések alkalmazhatók a foglalkoztatás előtti szűrésekhez vagy olyan háttérellenőrzésekhez is, amelyek nem igényelnek részletes hiteltörténetet.
Másrészről a kemény ellenőrzés, más néven hard inquiry vagy hard pull olyan típusú hitelellenőrzés, amely hatással lehet egy személy hitelpontszámára. Kemény ellenőrzésre általában akkor kerül sor, amikor valaki kölcsönt, hitelkártyát vagy más típusú finanszírozást igényel. Foglalkoztatással összefüggésben a kemény ellenőrzés egy olyan háttérellenőrzés részeként is elvégezhető, amely magában foglalja a hiteltörténet részletes felülvizsgálatát.
Összefoglalva, a puha és a kemény ellenőrzés közötti elsődleges különbség a személy hitelpontszámára gyakorolt hatás. A puha ellenőrzések nem befolyásolják a hitelpontszámot, míg a kemény ellenőrzéseknek lehet hatása. A munkáltatók jellemzően puha ellenőrzéseket alkalmaznak a foglalkoztatás előtti szűrésekhez, míg a kemény ellenőrzéseket részletesebb háttérellenőrzésekhez használhatják.
A humánerőforrással összefüggésben a soft check a hitelképesség ellenőrzésének olyan típusára utal, amelyet a felvételi eljárás során végeznek el egy potenciális munkavállalón. A kemény ellenőrzéssel ellentétben, amely negatívan befolyásolhatja a személy hitelpontszámát, a puha ellenőrzés nem hagy nyomot az egyén hiteljelentésében.
A puha ellenőrzéseket általában a jelölt személyazonosságának, munkatörténetének és iskolai végzettségének ellenőrzésére használják. Arra is használható, hogy ellenőrizzenek minden olyan negatív információt, amely befolyásolhatja a felvételi döntést, például bűnügyi nyilvántartást, csődeljárást vagy polgári peres ítéletet.
A munkáltatók különböző forrásokat használhatnak a puha ellenőrzések elvégzéséhez, beleértve a hitelinformációs ügynökségeket, a közhiteles nyilvántartási adatbázisokat és a háttérellenőrzési szolgáltatókat. Fontos megjegyezni, hogy bár a puha ellenőrzések nem befolyásolják a személy hitelpontszámát, mégis szükség van az egyén beleegyezésére, valamint a foglalkoztatási szűrésre vonatkozó szövetségi és állami törvények betartására.
A soft check, más néven soft inquiry vagy soft pull, nem jelenik meg a hiteljelentésben. Ezt a fajta hitelellenőrzést jellemzően olyan vállalatok vagy magánszemélyek használják, akik saját hiteljelentésüket szeretnék ellenőrizni, vagy olyan hitelezők, akik a potenciális hitelfelvevőket szeretnék előzetesen jóváhagyni. A puha ellenőrzést a munkáltatók is elvégezhetik a felvételi eljárás során a háttérellenőrzés részeként.
Ellentétben a kemény lekérdezéssel, amikor a hitelező vagy a hitelező a hitelezési döntés meghozatala érdekében ellenőrzi egy személy hiteljelentését, a puha lekérdezés nem befolyásolja a személy hitelpontszámát. A puha lekérdezés nem látható más hitelezők vagy hitelezők számára, és nem befolyásolja a személy hitel- vagy kölcsönigénylési képességét.
Fontos megjegyezni, hogy míg a puha lekérdezés nem befolyásolja a személy hitelpontszámát, addig a rövid időn belül több kemény lekérdezés csökkentheti a személy pontszámát. Javasoljuk, hogy a magánszemélyek korlátozzák a hiteljelentésben szereplő kemény lekérdezések számát, és csak akkor kérjenek hitelt, ha szükséges.